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Accueil intranet von Mind Map: Accueil intranet

1. Espace documentaire

1.1. o Cartothèque

1.2. o Photothèque

1.3. o Veille thématique

1.3.1. + Actualités (brèves) : en lien avec les CT (non juridique)

1.3.2. + "Vu et Lu": sélection d'articles liés aux CT de la presse spécialisée

1.3.3. + Dossiers thématiques/documentaires

1.3.4. + Localtis

1.4. o Sitothèque / banque de liens ("D'un clic")

1.4.1. + "Zoom sur...." : sélection temporaire

1.4.2. + "Les incontournables" : sites accessibles à tous

1.4.3. + "Sites régionaux et locaux"

1.4.4. + Sites nationaux

1.4.5. + "Sites européens"

1.5. o "Nous connaître" : présentation du pôle documentation

1.6. o Revue de presse

1.7. o Veille juridique

1.7.1. + Actualité (Sélection des TO et projets en cours)

1.7.2. + Accès thématique (d'Action sociale à Vie politique)

1.7.3. + Lexis / Nexis

1.8. o Les Abonnements

1.8.1. + Vademecum (demandes / renouvellements ...)

1.8.2. + Liste des abonnements du sce doc + archives des collections

1.8.3. + Liste des abonnements des sces

1.9. o Les ouvrages

1.9.1. + vademecum (demandes / commandes ...)

1.9.2. + fonds documentaires

1.9.2.1. # Fonds doc général (extraction PDF /lien vers JLB WEB)

1.9.2.2. # Fonds doc formation (extraction PDF / lien vers JLB WEB)

1.9.2.3. # Fonds histoire locale (extraction PDF / lien vers AVENIO WEB)

2. Entre nous

2.1. o Boite à idées, suggestions

2.2. o Forums de discussion

2.3. o Petites annonces

2.4. o "Carnet rose" (naissances, mariages, etc.)

2.5. o Programme des 3 cinés

2.6. o Sorties du centre culturel

2.7. o Galerie photos

3. Espace pratique

3.1. o Demandes aux services et procédures internes

3.1.1. + Dématérialisation des demandes de formation

3.1.2. + Dématérialisation demandes de travaux

3.1.3. + Commandes de matériel, fournitures de bureau et d'agendas

3.1.4. + Réservation des salles

3.1.5. + Dématérialisation demandes d'intervention communication (cartes de visite)

3.1.6. + Assistance informatique

3.1.7. + Bourse des stagiaires

3.1.8. + Base de données vie des quartiers

3.1.9. + Groupe Commun de Véhicules (GCV) : Procédure

3.1.10. + Fonctionnement du Courrier

3.1.11. + Suivi des procédures de recrutement

3.1.12. + Protocole des impressions couleurs

3.1.13. + Notes internes utiles

3.1.14. + Collecte sélective des ordures ménagères :Déchets verts, tri sélectif et encombrants toxiques

3.1.15. + Circulation / Stationnement :Informations et principes de gestion

3.2. o Logiciels métiers

3.2.1. + Intégration des outils de dématérialisation (SIIM)

3.2.1.1. # Accès à un logiciel

3.2.2. + SIG

3.2.3. + Portail financier

3.3. o Modèles de documents

3.3.1. + Modèle de délibération autorisant le lancement d'une procédure de marché public

3.3.2. + Modèles cartes de visites

3.3.3. + Modèle de délibération

3.3.4. + Modèle de note de synthèse

3.3.5. + Modèle d'arrêté

3.3.6. + Modèle de convention

3.3.7. + Modèle de décision de passation de MAPA

3.4. o Ressources informatiques et téléphonie

3.4.1. + Trucs et Astuces pour excel, Word, Outlook

3.4.2. + Téléchargements Informatiques

3.4.3. + Manuels sur les logiciels métiers

3.4.4. + Notices d'utilisation des postes téléphoniques

3.4.5. + Espace des contributeurs de l'Intranet

3.4.5.1. # Lien vers l'administration du site

3.5. o Pointages des agents

4. Vie de la collectivité

4.1. Agenda ou actualités

4.1.1. + Agenda des gros projets collectivités (PLU, ZAC, OIN, ZAC…)

