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1.1. Consulte que sea posible registrar el nombre de su organización, es decir, que está disponible por no ser el de ninguna otra. (Cámara de comercio)
1.1.1. Debes saber si su nombre no esta ya usado por otra empresa para ello debes validar en la pagina del RUES que te permite que nombres comerciales se están usando actualmente. Puedes consultarlo Aquí En la pagina del RUES puedes consultar lo siguiente; Registro Mercantil Registro Único de proponentes Registro Nacional de Turismo Entidades sin ánimo de lucro Entidades de economía solidaria Registro de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro, etc.
1.1.1.1. Cómo Crear una Empresa en Colombia y no Morir en el Intento
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2.1. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. (Notaria)
2.1.1. son los documentos donde se dejará claro la relación entre los socios, responsabilidades, objeto social de la empresa y tipos de sociedad.
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3.1. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.
3.1.1. Con la documentación del punto 3, debes llevar estos documentos a la Cámara de Comercio de su jurisdicción para que sean revisados, digitalizados y formalizados. En la Cámara puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. En este paso el emprendedor debe determinar las actividades que pretende desarrollar como persona natural o jurídica, esta actividad se determina bajo el CIIU que facilita el manejo estadístico y económico empresarial.
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4.1. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.
4.1.1. Las camaras de comercio son las responsables de este procedimiento, no obstante, deben presentar la documentación antes referenciada.
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5.1. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.
5.1.1. Es recomendable crear una cuenta a nombre de la empresa, para ello deberás aportar la documentación que el banco de tu elección exija y legalizarla formalmente.
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6.1. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
6.1.1. En primer lugar, se debe ingresar al portal web de la DIAN, seleccionar la opción 'Usuario nuevo' y hacer el registro con su tipo de documento y el respectivo número de identificación. Adicionalmente, será solicitada una cuenta de correo electrónico a donde llegará toda la información del proceso para sacar el RUT.
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7.1. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que, en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.
7.1.1. Para solicitar la inscripción en el RUT de personas naturales y jurídicas, a través de la CCB, debe entregar la documentación indicada en la Resolucion DIAN nro. 52 de 2016 . Si la documentación se encuentra completa, por medio del web service la DIAN realizará la asignación del NIT definitivo y entregará para impresión en la Cámara de Comercio el formato 001 correspondiente al RUT que será impreso una única vez por el colaborador de la CCB. De esta manera el requisito de la apertura de una cuenta en una entidad financiera y la generación del formato 1648 con un NIT provisional.
7.1.1.1. Procedimiento expedición del NIT
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8.1. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
8.1.1. Se debe solicitar el permiso de facturación en la DIAN, para ello es necesario que podamos solicitar un tipo de formulario que solo puede descargarse de la DIAN y que se tramite de una forma rápida y sencilla.
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9.1. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
9.1.1. Actividades a realizar en la Cámara de Comercio
9.1.1.1. Libros: conjunto de hojas destinadas por las personas jurídicas y naturales para almacenar la información relacionada con los negocios, la operación, la administración, o el desarrollo de las actividades que se realizan en la empresa o en la entidad.
9.1.1.2. Actas: documentos en los que constan las decisiones de: Los órganos colegiados de las sociedades, tales como juntas de socios o asambleas de accionistas, así como las juntas directivas. Los órganos de dirección y administración de las entidades sin ánimo de lucro, tales como las Asambleas de fundadores, Asamblea de asociados, Junta Directiva, entre otros.
9.1.1.3. Documentos: escritos donde constan las decisiones tomadas por una o más personas, donde se disponen derechos o se toman a nombre propio, o en virtud de los cargos, decisiones que afectan a una sociedad o a una entidad sin ánimo de lucro.
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10.1. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados.
10.1.1. La empresa se debe registrar en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados, esto incluye registro en salud, pensión, ARL y parafiscales ( Caja de compensación, SENA y ICBF) Lo puedes hacer en la pagina oficial www.miseguridadsocial.gov.co Según la ley 100 de 1993; Es obligación de los empleadores, dentro de la formalización del contrato laboral afiliar al al trabajador desde el primer día de su vinculación a las prestaciones establecidas por la ley como son; salud, pensión, parafiscales y además del pago de las prestaciones sociales.