documentos contables, comerciales y títulos valores

1. documentos comerciales representan las operaciones comerciales

1.1. Función

1.1.1. contable

1.1.1.1. reconoce movimientos contables

1.1.2. control

1.1.2.1. información a terceros

1.1.3. jurídica

1.1.3.1. Verificación de la transacción económica

1.1.4. tributaria o fiscal

1.1.4.1. evidencia de los eventos financieros para propósitos fiscales

1.2. requisitos

1.2.1. Nombre o razón social

1.2.2. Nombre del comprobante

1.2.3. Ciudad y fecha de elaboración

1.2.4. Descripción del detalle del documento

1.2.5. Firmas de quien los elabora, reviza, aprueba

2. títulos valores

2.1. Documento que soporta un derecho económico

2.1.1. clases

2.1.1.1. Nominativos

2.1.1.1.1. expedidos a favor de una persona

2.1.1.2. A la orden

2.1.1.2.1. se usa el endoso para transferir la responsabilidad a otra persona

2.1.1.3. Al portador

2.1.1.3.1. derecho recae sobre quien porta el titulo valor.

2.1.2. tipos

2.1.2.1. cheque

2.1.2.1.1. titulo valor por el cual una persona ordena a una entidad pagar un dinero a un tercero.

2.1.2.2. Letra de cambio

2.1.2.2.1. documento en el que se ordena el pago de un dinero en una fecha futura

2.1.2.3. pagaré

2.1.2.3.1. documento en el que una persona se compromete a pagar un dinero.

2.1.2.4. Bonos

2.1.2.4.1. Inversiones en emisiones realizadas por el estado.

3. documentos contables

3.1. soportan una transacción

3.1.1. externos

3.1.1.1. terceros

3.1.1.1.1. recibo de caja

3.1.1.1.2. recibo caja menor

3.1.1.1.3. comprobante de egreso

3.1.1.1.4. consignación

3.1.1.1.5. Factura

3.1.1.1.6. Documento equivalente

3.1.1.1.7. Nota debito

3.1.1.1.8. Nota crédito

3.1.1.1.9. Nómina

3.1.1.1.10. PILA

3.1.1.1.11. Declaración de impuestos

3.1.2. internos

3.1.2.1. no terceros

3.1.2.1.1. Nota de contabilidad

3.1.2.1.2. comprobante de contabilidad

4. documentos no contables

4.1. Usamos antes de la transacción

4.1.1. cotización

4.1.1.1. documento que brinda información de la venta

4.1.2. pedido

4.1.2.1. documento que respalda la solicitud de compra de un cliente

4.1.3. remisión

4.1.3.1. soporte de entrega del pedido

4.1.4. Orden de compra

4.1.4.1. documento que respalda la solicitud de compra de una empresa.

4.1.5. Entrada y Salida del almacén

4.1.5.1. informa los movimientos de mercancía.

4.1.6. Requisición

4.1.6.1. Solicitud de mercancía al área de compras de la empresa

5. Libros contables

5.1. Diligenciamiento

5.1.1. Numero y fecha de los comprobantes de contabilidad

5.1.2. Las cuentas

5.1.3. Saldo, total de las cuentas

5.2. Prohibiciones

5.2.1. alteraciones

5.2.2. Dejar espacios en blanco

5.2.3. poner información entre los espacios

5.2.4. Borrar , tachar o corregir

5.2.5. Arrancar hojas

5.3. Ciclo contable

5.3.1. Creación y apertura

5.3.2. Registro de los movimientos y cierre de la información contable

5.3.3. Emisión de reportes financieros

5.3.4. Evaluación, análisis y control

5.3.5. Realimentación

5.4. Clasificación

5.4.1. contabilidad

5.4.1.1. Libro diario

5.4.1.1.1. registro de operaciones diarias

5.4.1.2. Libro Mayor

5.4.1.2.1. registro acumulado de los libros diarios

5.4.1.3. Libro auxiliares

5.4.1.3.1. movimiento detallado de cada cuenta.

5.4.2. Administracion

5.4.2.1. Libro de socios

5.4.2.2. Libro de actas o asambleas

5.4.2.3. Libros de junta directiva

5.4.2.4. Libros de comité de control social

5.4.2.5. Libros de registro social