4.1.2. + Congés des cadres et des élus

4.1.3. + Astreintes des cadres

4.1.4. + Travaux en cours sur la ville

4.1.5. + Calendrier des séances du Conseil Municipal

4.1.6. + Calendrier des évenements

4.1.7. + Actualités spécifiques à chaque direction

4.1.8. + Calendrier des congés scolaires

4.2. Vie publique

4.2.1. + Elections : tous les résultats des élections depuis 2001

4.2.2. + Conseil général : ce que c'est + organigramme et contacts

4.2.3. + Programme municipal du mandat

4.2.4. + Conseil régional : ce que c'est

4.2.5. + Comptes rendus de comités de quartiers

4.2.6. + Comptes rendus des réunions publiques

4.2.7. + Conseil Municipal

4.2.7.1. # Règlement intérieur du Conseil Municipal?

4.2.7.2. # Ordre du jour du Conseil municipal

4.2.7.3. # Composition

4.2.7.4. # Délégations des élus

4.2.7.5. # Comptes-rendus du conseil municipal

4.2.8. + Actes et décisions de la collectivité

4.2.8.1. # Décisions du conseil municipal

4.2.8.2. # Conventions (conf. délibs et arrêtés)

4.2.8.3. # Délibérations du Conseil Municipal (NOTES DE SYNTHESE)

4.2.8.4. # Les actes de commune : présentation et définition

4.2.8.5. # Arrêtés

4.2.8.6. # JLB net (recherche en ligne de délib depuis 1990)

4.2.8.7. # PLU

4.2.8.8. Contrat urbain de cohésion sociale

4.2.9. + Relais-mairie

4.3. o Informations générales

4.3.1. + Numéros utiles : APE, INSEE, SIRET

4.3.2. + répertoire des principaux partenaires institutionnels

4.3.3. + Répertoire des associations

4.3.4. + Liste des Maires de Vitry depuis 1800

4.3.5. + Liste des adresses de logements par Bailleurs publics

4.3.6. + Informations sur le SIIM

4.3.7. + Guide pratique de la ville en ligne

4.3.8. + Carte de découpage des quartiers officiels

4.3.9. + Liste des équipements municipaux / typologie

4.3.9.1. # Liste des établissements petite enfance et fiche signalétique

4.3.9.2. # Liste des Ecoles et fiche signalétique

4.3.10. + Numéros d'urgence

4.4. o Informations financières

4.4.1. + Calendriers bugétaires et documents budgétaires

4.4.2. + Budget

4.4.3. + Nomenclature des biens meubles

4.4.4. + Régies, régisseurs

4.4.5. + Nomenclature générale

4.4.6. + Documentation Coriolis

4.4.7. + Portail financier

4.4.8. + Bons de commande, factures

4.4.8.1. + Guide de procédure

4.5. o Marchés publics

4.5.1. + Tableau de Synthèse des MAPA

4.5.2. + Nomenclature générale des Marchés Publics

4.5.3. + Règlement Intérieur des Marchés Publics

4.5.4. + Procédures de vote des délibérations de marchés publics (note DG du 20/09/05)

4.5.5. + Marchés publics : guides des procédures, modèles

4.5.6. + Liste 2008 des journaux d'annonces légales

5. Activités des Services

5.1. o Action économique

5.1.1. + Service emploi-formation

5.1.2. + Service du développement économique

5.2. o Action sociale

5.2.1. + CCAS (personnes âgées, handicapées)

5.3. o Architecture

5.3.1. + Etudes générales d'architecture

5.3.2. + Travaux énergie fluide des bâtiments

5.3.3. + Service maintenance et entretien des bâtiments

5.4. o Archives municipales

5.4.1. + Actions en faveur du public des archives

5.4.2. + Réglementation des archives

5.4.3. + Versement/Eliminations des archives

5.4.4. + Tableau de gestion par service des archives

5.4.5. + Archives municipales : mode d'emploi

5.5. o Citoyenneté

5.5.1. + Etat civil

5.5.1.1. # Lien vers base de données ancien état civil numérisé

5.5.1.2. # Lien vers site pour démarches en ligne

5.5.2. + Vie de quartier

5.5.3. + Police (ou dans la rubrique sécurité)

