Human Resource Planning (HRP)

1. HRP Process (Bernadin & Rusell, 1998)

1.1. Environmental Scanning : Internal - External Identifikasi dan antisipasi sumber sumber ancaman & peluang, global labor market. - Scanning lingkungan ekternal (kompetitor, aturan pemerintah) - Scanning lingkungan internal (Strategi tekhnologi dan budaya)

1.1.1. Labor Demand Analysis : Kualitatif - Kuantitatif Proyeksi untuk sinkronisasi antara kebutuhan bisnis akan berpengaruh dengan kebutuhan HR

1.1.1.1. Labor Supply Analysis : Internal Supply - External Supply - Proyeksi sumber daya yang layak, baik dari kalangan internal maupun eksternal - Perlu ada HRIS untuk mencari data "Personnel / skill inventory" - Memanfaatkan data-data dari sumber-sumber eksternal seperti dinaker, lembaga penyedia tenaga kerja

1.1.1.1.1. Gap Analysis : Demand - Supply > Rekonsiliasi antara labor demand forecast dengan labor supply forecast - perlukah melakukan "Dwonsizing, Temporary employment, job sharing"

2. Definisi Serangkaian kegiatan untuk mengatasi kebutuhan organisasi pada waktu yang akan datang dan untuk memnuhi kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh organisasi tersebut (Cascio, 2003)

3. Fungsi HRP (Human Resource Planning) 1) Membantu mengidentifikasi PTOs (Problem, Threats, and Opportunities) 2) Memberikan solusi, sehingga mampu menutup kesenjangan antara apa yang diharapkan dan apa yang terjadi dalam SDM (Sumber Daya Manusia)

3.1. Karakteristik PTOs (Problem, Threats, and Opportunities ) - Routine PTOs : Solusi Birokratis - Uncertain PTOs : Sokusi Adaptasi - Ambiguous PTOs : Solusi Strategik

4. Tugas HRP - Personel Inventory - HR Forcast - Action Plan - Control & Evaluation

5. Tujuan HR Planning Effective HR Planning :

5.1. Right People

5.2. Right Capabilities

5.3. Right Time

5.4. Right Place

6. Alasan Perlu Dilakukan HRP > Penggunaan SDM yang efektif dan efisien > Meningkatkan kepuasan kerja > Meningkatka efektivitas dan keseimbangan antara perecanaan dan kesempatan kerja