1. Perspectivas de la presentación
1.1. Se definen como
1.1.1. El producto de un proceso de selección de la información.
1.1.2. Herramienta donde se plasman los puntos relevantes
1.2. Factores inmersos
1.2.1. Canales de comunicación
1.2.1.1. Verbal
1.2.1.2. Vocal
1.2.1.3. Visual
1.2.2. Percepción
1.2.2.1. Sensaciones que experimentan
1.2.2.1.1. Audiencia-presentados (multidireccional)
1.2.3. Retroalimentación
1.2.3.1. Respuesta espontánea de la audiencia al mensaje
1.3. Intervienen elementos como
1.3.1. Presentador
1.3.1.1. Comunica el mensaje
1.3.2. Mensaje
1.3.2.1. Es el contenido de la presentación
1.3.3. Audiencia
1.3.3.1. Personas para las cuales fue preparado el contenido
1.4. Como apoyo tecnológico
1.5. Tipos de presentación
1.5.1. Relación presentador-audiencia
1.5.1.1. Presentación interna
1.5.1.1.1. Presentador y audiencia pertenecen a la misma organización
1.5.1.2. Presentación externa
1.5.1.2.1. Presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas
1.5.2. Presentación por objetivos
1.5.2.1. Presentación informativa
1.5.2.1.1. Su objetivo es comunicar información técnica.
1.5.2.1.2. Su intención es transmitir conocimientos en forma descriptiva
1.5.2.2. Presentación promocional
1.5.2.2.1. Se centra en la promoción de productos y servicios
1.5.2.2.2. Utilizan la persuasión
1.5.2.3. Presentación recreativa
1.5.2.3.1. Tienen propósitos más sociales
1.5.2.3.2. Entretener a la audiencia en forma amena
1.6. Atributos de una presentación eficaz
1.6.1. Capta la atención de principio a fin
1.6.2. Es significativa para las personas a las que se dirige.
1.6.3. Es equilibrada, esto es, se da igual o similar peso a los puntos que trata.
1.6.4. Su efecto es duradero
1.6.5. Motiva a las personas
2. Técnicas de diseño
2.1. Tipos de diseño
2.1.1. Modelo de diseño
2.1.1.1. Ayuda a crear una imagen mental de la estructura del mensaje
2.2. Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones
2.2.1. Apoyo audiovisual eficaz
2.2.1.1. son los dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito de complementar la comunicación
2.2.1.2. Aclarar conceptos y datos que pueden ser difíciles de captar
2.2.1.3. Despertar interés
2.2.1.4. Estimular el pensamiento.
2.2.2. Medios audiovisuales
2.2.2.1. Manuales
2.2.2.2. Proyectados
2.2.2.3. Computarizados
2.2.3. Presentaciones efectuadas mediante computadoras
2.2.3.1. Se puede exhibir una combinación de transparencias, video pregrabado o en vivo, fotografías digitalizadas,
2.2.4. Software para presentaciones
2.2.4.1. Microsoft Office 2007, con el procesador de palabras Word, la hoja de cálculo Excel y el programa para presentaciones PowerPoint. Presentations de la suite de WordPerfect de la compañía Corel, y de StarOffice Impress.
2.2.5. Elementos de apoyo visual
2.2.5.1. Color
2.2.5.2. Significado de los colores
2.2.5.3. Combinación de los colores
2.2.5.4. Cantidad de colores
2.2.5.5. Elementos gráficos
2.2.5.6. Utilización de formas y símbolos
2.3. Diseño y producción de audiovisuales
2.3.1. Diseño
2.3.1.1. Concentrar la información en un tema principal.
2.3.1.2. Seleccionar los tipos de letra más claros.
2.3.2. Producción
2.3.2.1. Considerar el medio a través del cual se proyectará el audiovisual
2.3.2.2. Seleccionar un tema para la imagen de fondo de las diapositivas.
2.3.3. Prueba
2.3.3.1. Examina con detenimiento el funcionamiento
3. Planeación de la presentación
3.1. Tareas en el proceso de la planeación
3.1.1. Proceso de planeación
3.1.1.1. Documentación
3.1.1.1.1. Tipo de tema
3.1.1.1.2. Las características
3.1.1.1.3. Fechas y tiempos
3.1.1.2. Identificación de contactos
3.1.1.2.1. La persona que convoca el evento es el contacto principal que puede brinde al presentador, información útil.
3.1.1.3. Fuentes de información
3.1.1.3.1. Identificar las fuentes adecuadas para recopilar la información
3.1.1.4. Prueba de la presentación
3.1.1.4.1. Realizar las pruebas necesarias al material de apoyo y ensayar
3.1.1.5. Planeación de la presentación electrónica
3.1.1.5.1. Es el apoyo visual necesario en toda exposición.
3.1.2. Recursos de ayuda a la planeación
3.1.2.1. Plan general de acción
3.1.2.1.1. Herramienta de organización en la que se proyectan las acciones
3.1.2.1.2. Se asignan fechas a cada una de las tareas
3.1.2.1.3. Se indica la persona o personas responsables de realizar cada una
3.1.2.1.4. La planificación debe girar en torno a la audiencia
3.1.2.1.5. Consigue su propósito empleando los medios más idóneos y pertinentes.
3.1.2.2. Listas de planificación
3.1.2.2.1. Tres formularios que ayudarán a prestar atención a los detalles
3.1.2.3. Retroalimentación
3.1.2.3.1. Mecanismo de retroalimentación que permita medir la respuesta de la audiencia al mensaje.
4. Estructura
4.1. Organización del mensaje
4.1.1. Contenido textual
4.1.1.1. Objetivo
4.1.1.1.1. Está determinado por el resultado que se persigue
4.1.1.2. Enfoque
4.1.1.2.1. Perspectiva
4.1.1.2.2. Percepción
4.1.1.3. Concepto esencial
4.1.1.3.1. proporciona el foco de atención y aclara la esencia del mensaje
4.2. Componentes de una presentación eficaz
4.2.1. Entrada o apertura
4.2.2. Puntos clave a desarrollar
4.2.3. Una salida
5. Elaboración de presentaciones por computadora
5.1. Edición de presentaciones por computadora
5.1.1. Ventajas de la edición de presentaciones por computadora
5.1.1.1. La edición de presentaciones
5.1.1.1.1. permite a cualquier persona elaborar presentaciones atractivas
5.1.1.1.2. disponer de gran variedad de plantillas
5.1.1.1.3. Incluir elementos de multimedia
5.1.1.2. Fundamentos de la aplicación
5.1.1.2.1. Diapositiva
5.1.1.2.2. Presentación electrónica
5.1.1.3. Área de trabajo
5.1.1.3.1. Vista Normal
5.1.1.3.2. Controles especiales de formato
5.1.1.3.3. Vista Clasificador de diapositivas
5.1.1.3.4. Vista Presentación con diapositivas
5.2. Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones
5.2.1. Diseño de diapositiva, temas y plantillas
5.2.1.1. Diseño de diapositiva
5.2.1.1.1. Está definida por un patrón, donde marcadores de posición indican el lugar de los objetos.