5.5.4. + Réglementation

5.6. o Communication

5.7. o Culture

5.7.1. + Secteur art contemporain

5.7.2. + Secteur développement culturel

5.7.3. + Théâtre Jean-Vilar

5.7.4. + 3 cinés-Robespierre

5.7.5. + Bibliothèque-médiathèque

5.7.6. + EMA

5.8. o Education

5.8.1. + Service éducation

5.8.1.1. # Statistiques / chiffes de rentrée scolaire

5.8.1.2. # Base de données écoles

5.8.1.3. # compte rendus conseils d'école ?

5.8.2. + Restauration municipale - avec lien vers l'espace "vie de l'agent"

5.8.3. + Centres de loisirs maternels - ludothèques

5.8.4. + Centres de loisirs primaires - centres de quartier

5.8.5. + Service vacances

5.8.6. + Service des ATSEM

5.8.7. + Service des affaires familiales

5.9. o Environnement / voirie

5.9.1. + Espaces verts

5.9.1.1. # Etudes et travaux

5.9.1.2. # Maintenance et entretien

5.9.2. + Environnement

5.9.2.1. # Secteur déchets-énergie

5.9.2.1.1. * Rapport annuel sur l'élimination des déchets

5.9.2.1.2. * Collecte sélective

5.9.2.2. # Secteur eau-assainissement

5.9.2.3. # Secteur cadre de vie-paysage

5.9.3. + Voirie

5.9.3.1. # Parc automobile

5.9.3.2. # Service études

5.10. o Informatique et TIC - lien avec l'espace pratique

5.11. o Jeunesse

5.12. o Logement - lien avec informations générales - liste des logements par bailleurs

5.13. o Logistique et patrimoine

5.13.1. + Relations publiques

5.13.2. + Service gestion du patrimoine

5.14. o Petite enfance

5.14.1. + Service des modes d'accueil de la petite enfance

5.14.1.1. # Crèches

5.14.1.2. # Halte-garderies

5.14.1.3. # RAM

5.14.2. + PMI

5.14.3. + Centre de planification et d'éducation familiale

5.15. o Santé

5.15.1. + CMS

5.15.2. + CMPP

5.15.3. + Service environnement (pour secteur Hygiène et santé)

5.16. o Sécurité

5.17. + Police municipale (ou dans la rubrique citoyenneté)

5.18. o Sport

5.18.1. + Service du complexe sportif du 8 mai

5.18.1.1. # piscine

5.18.1.2. # patinoire

5.18.2. + Service des installations sportives

5.18.2.1. # Secteur gymnases

5.18.2.2. # Secteur gymnases

5.19. o Urbanisme

5.19.1. + Service aménagement

5.19.2. + Service foncier

5.19.3. + Service de l'urbanisme réglementaire

5.19.4. + PLU

6. Vie de l'agent

6.1. o Consultation des dossiers RH des agents

6.2. o Formation

6.2.1. + Catalogues formations

6.2.2. + Calendrier formations et concours

6.2.3. + Bulletins d'inscription aux formations et autorisations d'absence

6.3. o Statut/ Carrière / Mobilité

6.3.1. + Notation et évaluation agents

6.3.2. + Bourse de l'emploi

6.3.3. + Mouvements du personnel

6.4. o Temps de travail / Congés

6.5. o Rémunération

6.6. o Droits sociaux et organismes paritaires

6.6.1. + Mutuelle

6.6.2. + Syndicats

6.6.3. + le Comité d'Hygiène et de Sécurité

6.6.4. + Le Comité Technique Paritaire

6.6.5. + Les Commissions Administratives Paritaires

6.6.6. + Compte-rendus des organismes paritaires

6.7. o La santé

6.8. o COS

6.8.1. + Actualité du COS

6.8.2. + Mensuels du COS

6.8.3. + Diaporama sur les voyages du COS

6.8.4. + Formulaires d'inscription aux activités du COS à télécharger

6.9. o Association sportive du personnel

6.10. o Restauration

6.10.1. + Menus de la cantine