1. Collaborer en TRANSVERSALITE
1.1. concerter / échanger / partager sur les métiers
1.1.1. permettre régulièrement aux clubs métiers de venir partager leur production au CODIR
1.1.2. faire vivre les clubs métiers et les réseaux
1.1.3. rechercher l'information directement entre collègues au delà de son service
1.2. concerter / échanger / partager sur les projets
1.2.1. recueillir les avis des services opérationnels lors de l'élaboration des politiques techniques
1.2.2. organiser des échanges sur les projets entre concepteurs et exploitants (exemple : projets grands travaux/centres d'exploitation,...)
1.2.3. recueillir les avis des services support lors de l'élaboration des projets
1.2.4. suivre les démarches et procédures de concertation (PIERRoH,...) et de co-construction
1.2.5. se déplacer collectivement sur le terrain pour mieux appréhender les enjeux des projets
1.3. OUTIL - Portail des Routes
2. Développer la COHESION et la CONVIVIALITE
2.1. proposer un édito régulier sur le Portail des routes
2.2. venir à la rencontre des agents / créer du lien / avoir des retours du terrain
2.2.1. programmer des rencontres territoires : rencontre de la Direction et d'un centre d'exploitation, d'une agence, d'un SGT ou d'un service support, une visite tous les 2 ans
2.2.2. rencontrer les agents à l'occasion : des CODIR délocalisés des journées blanches des journées vertes des journées déchets des journées plantations
2.2.3. organiser régulièrement une journée routes
2.2.4. OUTIL - profiter des réunions terrain pour saluer les agents des centres
2.3. organiser des visites de chantier entre services techniques et services administratifs
2.4. OUTIL - groupes d'échanges : Otium, Whatsapp,...
3. Recueillir l'INFORMATION ASCENDANTE
3.1. donner la parole
3.1.1. encourager les propositions et remontées d'expérience : boîte à idées à destination du CODIR (adresse mail dédiée, boites dans les CE), règles de bon usage de la boîte à idées
3.1.2. recevoir des réponses
3.2. s'appuyer sur les nouveaux outils de communication
3.3. OUTILS - formations (prise de parole,...) - Whatsapp, Teams, Rainbow,
4. Transmettre l'INFORMATION DESCENDANTE
4.1. programmer régulièrement des réunions d'information et de pilotage à chaque niveau
4.1.1. CODIR, réunion d'encadrement, DT, service, AD, unité, centre d'exploitation
4.1.2. poster les compte-rendus sur le Portail des routes
4.2. faire du compte rendu du CODIR un outil de communication aux équipes
4.2.1. document de suivi des décisions du CODIR
4.3. favoriser l'accès à l'information par tous
4.3.1. donner accès à 1 ou 2 ordinateurs en libre service dans les centres d'exploitation