1. Projektaufbauorganisation
1.1. Stab-Linien-Projektorganisation
1.2. Reine Projektorganisation
1.3. Matrix-Projektorganisation
2. Projektplanung
2.1. 1. Kick-off Meeting durchführen
2.1.1. Erste gemeinsame Sitzung aller im Projektauftrag genannten Beteiligten
2.2. 2. Projektstrukturplan (PSP) erstellen und Arbeitspakete definieren
2.2.1. Gibt einen hierarchischen Überblick über die zu erledigenden Aufgaben
2.3. 3. Projektablaufplan (PAP) erstellen (Vorgangsliste, Gantt-Diagramm, Netzplan)
2.3.1. Welcher Reihenfolge die Arbeitspakete abgearbeitet werden und wann die Arebeitspakete beginnen und enden.
2.4. 4.Ressourcenbedarfsplanung durchführen
2.5. 5. Erstellen eines Kostenplans
3. Projektdefinition
3.1. Projektdefinition
3.1.1. 1. Projektziel konkretisieren
3.1.2. 2. Erste Meilensteine setzen
3.1.3. 3. Projektumfeld klären und Chancen-und Risikoanalyse durchführen
3.1.4. 4. Wirtschaftlichkeit ermitteln
3.1.5. 5. Einrichten einer Projektorganisation
3.1.6. 6. Regeln für die Teambildung erarbeiten
3.2. 1. Projektziel konkretisieren
3.3. Sachziele
3.3.1. Beziehen sich auf den Zweck des Unternehmens
3.4. Leistungs-und Qualitätsziele
3.4.1. Die Leistungserstellung soll verbessert werden
3.5. Prozessziele
3.5.1. Technische Verbesserungen und eine Optimierung der Unternehmensabläufe bewirken sollen.
3.6. Wirtschaftliche Ziele
3.6.1. Einen ökonomischen Erfolg eines Unternehmens betreffen.
3.7. Soziale Ziele
3.7.1. Soziale Situation der Mitarbeiter oder innerhalb der Gesellschaft soll verbessert werden.
3.8. Terminziele
3.8.1. Innerhalb eines Projektes werden verschiedene Termine festgelegt, die einzuhalten sind.
3.9. Kostenziele
3.9.1. Verfügung stehende Projektbudget.
3.10. Qualitative und quantitative Ziele
3.10.1. Quantitative Ziel
3.10.1.1. lässt sich durch Zahlen erfassen und bewerten
3.10.2. Qualitative Ziel
3.10.2.1. Lässt sich nicht eindeutig durch Zahlen wiedergeben und ist damit wesentlich schwieriger
3.11. Funktionen von Zielen
3.11.1. Präzisierungsfunktion
3.11.1.1. Präzisieren das Projekt
3.11.2. Orientierungsfunktion
3.11.2.1. vermitteln den Projektbeteiligten, wohin die Reise geht.
3.11.3. Motivationsfunktion
3.11.3.1. Ein klares Ziel vor Augen motiviert.
3.11.4. Kontrollfunktion
3.11.4.1. wird die Leistung des Projektteams überprüfbar
3.12. Zielkonflikte und Magisches Dreieck
3.12.1. Sachziel (Qualität)
3.12.1.1. Wie soll das Ergebnis aussehen?
3.12.2. Kostenziel (Budget, Ressourcen)
3.12.2.1. Was darf das Projekt kosten?
3.12.3. Terminziel
3.12.3.1. Bis wann soll alles erreicht sein?
3.13. Zieldefinition
3.13.1. S
3.13.1.1. Spezifisch, so konkret und abgegrenzt wie möglich
3.13.2. M
3.13.2.1. Messbar, Zielerreichung ist überprüfbar
3.13.3. A
3.13.3.1. Aktiv beeinflussbar, durch Einsatz erreichbar
3.13.4. R
3.13.4.1. Realistisch, Erreichbarkeit ist gegeben
3.13.5. T
3.13.5.1. Terminiert, mit Zeitvorgaben versehen
4. Projektinitiierung
4.1. 1. Projektanregung aufgreifen und Projektidee entwickeln
4.1.1. Kreativitätstechniken
4.1.2. 1. Brainstorming
4.1.3. 2. Eingeschaftslisten (morphologische Methode)
4.1.4. 3. Die 6-3-5 Methode ( 6 Teilnehmer schreiben jeweils 3 Ideen innerhalb von 5 Minuten auf)
4.2. Ideenbewertung
4.2.1. zweite Draufschau auf die Ideen, um sie zunächst grob zu bewerten.
