1. Projektaufbauorganisation
1.1. Stab-Linien-Projektorganisation
1.2. Reine Projektorganisation
1.3. Matrix-Projektorganisation
2. Durchführungsphase / Projektsteuerung
2.1. Fortschritt der Umsetzung der Arbeitspakete vorangeht
2.2. Personellen und sachlichen Mittel
2.3. Arbeit in Teams
3. Projektabschluss
3.1. 1. Durchführung der Projektevaluation
3.2. 2. Erstellung des Abschlussberichts
3.3. 3. Präsentation des Projekts
3.4. 4. Abnahme des Projekts und evtl. Einweisung
3.5. 5. Projektteilnehmer aus Verantwortung entlassen
4. Projektplanung
4.1. 1. Kick-off Meeting durchführen
4.1.1. Erste gemeinsame Sitzung aller im Projektauftrag genannten Beteiligten
4.2. 2. Projektstrukturplan (PSP) erstellen und Arbeitspakete definieren
4.2.1. Gibt einen hierarchischen Überblick über die zu erledigenden Aufgaben
4.3. 3. Projektablaufplan (PAP) erstellen (Vorgangsliste, Gantt-Diagramm, Netzplan)
4.3.1. Welcher Reihenfolge die Arbeitspakete abgearbeitet werden und wann die Arebeitspakete beginnen und enden.
4.4. 4.Ressourcenbedarfsplanung durchführen
4.5. 5. Erstellen eines Kostenplans
5. Komplex
5.1. Sehr aufwendig
5.2. Teamarbeit
6. Projektdefinition
6.1. Projektdefinition
6.1.1. 1. Projektziel konkretisieren
6.1.2. 2. Erste Meilensteine setzen
6.1.3. 3. Projektumfeld klären und Chancen-und Risikoanalyse durchführen
6.1.4. 4. Wirtschaftlichkeit ermitteln
6.1.5. 5. Einrichten einer Projektorganisation
6.1.6. 6. Regeln für die Teambildung erarbeiten
6.2. 1. Projektziel konkretisieren
6.3. Sachziele
6.3.1. Beziehen sich auf den Zweck des Unternehmens
6.4. Leistungs-und Qualitätsziele
6.4.1. Die Leistungserstellung soll verbessert werden
6.5. Prozessziele
6.5.1. Technische Verbesserungen und eine Optimierung der Unternehmensabläufe bewirken sollen.
6.6. Wirtschaftliche Ziele
6.6.1. Einen ökonomischen Erfolg eines Unternehmens betreffen.
6.7. Soziale Ziele
6.7.1. Soziale Situation der Mitarbeiter oder innerhalb der Gesellschaft soll verbessert werden.
6.8. Terminziele
6.8.1. Innerhalb eines Projektes werden verschiedene Termine festgelegt, die einzuhalten sind.
6.9. Kostenziele
6.9.1. Verfügung stehende Projektbudget.
6.10. Qualitative und quantitative Ziele
6.10.1. Quantitative Ziel
6.10.1.1. lässt sich durch Zahlen erfassen und bewerten
6.10.2. Qualitative Ziel
6.10.2.1. Lässt sich nicht eindeutig durch Zahlen wiedergeben und ist damit wesentlich schwieriger
6.11. Funktionen von Zielen
6.11.1. Präzisierungsfunktion
6.11.1.1. Präzisieren das Projekt
6.11.2. Orientierungsfunktion
6.11.2.1. vermitteln den Projektbeteiligten, wohin die Reise geht.
6.11.3. Motivationsfunktion
6.11.3.1. Ein klares Ziel vor Augen motiviert.
6.11.4. Kontrollfunktion
6.11.4.1. wird die Leistung des Projektteams überprüfbar
6.12. Zielkonflikte und Magisches Dreieck
6.12.1. Sachziel (Qualität)
6.12.1.1. Wie soll das Ergebnis aussehen?
6.12.2. Kostenziel (Budget, Ressourcen)
6.12.2.1. Was darf das Projekt kosten?
6.12.3. Terminziel
6.12.3.1. Bis wann soll alles erreicht sein?
6.13. Zieldefinition
6.13.1. S
6.13.1.1. Spezifisch, so konkret und abgegrenzt wie möglich
6.13.2. M
6.13.2.1. Messbar, Zielerreichung ist überprüfbar
6.13.3. A
6.13.3.1. Aktiv beeinflussbar, durch Einsatz erreichbar
6.13.4. R
6.13.4.1. Realistisch, Erreichbarkeit ist gegeben
6.13.5. T
6.13.5.1. Terminiert, mit Zeitvorgaben versehen
7. Projektinitiierung
7.1. 1. Projektanregung aufgreifen und Projektidee entwickeln
7.1.1. Kreativitätstechniken
7.1.2. 1. Brainstorming
7.1.3. 2. Eingeschaftslisten (morphologische Methode)
7.1.4. 3. Die 6-3-5 Methode ( 6 Teilnehmer schreiben jeweils 3 Ideen innerhalb von 5 Minuten auf)
7.2. Ideenbewertung
7.2.1. zweite Draufschau auf die Ideen, um sie zunächst grob zu bewerten.
