PPC - Protocolos, Publicações e Custas

1. 1º PASSO - PUBLICAÇÕES: O PPC é o núcleo responsável pelo envio das publicações e distribuições novas ações por e-mail, disponibilizadas através dos portais da AASP, OAB, PROJUDI, KURIER, EPROC, PUSH e Alerte aos advogados das áreas que compõe o corpo jurídico.

2. 1º PASSO - PROTOCOLOS ELETRÔNICOS: O PPC recepciona todas as solicitações de protocolos feitas pelas áreas (cível, trabalhista, recuperação de crédito, tributária, criminal e etc.) por e-mail com o formulário de solicitação devidamente preenchido. Os protocolos de ofícios judiciais junto aos cartórios e outras entidades também são de nossa responsabilidade.

3. 2º PASSO - PROTOCOLOS ELETRÔNICOS: Após a realização do protocolo, este é inserido em nossos sistemas Themis e GED. O comprovante de protocolo também é enviado à área solicitante para que seja feita a dupla verificação. Por fim, após a dupla verificação as providências e prazos são baixadas da lista do protocolo.

4. Núcleo responsável pelo controle das demandas relacionadas apenas as Publicações, Protocolos e Custas judiciais.

5. 2º PASSO - PUBLICAÇÕES: Após os disparos das publicações às áreas, os advogados fazem a devolutiva por e-mail com os ajustes a serem inseridos no sistema themis (prazos e providências), de acordo com o teor evolvido na intimação.

6. PROTOCOLOS FÍSICOS: Com relação aos protocolos físicos, em comarcas fora de São Paulo contratamos nossos correspondentes fidelizados ou pelo site DOC09. Já as solicitações de protocolos nos fóruns dentro da capital, por exemplo; Central, Santana, Santo Amaro e etc. é enviado e-mail de solicitação, com as orientações e arquivos em anexo ao administrativo do escritório que orientará o cumprimento da diligência por meio de portador. Com a devolutiva dos comprovantes tanto pelo portador, como pelos correspondentes ou DOC09, é enviado e-mail ao solicitante do protocolo e, após a dupla verificação é efetuada a baixa dos prazos da lista.

7. PUBLICAÇÕES INPI: Uma vez por semana as terças-feiras, é realizada a consulta de todas as marcas que gerenciamos, para verificar se houveram movimentação nos processos, após a publicação da Revista semanal do INPI - atualmente temos em torno de 145 processos ativos. Feito esse acompanhamento e havendo novas publicações e utilizado o mesmo raciocínio das publicações judiciais e enviadas especialmente à área empresarial para os devidos ajustes.

8. CUSTAS JUDICIAIS: O PPC recepciona todas as solicitações de custas por e-mail através de um formulário devidamente preenchido com as informações que devem ser inseridas nas guias. Após a confecção, a guia e enviada ao advogado solicitante para dupla verificação. Por fim, somente após a dupla verificação a guia é enviada ao nosso financeiro para pagamento. Custas com valor superior a R$300,00, são enviadas diretamente ao cliente para pagamento.

9. COMPOSIÇÃO DA EQUIPE:

10. Mayara: 1) Responsável pela confecção e envio das guias. 2) Conferência da realização de todos os protocolos solicitados no dia e sua devida inserção no sistema themis. 3) Conferência dos disparos das publicações enviadas às áreas, através de todas as nossas fontes de pesquisas. 4) Conferência as devolutivas com os despachos pelas às área e sua devida inserção no sistema themis. 5) Organização e auxilio das atividades diárias junto a equipe.

11. Tamiris: 1) Responsável pela realização das solicitações de protocolos diárias, tanto físicos como eletrônicos e cartórios. 2) Acompanhamento/pesquisa dos casos de INPI. 3) Contratação e cancelamento junto a KURIER. 4) Conferência das devolutivas de publicações e ajustes inseridos no sistema themis.

12. Bianka: 1) Responsável pelos envios de publicações disponíveis em todas as nossas fontes de pesquisas às áreas jurídicas. 2) Inserção no nosso sistema themis das devolutivas enviadas pelos advogados. 3) Em treinamento acerca dos demais procedimentos da área.