1. Clasificación de los sistemas de información
1.1. ABIERTOS.
1.1.1. Son los que intercambian información, materiales y energía con su ambiente.
1.2. CERRADOS.
1.2.1. Son auto contenidos, no interactúan con el medio ambiente.
1.3. PROBABILISTICO
1.3.1. No se conoce con certeza su comportamiento.
1.4. DETERMINISTICO.
1.4.1. Cualquier estado futuro que adopten puede preciarse con antelación.
2. CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
2.1. 😊Son el primer tipo de sistemas de información que se implanta en las organizaciones. 😊Son intensivos en entradas y salidas de información; sus cálculos y procesos suelen ser simples y pocos sofisticados, requieren mucho manejo de datos para poder realizar sus operaciones y como resultado generan también grandes volúmenes de información. 😊Tiene la propiedad de ser recolectores de información. 😊Son adaptables de aplicación que se encuentran en el mercado.
3. Actividades básicas de los sistemas de información
3.1. Entrada de Información
3.1.1. Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.
3.1.1.1. Las manuales: son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario.
3.1.1.2. Las automáticas: son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
3.2. Almacenamiento de información
3.2.1. El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior.
3.3. Procesamiento de Información
3.3.1. Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida
3.4. Salida de Información
3.4.1. : La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
4. Diseño de sistemas de información
4.1. El Diseño de Sistemas se define el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización física
4.2. La etapa del Diseño del Sistema de información
4.2.1. El diseño de los datos
4.2.1.1. Trasforma el modelo de dominio de la información, creado durante el análisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el Software.
4.2.2. El Diseño Arquitectónico
4.2.2.1. Define la relación entre cada uno de los elementos estructurales del programa.
4.2.3. El Diseño de la Interfaz
4.2.3.1. Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con el y con los operadores y usuarios que lo emplean.
4.2.4. El Diseño de procedimientos
4.2.4.1. Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. La importancia del Diseño del Software se puede definir en una sola palabra Calidad, dentro del diseño es donde se fomenta la calidad del Proyecto. El Diseño es la única manera de materializar con precisión los requerimientos del cliente.
4.2.5. Diseño de Archivos
4.2.5.1. Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo, como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos históricos, o información de referencia.
4.2.5.1.1. Entre las decisiones que se toman durante el diseño de archivos, se encuentran las siguientes:
4.2.6. Diseño de la Salida
4.2.6.1. En este caso salida se refiere a los resultados e informaciones generadas por el Sistema, Para la mayoría de los usuarios la salida es la única razón para el desarrollo de un Sistema y la base de evaluación de su utilidad.
4.2.6.1.1. cuando se realiza un sistema, como analistas deben realizar lo siguiente:
4.2.7. Diseño de Interacciones con la Base de Datos
4.2.7.1. La mayoría de los sistemas de información ya sean implantado en sistemas de cómputos grandes o pequeños, utilizan una base de datos que pueden abarcar varias aplicaciones, por esta razón estos sistemas utilizan un administrador de base de datos, en este caso el diseñador no construye la base de datos sino que consulta a su administrador para ponerse de acuerdo en el uso de esta en el sistema.
5. Sistemas de Información
5.1. Es un Conjunto de elementos organizados para llevar a cabo algunos métodos, procedimientos o control mediante el proceso de información.
6. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
6.1. SOFWARE:
6.1.1. Son Programas de computadora, con estructuras de datos y su documentación que hacen efectiva la logística metodología o controles de requerimientos del Programa
6.2. HARWARE:
6.2.1. Son dispositivos electrónicos y electromecánicos, que proporcionan capacidad de cálculos y funciones rápidas, exactas y efectivas (Computadoras, Censores, maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una función externa dentro de los Sistemas.
6.3. BASES DE DATOS
6.3.1. Una colección grande y organizada de información a la que se accede mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del sistema.
6.4. DOCUMENTACION:
6.4.1. : Los manuales, los impresos y otra información descriptiva que explica el uso y / o la operación.
6.5. CONTROL:
6.5.1. Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de los niveles de control tolerables de rendimiento.
6.6. PERSONAS
6.6.1. : Los individuos que son usuarios y operadores del software y del hardware.
6.7. PROCEDIMIENTO
6.7.1. Son los pasos que definen el uso especifico de cada uno de los elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.
7. Análisis de Sistemas de Información
7.1. Es un conjunto de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unida.
7.2. Objetivos del análisis de sistema de información
7.2.1. Estudio de Viabilidad
7.2.1.1. Viabilidad económica
7.2.1.1.1. Una evaluación de los costos de desarrollo, comparados con los ingresos netos o beneficios obtenidos del producto o Sistema desarrollado.
