1. 1. ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE PLIEGOS
1.1. Los pliegos son elaborados por la entidad contratante y contendrán toda la información requerida para participar en un proceso de contratación pública, e.g.: plazos para preguntas, respuestas, convalidación de errores, etc.
1.2. Son públicos y su acceso es gratuito a través del portal de compras públicas.
1.3. Los interesados podrán realizar preguntas y solicitar aclaraciones a la entidad convocante, las cuales se publicarán en el portal de compras públicas.
2. 2. PRESENTACIÓN OFERTAS
2.1. El oferente deberá presentar su oferta económica y archivos respectivos en portal institucional y de manera física en el lugar, fecha y hora máxima, y contacto establecidos en los pliegos
2.2. El oferente deberá obtener una constancia de recepción de la presentación de su oferta tanto digital como física
3. 6. CANCELACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
3.1. La máxima autoridad de la entidad podrá cancelar el proceso de contratación en cualquier momento entre la convocatoria y 24 horas antes de la fecha de presentación de ofertas.
3.2. Esta cancelación no dará lugar a ningún tipo de reparación o indemnización mediante acto administrativo motivado en los casos de:
3.2.1. No persistir la necesidad; para lo cual se archivará el expediente.
3.2.2. Introducir una reforma sustancial que cambie el objeto de la contratación; para lo cual se deberá convocar a un nuevo procedimiento.
3.2.3. Por violación sustancial de un procedimiento precontractual.
4. 4. CONVALIDACIÓN DE ERRORES DE FORMA
4.1. Son errores de forma: aquellos que no impliquemodificación de la oferta, e.g.: tipográficos, sumilla o certificación de documentos sobre su capacidad legal, técnica o económica; ilegibilidad de la información, contradicciones o discordancias que causen duda.
4.2. Tiempo para convalidar errores de forma: mínimo 2 y máximo 5 días contados a partir de la fecha de notificación del SERCOP.
4.3. La entidad contratante deberá presentar un informe justificado y sustentado publicado en el sistema del SERCOP para notificar convalidación de errores.
5. 5. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
5.1. La máxima autoridad de la entidad contratante adjudicará el contrato al oferente cuya propuesta represente el mejor costo y cumpla con todo lo requerido en los pliegos de dicha proceso.
5.2. El proceso se podría declarar desierto a través de la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, debido a 6 razones.
5.2.1. 1. Por no haberse presentado ofertas
5.2.2. 2. Por inhabilitación de ofertas
5.2.3. 3. Por considerase inconvenientes para los intereres institucional o nacionales. La declaratoria de inconveniencia deberá estar sustentada con razones técnicas, económicas o jurídicas.
5.2.4. 4. Por existir inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por el adjudicatario.
5.2.5. 5. Por no celebrarse el contrato debido a causas imputables al adjudicatario.
5.2.6. 6. Por no ser posible adjudicar el contrato a otro oferente.