1. 2. BASES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS : Para que la gestión de proyectos pueda constituirse en una herramienta efectiva en su aplicación al gerenciamiento de los proyectos sentar las bases de su desarrollo en base a cuatro estructuras importantes que se relacionan con las funciones previamente definidas.
1.1. La delimitación de los proveedores o estructura de descomposición
1.2. del producto (PBS, que responde al ¿QUÉ?)
1.3. • La descomposición en tareas o estructura de descomposición del trabajo (WBS, que responde al ¿COMO?
1.4. • La atribución de responsabilidades o estructura de descomposición de la organización (OBD, que responde al ¿QUIEN?)
1.5. • La evaluación de los costos o estructura de descomposición del costo(CBS, que responde al ¿CUÁNTO?
2. MODELO CONCEPTUAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS:El objetivo es sistematizar y organizar la base teórica y práctica que permita aplicar estas herramientas en el gerenciamiento de los proyectos, teniendo en cuenta tanto las estructuras como las funciones y su integración entre ambas.
2.1. Product Breakdown Structure (PBS) técnica de bienes y servicios a producir y distribuir en el marco del proyecto( documentos, instalaciones, programas)
2.1.1. WORK BREAKDOWN SRUCTURE (WBS)Es la representación estructurada de todas las actividad
2.1.1.1. ORGANISATION BREAKDOWN STRUCTURE: presentación de los roles y responsabilidades respectivas de los actores de un proyecto, se subdivide
2.1.1.1.1. COST BREAKDOWN STRUCTURE (CBS): La estructura de descomposición de los costos es la representación estructurada del presupuesto
2.1.1.1.2. Planificación, control y calidad
2.1.1.2. Organización y dirección
2.1.2. Planificación y control
2.2. Planificación y organización
3. 1, PROYECTO: desarrollo de una serie de actividades planificadas que propenden a la óptima utilización de los recursos en procura de lograr un objetivo
3.1. GESTIÓN DE PROYECTOS
3.1.1. consiste en comprometer las acciones necesarias para llevar un proyecto a su término o finalización, esto quiere decir: • Alcanzar el objetivo del proyecto, • En el plazo fijado, • Y dentro los límites del presupuesto, • Todo ello respetando las normas de calidad asociadas.
3.1.2. AREAS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
3.1.2.1. Objetivo- tiempo-costo- calidad- integración
4. FASES Y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
4.1. DEFINCIÓN: Aquí la idea se concretiza y se hacen estudios y evaluaciones preliminares; se analiza el entorno, se preparan las previsiones, se evalúan objetivos y alternativas, realizando un primer examen de la misión, visión, objetivos, costos y programa; se justifican los presupuestos y se trata de fijar plazos; básicamente se trata de una fase de esquema director y de perfil.
4.1.1. CONCEPCIÓN: Esta fase de estudio conceptual y evaluación tiene por finalidad el estudio de las características de la obra y del procedimiento que permitirá alcanzar el resultado esperado
4.1.1.1. CONSTRUCCIÓN: es una fase de estudio, sino de gestión (planificación, organización, dirección y control).
4.1.1.1.1. PUESTA EN MARCHA: juzgar que el proyecto es factible técnica y económicamente y que se llevará a cabo para alcanzar los objetivos deseados.
5. FUNCIONES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
5.1. FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN: Cuándo- tiempo, recursos, dinero, y cuando hacer que
5.1.1. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN: se encarga de definir quien se encarga de que
5.1.1.1. FUNCIÓN DE DIRECCIÓN: Se encarga tomar buenas decisiones, hacia donde, negociar, motivar
5.1.1.1.1. FUNCIÓN DE CONTROL: Se encarga de compar el desarrollo real y previsible frente al desarrollo planificado, con el fin de tomar las acciones correctivas.