1. ANTES DO AJUIZAMENTO DA AÇÃO
1.1. Atendimento ao cliente: 1) O advogado deverá fazer o atendimento gravado e a gravação deverá ser incluída no Drive do escritório em até 48 horas após o atendimento 2) Ao finalizar o atendimento, entregar os documentos físicos à pessoa do administrativo para abrir pasta física, digitalizar e incluir no Drive do escritório.
1.1.1. Pendências: No atendimento ao cliente, o advogado que identificar pendências de documentos ou informações, deverá repassar as pendências para a pessoa do administrativo, para cobrar ao cliente de 3 em 3 dias.
1.1.1.1. Testemunhas: O advogado deverá conversar com o cliente sobre as testemunhas desde o atendimento, pegar os nomes e telefones das testemunhas, e analisar se elas servem para comprovar os fatos.
2. APÓS O AJUIZAMENTO DA AÇÃO
2.1. Audiências: 1) Audiências marcadas no momento do protocolo da ação: O advogado deve comunicar imediatamente à pessoa do administrativo a data, hora e modalidade da audiência (virtual ou presencial). A pessoa do administrativo deve entrar em contato com o cliente e testemunhas assim que receber a informação do advogado que ajuizou a ação. 2) Audiências marcadas após o protocolo da ação: O advogado responsável pela leitura das intimações deve informar à pessoa do administrativo a data, hora e modalidade da audiência (virtual ou presencial). A pessoa do administrativo deve entrar em contato com o cliente e testemunhas assim que receber a informação do advogado responsável pela leitura das intimações
2.1.1. Audiências iniciais virtuais: 1) Regra geral: Os clientes devem vir ao escritório para participarem das audiências. A pessoa do administrativo deve marcar com os clientes com 1 hora de antecedência; 2) Exceção: Os clientes que estiverem impossibilitados de comparecerem presencialmente ao escritório, deverão participar das audiências pelo celular, via aplicativo Zoom. A pessoa do administrativo deve ensinar o cliente a baixar o aplicativo Zoom e fazer os testes de áudio e câmera.
2.1.1.1. Audiências Unas e Instrução virtuais: 1) Regra geral: Os clientes e testemunhas devem vir ao escritório para participarem das audiências. A pessoa do administrativo deve marcar com os clientes e testemunhas com 1 hora e 30 minutos de antecedência; 2) Exceção: Os clientes e testemunhas que estiverem impossibilitados de comparecerem presencialmente ao escritório, deverão participar das audiências pelo celular, via aplicativo Zoom. A pessoa do administrativo deve ensinar o cliente e testemunhas a baixar o aplicativo Zoom e fazer os testes de áudio e câmera.
3. PRAZOS
3.1. Razões finais, Recursos Ordinários e Adesivos: O advogado deve fazer os prazos observando as gravações das audiências no PJE Mídias, delimitando os minutos de início e término das partes dos depoimentos relevantes.
4. LEITURA DO PROMAD, DIÁRIOS CÍVEIS E DA JUSTIÇA FEDERAL
4.1. Publicações do Promad: Períodocidade: DIÁRIA
4.1.1. Diários e expedientes cíveis: Periodicidade: SEMANAL
4.1.1.1. Processos da Justiça Federal: Consultar os processos do PJE e do PJE 2x: Periodicidade: SEMANAL
4.1.1.1.1. Processos de outros TRT's: Periodicidade: SEMANAL