Officemanagement Takt 8 Informationen verwalten

1. Registratur

1.1. Arbeitsplatzorganisation

1.2. Aktenplan/Informationsstrukturplan

1.3. Notwendigkeit der Schriftgutablage

1.4. Wertstufen

1.5. Ablagearten

1.6. Aktenführung

1.7. Registraturformen

1.8. Standorte

1.9. Registraturkosten

2. Speichermedien

2.1. Papier

2.2. Magnetspeicher

2.3. Optische Speicher

2.3.1. CD-ROM

2.3.2. CD-R

2.3.3. CD-RW

2.3.4. DVD

2.4. Digitale Speichermedien

2.4.1. Mobile Speicherkarten

2.4.2. USB-Stick

2.5. Mikrofilm

2.5.1. Mikrofilmformen

2.5.2. Vorteile der Mikroverfilmung

3. Dokumenten-Management-Systeme

3.1. Aufgaben

3.2. Arbeitsweise

3.2.1. Dokumentenerfassung

3.2.2. Indizieren

3.2.3. Ablegen und Archivieren

3.2.4. Dokumente suchen

3.3. Leistungsmerkmale

3.4. Vorteile

4. Datensicherheit