7.2.1.2. Viabilidad Técnica
7.2.1.2.1. Un estudio de funciones, rendimiento y restricciones que puedan afectar la realización de un sistema aceptable.
7.2.1.3. Viabilidad Técnica
7.2.1.3.1. Es determinar cualquier posibilidad de infracción, violación o responsabilidad legal en que se podría incurrir al desarrollar el Sistema.
7.2.1.4. Alternativas
7.2.1.4.1. Una evaluación de los enfoques alternativos del desarrollo del producto o Sistema.
7.2.2. Identificación de Necesidades
7.2.2.1. Es el primer paso del análisis del sistema, en este proceso el Analista se reúne con el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuestal, líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.
7.3. Análisis económico y técnico de los sistemas de información
7.3.1. Modelado de la arquitectura del Sistema
7.3.1.1. Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse como transformación de la información empleando una arquitectura del tipo entrada y salida.
7.3.1.1.1. cuando aquello que construiremos es un Software, nuestro modelo debe tomar una forma diferente, deben representar todas las funciones y subfunciones de un Sistema. Los modelos se concentran en lo que debe hacer el sistema no en como lo hace, estos modelos pueden incluir notación gráfica, información y comportamiento del Sistema.
7.3.2. Especificaciones del Sistema
7.3.2.1. Es un Documento que sirve como fundamento para la Ingeniería Hardware, software, Base de datos, e ingeniería Humana. Describe la función y rendimiento de un Sistema basado en computadoras y las dificultades que estarán presentes durante su desarrollo. Las Especificaciones de los requisitos del software se producen en la terminación de la tarea del análisis.
8. Herramientas para el Diseño de Sistemas de Información
8.1. Apoyan el proceso de formular las características que el sistema debe tener para satisfacer los requerimientos detectados durante las actividades del análisis:
8.2. Herramientas de especificación
8.2.1. Apoyan el proceso de formular las características que debe tener una aplicación, tales como entradas, Salidas, procesamiento y especificaciones de control. Muchas incluyen herramientas para crear especificaciones de datos.
8.3. Herramientas para el desarrollo de Sistemas
8.3.1. Se utilizan para describir la posición de datos, mensajes y encabezados sobre las pantallas de las terminales, reportes y otros medios de entrada y salida.
8.4. Herramientas para presentación
8.4.1. Estas herramientas nos ayudan como analistas a trasladar diseños en aplicaciones funcionales.
8.5. Herramientas para pruebas
8.5.1. Apoyan la fase de la evaluación de un Sistema o de partes del mismo contra las especificaciones. Incluyen facilidades para examinar la correcta operación del Sistema así como el grado de perfección alcanzado en comparación con las expectativas.
8.6. Herramientas para Ingeniería de Software
8.6.1. Apoyan el Proceso de formular diseños de Software, incluyendo procedimientos y controles, así como la documentación correspondiente.
8.7. Generadores de códigos
8.7.1. Producen el código fuente y las aplicaciones a partir de especificaciones funcionales bien articuladas.
9. Sistemas de apoyo para la toma de decisiones
9.1. Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones (DSS: Decision Support Systems)
9.1.1. Apoyar la toma de decisiones mediante la generación y evaluación sistemática de diferentes alternativas o escenarios de decisión. Un DSS no soluciona problemas, ya que solo apoya al proceso de toma de decisiones. La responsabilidad de tomar una decisión, de adoptar y de realizarla es de los administradores, no del DSS. Puede emplearse para obtener información que revele los elementos clave de los problemas y las relaciones entre ellos. También puede usarse para identificar, crear y comunicar cursos de acción disponibles y alternativas de decisión.
9.2. Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones de Grupo (Group Decision Support Systems)
9.2.1. Cubren el objetivo de lograr la participación de un grupo de personas durante la toma de decisiones en ambientes de anonimato y consenso, apoyando decisiones simultaneas.
9.3. Sistemas Expertos de Soporte para la Toma de Decisiones (DEss: Expert Decision Supprt Systems).
9.3.1. Permiten cargar bases de conocimiento que se integran por una serie de reglas de sentido común para que diferentes usuarios las consulten, apoyen la toma de decisiones, la capacitación, etc.
9.4. Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS: Executive Information Systems).
9.4.1. Están dirigidos a apoyar el proceso de toma de decisiones de los altos ejecutivos de una organización, presentado información relevante y usando recursos visuales de fácil interpretación, con el ejecutivo de mantenerlos informados.