DOCUMENTOS CONTABLES

1. NOTA CREDITO

1.1. Es un documento legal que se utiliza con el objetivo de anular facturas y señalar que se ha realizado un reembolso a un cliente

1.2. Son los documentos administrativos mas utilizados para anotar movimientos en facturas realizadas anteriormente

1.3. Indica que el dinero ha sido devuelto y que ya no forma parte de la empresa

2. CHEQUE

2.1. El beneficiario del cheque puede canjearlo por dinero o depositarlo en su propia cuenta bancaria

2.2. Son pagaderos a la vista, es decir que deben pagarse en el momento que se presenten, siempre y cuando esto se realice dentro de los plazos legales

2.3. Los cheques caducan, es decir que existen una fecha maxima a partir de la cual ya no se pueden retirar los fondos

3. NOTA DEBITO

3.1. Es un documento que un negocio o empresa hace llegar a su cliente, informandole de que se le a hecho un cargo en su cuenta por una determinada cantidad de dinero

3.2. Cuando se entregan mercaderias que aun no han sido pagadas por el cliente, se realiza una nota de debito

3.3. N o requiere un pago inmediato, generalmente se usa solo para informar a los clientes de las futuras obligaciones

4. CDT (certificado de deposito a termino fijo)

4.1. Titulo que genera rentabilidad durante un plazo pactado previamente con una entidad bancaria

4.2. Tasa de interes fija de acuerdo con el plazo y es dirigido a personas naturales y juridicas

4.3. Es negociable y endosable con lo cual puedes venderle o transportarle tu CDT a un tercero

5. FACRURA

5.1. Es el documento mas importante en la compraventa, ya que justifica legalmente la operacion

5.2. Es el documento de donde figuran el detalle y el precio de las mercancias vendidas o de los servicios prestados y que se entrega a quien paga dicho precio

5.3. Acredita juridicamente que se ha realizado una operacion de compraventa de bienes o prestaciones de servicios

6. RECIBO DE CAJA

6.1. Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo

6.2. Es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que era para ellas el soporte es la factura

6.3. Este documento contabiliza un debito a la cuenta caja y el credito de acuerdo al concepto del pago recibido

7. PAGARE

7.1. Es un titulo valor contenido crediticio, en el que una persona llamada otorgante asume el compromiso de pagar una suma de dinero a otra persona llamada beneficiaria

7.2. Es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona

7.3. Es importante que en el pagare se exprese de forma clara de indicacion de la fecha vencimiento del mismo

8. ¿QUE ES?

8.1. Hablar de los documentos en el mundo comercial es permitir la construcción de una contabilidad que brinda información de hechos económicos organizados de forma cronológica. Así mismo, posibilita organizar todos los procesos financieros en una empresa con ánimo o sin ánimo de lucro