7.2.2. Mitarbeiter interschiedlicher Qualifikationen einzubeziehen
7.2.3. Ideenbewertung wird vertiefter geschaut
7.3. Erstellung einer Projektskizze
7.3.1. 1. Vorläufiger Arbeitstitel des Projekts
7.3.2. 2. Einreicher /Ansprechpartner
7.3.3. 3. Vorläufiger Umschreibung des Projektziels
7.3.4. 4. Verwertbarkeit der Ergebnisse des Projekts
7.3.5. 5. Risiken des Projekts
7.3.6. 6. Umsetzung, Meilensteine
7.3.7. 7. Laufzeit / Terminierung
7.3.8. 8. Benötige Ressourcen
8. Projektarten
8.1. Persönliche Projekte: Studium, Abschlussprüfung, Hausbau
8.2. Non-Profit Projekte:
8.2.1. Entwicklungsprojekt
8.2.2. Soziale Projekte
8.3. Staatliche Projekte: Regierungsumzug
8.4. Wirtschaftsprojekte
8.4.1. Organisationsprojekte
8.4.2. Forschungs-und Entwicklungsprojekte
8.4.3. Investisionsprojekte
8.4.4. Marketingprojekte
9. ein Klar definiertes Ziel
10. klar von anderen Projekten und Vorhaben abgegrenzt
11. zeitlichen, personellen und finanziellen Begrenzungen
12. Projektbeteiligte
12.1. Projektauftraggeber
12.1.1. Kann intern oder extern sein und steht in der Hierarchie ganz oben. Legt den Inhalt und Ziele des Projektes fest, legt das Budget und den Zeitplan fest.
12.2. Projektleiter
12.2.1. Sind die Projektteam übergeordnet. Müssen koordinieren und koordinieren. Muss hohe fachliche Kompetenz, Organisationskompetenz, Führungskompetenz sowie soziale Kompetenz.
12.3. Projektteam
12.3.1. Herz des Projektes. Führt die operative Arbeit aus. Gemeinsames Ziel haben, Jedes Teammitglied muss wissen, warum der andere da ist und was seine Aufgaben sind.
12.4. Kann-beteiligte
12.4.1. Projektmanager: mehrere Projekte koordiniert und dem Projektleiter übergeordnet ist.
12.4.2. Fachausschuss: der sich aus Experten für ein Fachgebiet zusammensetzt.
12.4.3. Projektcontroller: ist die Steuerungs-und Kontrollinstanz von Projekten.
13. Projektphasen
13.1. Definitionsphase
13.1.1. wird das Projekt konkretisiert, analysiert und definiert. Inhalte werden entwickelt, Projektziele festgelegt und die Machbarkeit geprüft.
13.2. Planungsphase
13.2.1. wird das Projekt bis ins kleinste Detail durchorganisiert, die Teams werden gebildet, Projektlpläne werden erstellt und alles für den Projektstart vorbereitet.
13.3. Durchführungsphase
13.3.1. das Projekt beginnt und die geplanten Schritte werden durchgeführt, überwacht und gesteuert
13.4. Abschlussphase
13.4.1. Die Projektergebnisse werden festgehalten, aufgearbeitet und intern/extern besprochen und präsentiert. Das Projekt und Team werden evaluiert.
13.5. die Definition der Projektphasen ist auch abhängig von:
13.5.1. Branche
13.5.2. Projektart
13.5.3. Projektziel
13.5.4. Projektbedeutung
13.5.5. Projektherkunft
14. Projekt Arbeitszeiten
14.1. Vollzeit-Projekte
14.2. Teilzeit-Projekte
15. Nach Stellung des Auftraggebers
15.1. Fremdprojekte
15.1.1. für einen Kunden durchgeführt werden. Outsourcing
15.2. Eigenprojekte
15.2.1. Projekte die für das eigene Unternehmen durchgeführt werden. Internes Projekte, Inhouse Projekte
15.3. Mischprojekte
15.3.1. Der Auftraggeber einen Teil der Aufgaben auslagert und einen Teil selbst erledigt
16. Unterscheidungskriterien
16.1. Projektgröße
16.1.1. Kleine
16.1.2. Mittlere
16.1.3. Größe
16.2. Projektbedeutung
16.2.1. A-Projekte: besonders wichtige Projekte
16.2.2. B-Projekte: Standardprojekte
16.2.3. C-Projekte: weniger bedeutsam
16.3. Projektlaufzeit
16.3.1. Kurzfristige: bis zu einem Jahr
16.3.2. Mittelfristige: einem und drei Jahren
16.3.3. Langfristige