1. V1 : TRIAGE GÉNÉRAL
1.1. UNIQUEMENT LES PROJETS VIVANTS SUR LES 100 EXISTANTS
1.1.1. LISTE À METTRE À JOUR PAR LES RÔLES DÉDIÉS SUR UN DOCUMENT PARTAGÉ
1.1.1.1. Chargé d'Affaires
1.1.1.2. Conduc TCE
1.1.1.3. Conduc OCBS
1.1.1.4. 1er lien Travaux ?
1.1.1.5. Autres ?
1.2. RÔLES CONCERNÉS
1.2.1. TOUS LES ACTEURS D'UN PROJET VIVANT À L'ORDRE DU JOUR
1.3. AVANTAGES
1.3.1. PRÉCISION
1.3.2. SUIVI SUR MESURE
1.3.3. INFO PARTAGÉE PAR TOUS
1.3.4. FIABILITÉ DU PROCESSUS
1.4. INCONVÉNIENTS
1.4.1. DIVERSITÉ DES PROJETS TRAITÉS EN MÊME TEMPS => CERTAINS RÔLES SONT MOINS IMPLIQUÉS QUE D'AUTRES EN SÉANCE
1.4.2. NOMBRE IMPORTANT DES ACTEURS DANS UNE MÊME RÉUNION
1.4.3. DISSIPATION DES ACTEURS DONT LE PROJET N'EST PAS ABORDÉ PENDANT UN CERTAIN TEMPS (TÉLÉPHONE, MAILS EN SÉANCE, ETC.)
2. V2 : TRIAGE PAR PROJET
2.1. UNIQUEMENT 1 PROJET VIVANT / RÉUNION
2.2. CHAQUE PROJET BÉNÉFICIE DE SON SUPPORT DÉDIÉ
2.3. RÔLES CONCERNÉS
2.3.1. TOUS LES ACTEURS DU PROJET
2.3.2. VARIANTE : 1ER LIEN DE CERTAINS ORGANES AU LIEU DE TOUS LES ACTEURS
2.4. AVANTAGES
2.4.1. PRÉCISION
2.4.2. SUIVI SUR MESURE
2.4.3. RAPIDITÉ D'UNE RÉUNION (SEULEMENT 1 PROJET TRAITÉ)
2.4.4. FIABILITÉ
2.5. INCONVÉNIENTS
2.5.1. MULTIPLICATION DES RÉUNIONS DE TRIAGE (1 PAR PROJET VIVANT)
3. V3 : HYBRIDE V1 & V2
3.1. PROJETS VIVANTS
3.2. TRIAGE PAR PROJETS
3.3. PROCESSUS
3.3.1. SEULEMENT CHAQUE RÔLE IMPLIQUÉ PAR PROJET EST PRÉSENT
3.3.2. SÉQUENÇAGE DE LA RÉUNION DANS UN PLANNING DÉDIÉ, PRÉPARÉ PAR LES RÔLES QUI PILOTENT LES PROJETS
3.3.2.1. PROJET N°1 À 9H
3.3.2.2. PROJET N°2 À 9H15
3.3.2.3. PROJET N°3 À 9H30
3.3.2.4. PROJET N°4 À 9H45
3.3.2.5. ETC.
3.4. POINT DE VIGILANCE
3.4.1. PLANNING DE RÉUNION COHÉRENT EN FONCTION DES RÔLES IMPLIQUÉS (ÉVITER LES ALLER-RETOUR DES PERSONNES)
3.5. AVANTAGES
3.5.1. CONSERVER LA PRÉCISION PAR PROJET AVEC TOUS LES ACTEURS
3.5.2. TOUT LE MONDE EST INFORMÉ EN TEMPS RÉEL
3.5.3. PROCESSER LES TENSIONS ÉGALEMENT EN TEMPS RÉEL
3.6. INCONVÉNIENTS
3.6.1. "VALSE PHYSIQUE DES RÔLES"
3.6.2. CADRAGE TEMPOREL IMPORTANT