FICHE DE POSTE PERMANENTE CJD

Liste de tâches d'une permanente du CJD

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FICHE DE POSTE PERMANENTE CJD von Mind Map: FICHE DE POSTE PERMANENTE CJD

1. Par Poste

1.1. Présidence

1.2. Responsable Plénière

1.3. Trésorier

1.3.1. Faire les déclarations CNAPS,OSTIE ET IRSA

1.3.2. Préparer l'appel à cotisation en Juillet de chaque année.

1.3.3. Faire une fiche de présence à chaque évenements.

1.3.3.1. Faire une liste des Jds inscrits aux plénières et qui n'ont pas payé leurs cotisations.

1.3.4. Faire les tâches administratives. Enregistrement de PVs..

1.3.5. Relancer les Jds pour le paiement des cotisations au besoin.

1.4. Responsable Formation

1.4.1. Mettre à jour le fichier de suivi des commissions & formations CJD suivies par les JD

1.4.2. Relayer les informations sur les formations & évenements CJD (campus, racines...)

1.4.3. Appui pour l'organisation des mini forums

1.5. Responsable Influence

1.5.1. Communication nationale (animer plan de com')

1.5.1.1. Réseaux sociaux

1.5.1.2. Communication de presse

1.5.1.3. Relation presse

1.5.2. Appui organisation copil

1.5.3. Appui pôle expérimentation

1.5.3.1. Appui organisation et animation du Lab

1.6. Responsable Communication

1.7. Responsable Recrutement

1.8. Responsable Commissions

1.9. Responsable Solidarité

2. TACHES

2.1. Répondre aux demandes des présidents et des adhérents

2.2. Communication et gestion de la correspondance de l'association

2.2.1. Collecter les actualités sur la vie de la section pour les newsletters mensuelles

2.2.1.1. communication des informations par mailing, réseaux sociaux et au téléphone

2.2.2. Assurer l'animation des réseaux sociaux :la mise à jours des actus,...

2.2.3. Garantir de la visibilité dans les réseaux sociaux

2.2.4. Faciliter la vie des JD et de la section : mise à jour de l’annuaire du CJD Madagascar et calendrier

2.3. Support à l'organisation des réunions et autres évènements que le CJD organise

2.3.1. Rédiger et diffuser des documents nécessaires pour le bon déroulement

2.3.2. Superviser la logistique lors des évènements:plénières,commissions,AG...

2.3.3. Réunion de Bureau

2.3.3.1. le Bureau

2.3.4. Plénnières

2.3.4.1. Tous les Jds

2.3.5. Commissions

2.3.5.1. Les Jds Inscrits

2.4. Assistanat/Gestion administrative

2.4.1. La classification et mise à jours des documents administratifs

2.4.2. Rédaction des PV de réunions et la tenue des fiches de présence

2.4.3. La gestion des matériaux de l'association(listing,inventaire)

2.5. Organisation

2.5.1. Modifier le Sharepoint bureau Mada

2.5.2. Créer la nouvelle arborescence des dossiers du Sharepoint

2.5.3. Organisation des archives et doc Sharepoint

2.6. Support dossiers de financements

2.6.1. Montage du dossier de sponsoring

2.6.1.1. Recherches Sharepoint et demande Ingrid pour remonter des dossiers d'autres sections CJD

2.6.2. Prise de contact sponsors potentiels