Normas y Reglas del Departamento de Compras

1. 4° Seleccionar a los proveedores adecuados

1.1. La administración de compras y suministro comprende también la gestión de proveedores , la cual consiste en seleccionar muy bien quienes serán tus nuevos aliados comerciales, de acuerdo a su trayectoria, experiencia, capacidad de producción, distribución, utilidad, plazos de crédito, etc.

2. 5° Tener ética ante cualquier incitación a cometer fraudes

3. 6° Automatización de procesos

4. Probablemente esta sea una de las reglas más importantes cuando se trata de prevenir fraudes en el departamento de compras .

4.1. 1° Sobornos: Esta es una actividad muy utilizada por los compradores o los jefes de compras,

4.2. 2° Favoritismo: Le otorgan la orden de compra o pedido a cierto proveedor, que en algunas ocasiones es un familiar o amigo o un proveedor,

4.3. 3° Aceptar invitaciones o recibir obsequios: Argumento utilizado por vendedores para recibir la orden de compra o pedido.

4.4. 4° Solicitar al vendedor que mejore sus precios: Esta es una actividad del comprador o del jefe de compras, que por lo general busca que se mejore el precio de lo solicitado,

5. Los software de gestión de compras son excelentes para la administración de compras y suministro, ya que, te permiten centralizar, la mayoría de los pasos dentro del proceso de compras, desde la solicitud o requerimiento de compra hasta el pago de facturas.

6. 1° Entender como funciona el proceso de compras

7. 2° Planificar compras

8. 3° Reducir costos y riesgos economicos

9. Para entender este proceso se deben tomar encuenta 9 pasos a seguir.

9.1. Creación y revisión de las solicitudes de compra

9.2. Identificación de los requerimientos de compras.

9.3. Aprovacion del presupuesto.

9.4. Búsqueda de proveedores

9.5. Solicitud de cotización

9.6. Negociación y creación de contratos

9.7. Aprovacion y pago de factura

9.8. Recepción de mercancía

9.9. 3 - Way - Match

10. Se necesita de insumos y materia prima para lograr la producción y la distribución de sus productos o servicios

10.1. 1° Determinar que hace falta

10.2. 2° Establecer qué es realmente prioritario por encima de lo que no es.

10.3. 3° Identificar los volúmenes que se necesitan.

10.4. 4° Analizar cómo está la liquidez de tu empresa.

10.5. 5° Conocer el estatus actual del capital de trabajo de tu empresa.

11. Los objetivos principales dentro de la administración de compras y suministros es

11.1. 1° Comparar cotizaciones de proveedores para escoger aquellas que ofrezcan mejores ofertas y plazos de pago.

11.2. 2° Comprar a mayoreo para que salga más económico.

11.3. 3° Mantener una rotación de cuentas por pagar positiva que garantice una buena fluidez de los activos corrientes de la empresa (porque sin ella la empresa puede quedarse sin efectivo para cubrir necesidades básicas y entrar en riesgo).

11.4. 4° Realizar a tiempo los pagos a proveedores para evitar multas y sanciones por incumplimiento, entre otros.