Ziele und für die Planung des Festivals 2013

1. Programmplanung

1.1. Bühne: Bandauswahl heute

1.2. Zelt: Alex Raab

2. Arbeitsplanung

2.1. Alex fragt Rainer Sichert

2.2. Ersthelfer im Dienstplan berücksichtigen (immer 2 Personen, nüchtern,

2.3. Johannes übernimmt die Plan-Erstellung

2.4. Vorgehen wie letztes Jahr über online-Formular

2.5. Evtl. Ersthelfer aktiv anschreiben (Johannes) und fragen, ob sie sich bereit erklären, je nach Lage mit Rot-Kreuz

3. Catering Backstage

3.1. Lissy übernimmt die Verantwortung

3.2. Maria und Nina helfen mit

4. Aufbau/Dekoration

4.1. Stefan Schmidt, Laura Häckel hat Ideen

4.2. Martin und Alex R. sind ab Mittwoch verbindlich da

4.3. Martin übernimmt die Projektplanung beim Aufbau

4.4. Bulldog vom Bräunlein

4.5. Erdbohrer: Hähnlein (Martin)

5. Infrastruktur & Technik

5.1. Martin fragt media resource an, Ziel: Gleiches Equipment wie letztes Jahr, mit Azubis

5.2. THW macht Strom, ist geklärt

5.3. Martin versucht weiter, mit THW über weitere technische Hilfe zu sprechen.

5.4. Beauftragten für Brandschutz, Sicherheit: TIM

5.4.1. Alex Raab spricht Rotkreuz an

5.4.2. Tim fragt Andreas Hirsch (FFW)

5.4.3. Nina wird von Tim mit eingespannt

5.5. Mindestanforderung: 2 Personen, die Erste Hilfe leisten können (Sanis o.ä.), Anlaufstelle (Bar) ausschildern, 3 Feuerlöscher vor Ort, Löschdecken, Löschwasser (THW, Hammer)

5.6. Zelte anfragen: KJR 6 Wo vorher (Philipp), FFW fragt Martin, Blaskapelle fragt Tim

5.7. Philipp bestellt Dixies bei Sanita, diesmal 6 Stück

5.8. Bauhof: Weihnachtsmarkthütte, Absperrbaken, Zuständig: Flo

6. Location

6.1. Hammer ist informiert und einverstanden.

6.2. Philipp beantragt Gestattung bei der Stadt

7. Stände

7.1. Tim fragt Biobauern

7.2. Feuerschutzauflagen festlegen: Feuerlöscher und Decke wenn sie mit Hitze arbeiten, Kontrolle und Haftung soll ange

7.3. Ziel: 2 Stände, 1x vegetarisch,

7.4. Tim übernimmt die Koordinierung der Stände, Nina macht mit

7.5. Müll: Simon fragt Herz an, ein Container mehr als 2012, Glascontainer anfragen, nach Möglichkeit nehmen wir einen großen Container statt mehrere kleine, Alex Raab informiert Walter Fischer, dass eine Anfrage kommt, sodass das Angebot zum Freundschaftspreis kommt

8. Polizei

8.1. Ziel: Brief vom Vorstand an Dienststelle, 2 Wochen nachdem Gestattung vorliegt: Google Dokument, Tim setzt das Dokument auf

8.2. Ziel: Festen Ansprechpartner haben, offene Kommunikation

8.3. Gespräch ca. 2-4 Wochen vor dem Festival, wir wollen wissen, was genau geplant ist, Ideal: Vertreter der Stadt od. vom Stadtrat (Sperrling) mit am Tisch

9. Bar

9.1. Simon erklärt sich verantwortlich für die Planung

9.2. Walter Fischer ansprechen, hilft evtl. mit

9.3. Frank Müller hilft auch tatkräftig

10. Werbung

10.1. Programmheft

10.1.1. Flo macht den Inhalt

10.1.2. Anzeigenschluss 1. Mai

10.1.3. Aquise macht Maria

10.1.4. Tim macht das Design, wird ähnlich wie letztes Jahr

10.2. Online-Werbung

10.2.1. Ankündigung in Facebook jetzt, bewerben, 50€ Budget für Festival und Ostern

10.2.2. Ankündigung Homepage jetzt

10.2.3. Tim zuständig

10.3. Merchandise

10.3.1. Philipp zuständig (klärt Flo)

11. Finanzen

11.1. 1. März war Stichtag: Flo hat bereits Anträge beim Landkreis und der Stadt gestellt. Förderung vom Bezirk (Rsikoausfall) diemsl nicht für Festival für Kreuzgsnag-Konzert

11.2. Flo hat den Hut auf

11.3. Budget für Bands und DJs wird von ca. 2000 auf ca. 3000€ aufgestockt

11.4. Absolute Obergrenze für Technik und Bühne 3000€

11.5. Werbung ähnlich wie letztes Jahr, ca. 1000€ Budget