Konzentriert im Online Meeting
von Claudia Sehr
1. Fragen stellen
2. Telefon während des Meetings ausschalten, leise stellen/nicht ans Telefon gehen
3. Moderator des Meeting
3.1. Agenda durchgehen
3.2. Check in
3.3. Meeting Regel definieren
3.4. Interaktion
3.4.1. Teilnehmer bieten etwas zum Thema zu sagen
3.5. Charmates einwirken wenn Personen länger sprechen
3.6. Frage an die Teilnehmer stellen
3.7. Impulse setzen/Hohe Impusfrequenz
3.7.1. Fragen stellen
3.8. Am Ende: Feedback „Klasse fand ich“ „Opti Tipp“
4. Inhalte strukturieren
4.1. Komplexe Themen in Päckchen packen
5. Ablenkung vermeiden
5.1. Aufgeräumter Schreibtisch
5.2. Anwendungen schließen
5.3. Benachrichtigunge ausschalten
5.4. Popups ausstellen
5.4.1. TEAMS: Einstellungen
5.4.1.1. Ggf. nur Infos von speziellen TEAMS
5.5. Medien aus dem Sichtfeld verbannen (Psychologischer Effekt)
6. Visuell mitnehmen
6.1. Bildschirm teilen
6.2. Video übertragung einschalten
7. Einstellung
7.1. Wenn das Meeting langweilig ist:
7.1.1. Herausfinden wie ich das Meeting beeinfussen kann
7.1.2. Etwas interesantes finden
7.2. Sich fragen ob ich die richtige Haltung zu dem Thema habe
7.2.1. Bin ich wirklich interessiert
8. Vorbereitung
8.1. WAs ist meine Rolle im Meeting
8.2. Was. muss vorbereitet werden
9. Auditiv
9.1. Ton - prüfen ob jeder verstanden wird
10. Visuelle Signale
10.1. Signalisierung ohne Worte: Collarborations Cards
11. Personen persönlich abholen
11.1. Personen mit Namen anssprechen
11.2. Check in: „Wie fühlst Du Dich heute“
12. Teamklärung: Kein Meeting ohne Agenda
13. Welche Teiilnehmer sind wichtig und notwendig
14. Ergebnisse mitschreiben
14.1. Gemeinsam Notizen machen z.B. Google Documents/OneNote
14.1.1. Reaktion der Teilnehmer abholen "Was wünsche ich mir vom Meeting oder Ergebnis"
14.1.2. Auch für Kollegen die nicht teilnehmen
14.2. Ergebnisse und Zwischenergebnisse mündlich zusammenfassen
14.3. Tool z.B. OneNote o
14.3.1. Leise Tastatur
15. Agenda für das Meeting erstellen/vorhanden
15.1. Was soll besprochen werden
15.2. Was ist das Ziel
15.3. Was muss vorbereitet sein
15.4. Fragen stellen: Was sollte beschrcchen werden
16. Körper
16.1. Bewegen
16.1.1. Gehen
16.1.2. Malen
16.1.3. Anti Stressball nutzen
16.2. Im stehen meeten
17. Zeit
17.1. Meeting zeitlich begrenzen
17.1.1. Pausen machen
17.1.2. Meetings kurz halten
17.1.3. Zeitkeeper definieren, der die Zeit im Blick behält