4.2.2. Mitarbeiter interschiedlicher Qualifikationen einzubeziehen
4.2.3. Ideenbewertung wird vertiefter geschaut
4.3. Erstellung einer Projektskizze
4.3.1. 1. Vorläufiger Arbeitstitel des Projekts
4.3.2. 2. Einreicher /Ansprechpartner
4.3.3. 3. Vorläufiger Umschreibung des Projektziels
4.3.4. 4. Verwertbarkeit der Ergebnisse des Projekts
4.3.5. 5. Risiken des Projekts
4.3.6. 6. Umsetzung, Meilensteine
4.3.7. 7. Laufzeit / Terminierung
4.3.8. 8. Benötige Ressourcen
5. ein Klar definiertes Ziel
6. Projektphasen
6.1. Definitionsphase
6.1.1. wird das Projekt konkretisiert, analysiert und definiert. Inhalte werden entwickelt, Projektziele festgelegt und die Machbarkeit geprüft.
6.2. Planungsphase
6.2.1. wird das Projekt bis ins kleinste Detail durchorganisiert, die Teams werden gebildet, Projektlpläne werden erstellt und alles für den Projektstart vorbereitet.
6.3. Durchführungsphase
6.3.1. das Projekt beginnt und die geplanten Schritte werden durchgeführt, überwacht und gesteuert
6.4. Abschlussphase
6.4.1. Die Projektergebnisse werden festgehalten, aufgearbeitet und intern/extern besprochen und präsentiert. Das Projekt und Team werden evaluiert.
6.5. die Definition der Projektphasen ist auch abhängig von:
6.5.1. Branche
6.5.2. Projektart
6.5.3. Projektziel
6.5.4. Projektbedeutung
6.5.5. Projektherkunft
7. Einmalig in der Gesamtheit seiner Bedingungen
8. Durchführungsphase / Projektsteuerung
8.1. Fortschritt der Umsetzung der Arbeitspakete vorangeht
8.2. Personellen und sachlichen Mittel
8.3. Arbeit in Teams
9. Projektabschluss
9.1. 1. Durchführung der Projektevaluation
9.2. 2. Erstellung des Abschlussberichts
9.3. 3. Präsentation des Projekts
9.4. 4. Abnahme des Projekts und evtl. Einweisung
9.5. 5. Projektteilnehmer aus Verantwortung entlassen
10. Komplex
10.1. Sehr aufwendig
10.2. Teamarbeit
11. Projektarten
11.1. Persönliche Projekte: Studium, Abschlussprüfung, Hausbau
11.2. Non-Profit Projekte:
11.2.1. Entwicklungsprojekt
11.2.2. Soziale Projekte
11.3. Staatliche Projekte: Regierungsumzug
11.4. Wirtschaftsprojekte
11.4.1. Organisationsprojekte
11.4.2. Forschungs-und Entwicklungsprojekte
11.4.3. Investisionsprojekte
11.4.4. Marketingprojekte
12. klar von anderen Projekten und Vorhaben abgegrenzt
13. zeitlichen, personellen und finanziellen Begrenzungen
14. Projektbeteiligte
14.1. Projektauftraggeber
14.1.1. Kann intern oder extern sein und steht in der Hierarchie ganz oben. Legt den Inhalt und Ziele des Projektes fest, legt das Budget und den Zeitplan fest.
14.2. Projektleiter
14.2.1. Sind die Projektteam übergeordnet. Müssen koordinieren und koordinieren. Muss hohe fachliche Kompetenz, Organisationskompetenz, Führungskompetenz sowie soziale Kompetenz.
14.3. Projektteam
14.3.1. Herz des Projektes. Führt die operative Arbeit aus. Gemeinsames Ziel haben, Jedes Teammitglied muss wissen, warum der andere da ist und was seine Aufgaben sind.
14.4. Kann-beteiligte
14.4.1. Projektmanager: mehrere Projekte koordiniert und dem Projektleiter übergeordnet ist.
14.4.2. Fachausschuss: der sich aus Experten für ein Fachgebiet zusammensetzt.
14.4.3. Projektcontroller: ist die Steuerungs-und Kontrollinstanz von Projekten.
15. Projekt Arbeitszeiten
15.1. Vollzeit-Projekte
15.2. Teilzeit-Projekte
16. Nach Stellung des Auftraggebers
16.1. Fremdprojekte
16.1.1. für einen Kunden durchgeführt werden. Outsourcing
16.2. Eigenprojekte
16.2.1. Projekte die für das eigene Unternehmen durchgeführt werden. Internes Projekte, Inhouse Projekte
16.3. Mischprojekte
16.3.1. Der Auftraggeber einen Teil der Aufgaben auslagert und einen Teil selbst erledigt
17. Unterscheidungskriterien
17.1. Projektgröße
17.1.1. Kleine
17.1.2. Mittlere
17.1.3. Größe
17.2. Projektbedeutung
17.2.1. A-Projekte: besonders wichtige Projekte
17.2.2. B-Projekte: Standardprojekte
17.2.3. C-Projekte: weniger bedeutsam
17.3. Projektlaufzeit
17.3.1. Kurzfristige: bis zu einem Jahr
17.3.2. Mittelfristige: einem und drei Jahren
17.3.3. Langfristige