1. Acciones de un director de proyectos.
1.1. Las tareas específicas de un director de proyectos pueden variar de un sector a otro, de una compañía a otra y, a veces, de un proyecto a otro. Pero hay algunas tareas y responsabilidades clave que, si se realizan bien, te ayudarán a completar con éxito tus proyectos.
1.1.1. Definir la estrategia inicial del proyecto; encargarse de la ejecución y supervisión
1.1.2. Definir los objetivos y los KPIs necesarios para que el proyecto tenga éxito
1.1.3. Identificar a los miembros y empleados más adecuados para la realización con éxito del proyecto
1.1.4. Obtener el soporte y asesoramiento necesarios para la gestión, planificación y control del proyecto
1.1.5. Será el encargado de la gestión y asignación de recursos y responsabilidades
1.1.6. Gestionar los riesgos del proyecto, incluido el desarrollo de planes de contingencia
1.1.7. Aplicar las modificaciones y cambios necesarios en caso de detectar ineficiencias o desviaciones
1.1.8. Llevar a cabo una evaluación final del proyecto para verificar el éxito o fracaso del mismo
2. Importancia
2.1. La Administración de Proyectos es de vital importancia para cualquier tipo de organización, ya que sus aportes tienen relación directa con la Administración de Empresas y la planificación organizacional.
2.2. Esto le permite controlar los procesos, cumplir con cronogramas, administrar los recursos y garantizar las estimaciones de productividad.
3. Características
3.1. Planificación
3.1.1. Es el momento de desglosar las tareas, distribuir los trabajos y asignar responsabilidades.
3.2. Gestión del trabajo
3.2.1. Una gestión del trabajo clara es la única garantía de que las personas sabrán exactamente qué hacer, en qué momento y qué recursos utilizar.
3.3. Seguimiento e informes
3.3.1. El seguimiento y la emisión de informes pone sobre la mesa números confiables para medir la productividad y hacer cambios de ser necesario.
4. Elementos
4.1. Elementos de la administración de proyectos en 7 categorías:
4.1.1. Humanos: se relacionan con la negociación, la comunicación, la motivación, el liderazgo y el trabajo en equipo.
4.1.2. Organizacionales: tienen que ver con la autoridad y la responsabilidad.
4.1.3. Técnicos y metodológicos: como la modelación, el costeo y la programación.
4.1.4. Culturales: son los valores, actitudes, creencias y tradiciones.
4.1.5. De planeación: guardan relación con los objetivos, las metas y las estrategias pautadas.
4.1.6. Informativos: se refieren al desempeño, el dinero y el tiempo.
4.1.7. De control: son estándares, sensores, comparativos y acciones.
5. ¿Qué es?
5.1. Metodología enfocada en realizar proyectos efectiva y eficientemente, mediante la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas .
6. Fases
6.1. Inicio del proyecto
6.1.1. Define el proyecto en líneas generales.
6.2. Planificación del proyecto
6.2.1. Crea objetivos usando una hoja de ruta del proyecto.
6.3. Ejecución del proyecto
6.3.1. Usa la información recopilada en los dos primeros pasos para crear y lanzar el proyecto.
6.4. Desempeño del proyecto
6.4.1. Mide la efectividad del proyecto mediante indicadores clave de rendimiento (KPI)
6.5. Cierre del proyecto
6.5.1. Organiza una reunión de análisis con los participantes del proyecto.