ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

1. Pretende tener archivos bien documentados, descritos y bien difundidos.

2. Nace en los imperios, romanos, Egipto, griegos y surge la existencia de los archivos y documentos como herramientas para la población.

3. Elementos que debemos tener en cuenta a la hora de organizar documentos:

3.1. Los componentes básicos universales de la edificación de archivo es la correcta distribución de sus espacios, para el mejor trato de sus documentos que se almacenan. Los tamaños de los depósitos, la iluminación las temperaturas, las humedades, las condiciones de limpieza.

4. El sistema Nacional de Archivos- Ley 481-08

4.1. Mecanismo mediante el cual se establece a: Normalización, Homologación y Regularización de los procesos archivísticos en las instituciones que lo integran.

5. Conservación de Documentos digital y electrónico

5.1. La preservación y conservación de documentos digital y electrónicos es la codificación simple universal de los diferentes formatos.

5.1.1. Garantizando la accesibilidad en tiempos futuros, partiendo de ideas rigurosas.

6. Técnicas en la archivística

6.1. Formando personal en la parte archivística donde todos puedan alcanzar el mismo propósito en los documentos.

6.1.1. No mezclar documentos

7. Fases en la organización:

7.1. Identificación

7.1.1. Ordenación

7.1.1.1. Organización

7.1.1.1.1. Clasificación

8. La archivística

8.1. Es la ciencia que se encarga del estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y sirva de testimonio, pues da fe de sucesos anteriores.

9. Archiveros- Conservadores y Servidores de Documentos

9.1. Hábiles en el arte de leer, escribir y organizar escritos

10. Los archiveros (o archivistas) se encargan de seleccionar, almacenar y proporcionar acceso a materiales tales como documentos escritos, mapas, fotos y películas. También deciden qué documentos hay mantener por su valor histórico y cuales pueden eliminarse.

11. Mesopotamia, Egipto, Elindo y Rio amarillo en China

11.1. Han guardado celosamente sus documentos relativos a las leyes, la curia, catrasto, censos municipales y decretos, garantizando la continuidad del estado y protegiendo el patrimonio documental.

12. Edad media

12.1. Pliegos reales, Escritos de la iglesia, pergaminos con signos y dibujos, documentos sobre herencias y concesiones.

13. Administración centralizada

13.1. Donde todos los órganos de gobiernos se ubican en un mismo lugar, lo cual están dirigidos a una misma autoridad.