1. CONCEPTO
1.1. El examen crítico, sistemático e imparcial de la administración de una entidad, para determinar la EFICACIA con que logra los objetivos preestablecidos y la EFICIENCIA Y ECONOMÍA con que se utiliza y obtiene los recursos, con el objeto de sugerir las recomendaciones que mejoraran la gestión en el futuro
2. OBJETIVO
2.1. La auditoría operacional persigue
2.1.1. Detectar problemas y proporcionar bases para solucionarlos
2.1.2. Prever obstáculos a la EFICIENCIA
2.1.3. Presentar recomendaciones para simplificar el trabajo e informar
2.2. Formula y presenta una opinión sobre los aspectos administrativos, gerenciales y operativos, poniendo énfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que se han utilizado los recursos
2.2.1. OBJETIVO A CORTO PLAZO
2.3. Determina si la función o actividad bajo examen podría operar de manera más eficiente, económica y efectiva
2.3.1. OBJETIVO A CORTO PLAZO
2.4. Lograr la prosperidad razonable de la empresa o entidad, se observará en la mejora de los beneficios económicos (rentabilidad)
2.4.1. OBJETIVO A LARGO PLAZO
3. BENEFICIOS
3.1. La auditoría operacional puede entenderse y practicarse de una manera específica pero interrelacionada.
3.1.1. La auditoría de EFICACIA: es el examen y evaluación de las operaciones o actividades de una entidad cualquiera, para determinar en qué medida se han alcanzado las metas u objetivos y formular recomendaciones para mejorar.
3.1.2. La auditoría operacional de ECONOMIA es el examen y evaluación de las operaciones o actividades de una entidad, para determinar el nivel de los recursos invertidos y formular recomendaciones razonables para reducir los costos
3.1.3. La auditoría operacional de EFICIENCIA: es el examen y evaluación de las operaciones o actividades de una entidad para determinar la relación entre la productividad y un estándar de desempeño y formular recomendaciones para alcanzar un nivel óptimo de eficiencia.
4. Economía: saber si los recursos se obtienen con los menores costos posibles Evaluar (diagnostico): conocer las verdaderas causas de los problemas. Estimar (pronostico): la situación administrativa futura
5. ALCANCE
5.1. De acuerdo al IMCP la auditoría operacional debe proponer recomendaciones específicas (en los casos que se tengan elementos para ello) y que de no ser así, pudieran tener un carácter general; pero en todos los casos deben presentarse sugerencias para mejorar la eficiencia.
5.2. En la auditoría operativa la información está dirigida hacia el aspecto administrativo
5.3. El alcance de la Auditoría Operacional es ILIMITADO. Todas las operaciones o actividades de una entidad pueden ser auditadas, sin considerar que sea una operación financiera o no, e implica que, una auditoría operacional específica, puede requerir profesionales de diferentes disciplinas. Generalmente es un trabajo multidisciplinario
5.4. La auditoría operacional puede realizarse en cualquier época y con cualquier frecuencia
6. ALONDRA GUADALUPE HERNANDEZ SALAS
7. Identifica las áreas de reducción de Costos, mejorar los métodos operativos e incrementar la rentabilidad con fines constructivos
7.1. OBJETIVO A CORTO PLAZO
8. ORIGEN
8.1. Nació por la necesidad que tenía la alta dirección o gerencia de estar de acuerdo tanto con la adecuación y validez de los informes operativos como de los informes financieros
9. OPERACIONES
9.1. Surge como la designación de actividades y funciones no financieras.
9.2. Tiene en consideración el rápido conocimiento de la complejidad empresarial y el incremento de la atención que las organizaciones hacen de su administración.
9.3. Nuevos enfoques orientados a optimizar la gestión empresarial, en este contexto el sistema de control asume un rol relevante pues posibilita maximizar resultados en términos de eficiencia, eficacia, economía, indicadores que fortalecen el desarrollo de las empresas.
10. ANTECEDENTES
10.1. Primer antecedente forma Internal en la Conferencia Anual de The Institute of Internal Auditors se incluye, el tema Scope of Internal Auditing of Technical Operations (Alcance de la Auditoría Interna en Operaciones Técnicas)
10.1.1. 1945
10.2. Frederic E. Mints, auditor interno de la Lockheed Aircraft Corporation, comienza a utilizar de manera formal en sus trabajos y reportes el término Operational Auditing
10.2.1. 1945
10.3. Arthur H. Kent,escribe un artículo denominado Audits of Operations (Auditorías de Operaciones).
10.3.1. 1948
10.4. Primer pronunciamiento o referencia formal sobre la auditoría operacional por The Institute of Internal Auditors, en su libro Bibliography of Internal Auditing, un capítulo denominado Operations Audits (Operaciones Auditables).
10.4.1. 1956
11. MANUAL DE AUDITORIA OPERACIONAL
11.1. Por Bradford Cadmus considerado el padre de la auditoría operacional, describe la filosofía de esta auditoria como
11.2. 1.Cuando un auditor revisa observa cómo se trata a un cliente está actuando como auditor operacional
11.3. 2.El auditor operacional debe asumir que es el dueño del negocio, que le pertenece.
11.4. 3.El auditor operacional debe cuestionarse ¿Cómo revisaría el dueño su negocio si tuviera tiempo para hacerlo?
11.5. 4.La auditoría operacional debe considerarse como un estado de actitud, a manera de análisis, enfoque y raciocinio.
11.6. 5.La auditoría operacional infiere familiarizarse con las operaciones y sus problemas
12. PERFIL Y ROL DEL AUDITOR OPERACIONAL
12.1. Debe estar debidamente entrenado y poder reconocer los síntomas suficientes que le advierten de la existencia de problemas.
12.1.1. Asesor de la organización; integra el cuerpo de especialistas que debe prestar apoyo a la conducción del cumplimiento específico de sus funciones.
12.1.2. Auxiliar del control; facilite y vigile la ejecución del control interno
12.1.3. Experto; que asesore a la organización con un enfoque de sistemas organizados y esquemas modernos (tecnología).
12.1.4. El rol del auditor es protagónico en el control de la gestión de una organización
12.1.5. Sistemático: porque se elabora un plan para lograr los objetivos (este plan debe ser coherente).
12.1.6. Imparcial: nunca debe dejar de ser objetivo e independiente (tanto en lo económico como en lo personal)
12.1.7. Critico: el auditor no debe aceptar lo que se le presente a la primera, debe buscar todas las evidencias posibles para tener un buen juicio.