Digitalisierung

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Digitalisierung von Mind Map: Digitalisierung

1. Vohandene Systeme

1.1. M 365

1.1.1. Teams

1.1.2. Outlook

1.1.3. Sharepoint

1.2. Saleboard

1.2.1. Lösung ist gesetzt

1.3. Lexware

1.3.1. Prüfen ob Anbindung möglich sind

1.3.2. Ist Lexware das System der Zumkubft

1.3.3. Lexware als Lagerlösung

1.4. Swyx

1.4.1. Alternative ganzheitliche Mobil/Festnetzt in bestehende System intigierte Lösung

1.4.1.1. Einheitliches Drewes Telefonbuch

1.4.1.2. Teams Integration

1.5. Timebutler

1.5.1. Insellösung

2. Werbemittelager

2.1. Kein Faktura nur Verwaltung

2.2. Lieferscheine

2.3. Übergabe der Sendungen an Versanddienstleister

2.3.1. DVS

2.4. Versandetiketten

2.4.1. GLS

2.5. Bestandverwaltung

2.6. Einzelartikel = Neuer Artikel

2.7. Anbindung des Lagers

2.7.1. Internet

2.7.2. Telefon

2.7.2.1. Über Swyx

2.8. Packlisten

2.9. Lagerort

3. DMS / CRM / ECM

3.1. Zentrale Dokumenten Ablage

3.1.1. PapierPost

3.1.2. Email

3.1.3. weiter digitalte Übertragungswege

3.2. Einbindung von MS Teams

3.3. Berechtigungskonzept / Rollen

3.4. Workflows für Aufgaben

3.5. Freigabenprozesse

3.6. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

3.7. DSGVO Konform

3.8. Ablage Nach Kunden/Lieferanten/Mandanten /Mitarbeitern

3.9. Digitale Übergabe von Belegen an die Buchhaltung

3.10. Eigene Formulare

3.11. M365 Lösungen

3.11.1. Portal Systems AG | Flexible Lösungen für Ihre Geschäftsprozesse

3.11.2. Microsoft 365 Dokumentenmanagement

3.11.3. ELO Digital Office: Software für Enterprise Content Management

4. Power BI selber Entwickeln

4.1. Technische Voraussetzungen / Infrastruktur

4.2. Lizenzen

4.3. Rollen und Berechtigungen

4.4. Zusammenführen vom Daten aus unterschiedlichen Anwendungen

4.5. Limitierungen (Datenmenge)

4.6. Anwenderoptimierte Berichte

4.7. Freigabe von Berichten an Externe

5. Weitere analoge Prozesse

5.1. Inventarverwaltung

5.1.1. PKW

5.1.1.1. Tankarte

5.1.2. Mobiltelefon

5.1.2.1. Sim Karte

5.1.3. Tablet

5.1.3.1. Sim Karte

5.1.4. Drucker

5.1.5. Usw.

5.2. Fuhrparkverwaltung

5.2.1. Tankkartenumsätze

5.2.2. Versciherungen

5.2.3. Servicepakte

5.2.4. Leasingverträge

5.2.5. Finanzierunsgverträge

5.2.6. usw...

5.3. Spesenabrechnung

5.3.1. Einfach

5.3.2. Übernahme in Buchhaltung

5.3.3. Freigabeprozeß (in DMS?)

5.3.4. Mögliche Lösung

5.3.4.1. Reisekostenabrechung 2021 2022 für Mobil, Mac und PC

6. Hardwarebeschaffung

6.1. Henning Krebs

6.2. https://www.printer4you.com/

6.3. Amazon Business Prime

7. Sicherheit

7.1. Firewall DRewes Büro

7.2. Firewall Lager

7.3. EMail /Cloud Security

7.4. M 365

7.4.1. 2 FA

7.4.2. Länderschutz

7.4.3. Device Security

7.5. MDM

7.6. Trend Micro