PROCESO ADMINISTRATIVO

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PROCESO ADMINISTRATIVO von Mind Map: PROCESO ADMINISTRATIVO

1. PLANEACION: En el proceso administrativo, la planeacion es el inicio de una etapa para organizar plantear una estrategia que permitira alcanzar una serie de objetivos planeados por una empresa u organizacion. En la planeacion se establece principalmente una mision y una vison de lo que quiere lograr la empresa, se deben tener en cuenta factores que influyen en la empresa como pueden ser el presupuesto, recursos, una buena planeacion para llegar a sus objetivos planteados

1.1. La planeacion es el proceso mas importante en el PROCESO ADMINISTRATIVO ya que su función es planear como se conseguira el objetivo principal que tiene una empresa ya que establece una estrategia para cumplir y establecer las condiciones que requiere dicha empresa.

1.2. Si vamos a planear o plantear algún tipo de negocio para alguna empresa siempre debemos tener en cuenta la situación como el cual nos lleva a formularnos algunas preguntas antes de comenzar nuestra planeacion para el proceso administrativo, siempre debemos tener en cuenta: ¿que queremos conseguir?, ¿Qué tenemos que hacer para alcanzar nuestro objetivo?, ¿Qué recursos necesitamos?, ¿Qué tipo de contratiempos podemos tener y cómo vamos a solucionarlos si surgen? ¿Qué hacemos ante un contratiempo que no habíamos previsto? entre otras.

2. El proceso administrativo, es el conjunto de cuatro importantes funciones administrativas, las cuales son: PLANEACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL. Este proceso busca aprovechar al máximo los recursos de una empresa.

3. ORGANIZACION: La organización es fundamental ya que después de planificar cada proceso debemos organizar, en pocas palabras repartir las tareas y los roles que cada uno desempeñara en la empresa. La organización es la segunda etapa del PROCESO ADMINISTRATIVO lo cual debemos estructurar e integrar las reglas, y cargos, para cada una de las funciones especificas para así coordinar todos los recursos disponibles como humanos, materiales y financieros.

3.1. La organización es importante ya establece la función de cada persona que conforma la empresa es decir, permite precisar las actividades requeridos para cumplir los adjetivos propuestos planeados estratejicamente en la empresa.

3.1.1. la organización también tiene sus incógnitas ya que en la organizacion debemos definir como tal los roles y dicho de esa manera surgen algunas preguntas:¿En qué orden vamos a encargarnos de las tareas?, ¿Quién se va a encargar de cada tarea? o si las tareas se realizaran de forma conjunta.

4. fase mecánica: La planeacion y la organización pertenecen a la fase mecánica. La fase mecánica es la primera etapa del proceso administrativo, donde se realiza la estructura principal del proyecto a realizar por las empresas y se refiere a como manejar el organismo social de cualquier organización y empresa.

5. fase dinámica: La fase dinámica se refiere al proceso donde se ejecuta de manera eficiente y eficaz las etapas del procesos administrativo dirección y control.

6. DIRECCION: en esta fase ya entramos en la fase de la ejecucuion es decir, se necesita un líder que dirija y este siempre al pendiente de cada procesos y que sepa tomar decisiones lógicas y acertadas que le traigan beneficios a la empresa

6.1. la dirección en el proceso administrativo juega un papel crucial ya que comprende la influencia del administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisor y la motivación. Ademas es una de las funciones mas importantes en el proceso administrativo ya que en la dirección se aplica todos los conocimientos adquiridos para poder llevar a cabo toda la toma de decisiones importantes dentro de la empresa.

6.2. en la dirección surgen varios interrogantes ya que en esta fase comenzamos a ejecutar los diferentes procesos, por lo cual debemos resolver todas las dudas, ¿como poner en marcha todos los procesos?, ¿ que factores del medio externo o interno pueden influir?.

7. CONTROL: En el control alcanzamos los objetivos que fueron planeados durante todo el proceso, por lo tanto siempre se debe llevar un control total de los avances y verificar los indicadores, medidas y resultados, así podemos saber cómo estamos avanzando en el proceso administrativo.

7.1. el control y la planificacion son las etapas mas importantes del proceso administrativo ya que la empresa siempre debe tener un control estructural organizacional adecuado hacia una dirección eficiente. El control mide el desempeño en relación a las metas para así detectar las desviaciones negativas o estancamientos. El control es importante porque se encarga de medir el desempeño en relación a las metas para así detectar las desviaciones negativas o estancamientos para poder plantear posibles soluciones y hacer las correcciones necesarias para terminar el proceso administrativo.

7.2. El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas por lo tanto surgen algunos interrogantes: ¿alcanzamos el objetivo planteado?, ¿cuales fueron los problemas que surgieron para terminar el proceso?.