1. Meilensteine Migration
1.1. Berechtigungsstruktur festlegen
1.1.1. Vertretung Alex Maier festlegen
1.1.2. Berechtigung Datenbankzugriff ORDAT HCM?
1.1.3. Berechtigung Lohnsystem ORDAT HCM?
1.2. Anlage und Einrichtung Mandant
1.2.1. Einrichtung Versandmandant
1.2.1.1. Krankenkassen erfassen
1.2.1.2. Lizenz Echtabrechnung Adata anfordern (Alex Maier)
1.2.1.2.1. Datenübernahme Schnittstelle PHLG-Nele
1.2.1.3. User anlegen
1.2.1.4. etc.
1.3. Berufsgenossenschaft anlegen
1.4. Manuelle Tätigkeiten
1.4.1. Anlage bAV (betriebliche Altersvorsorge)
1.4.2. Anlage Dienstwagenabrechnung / Jobrad
1.4.2.1. Über KOWE-Abfrage
1.4.3. Darstellung / Auswertung der Daten definieren / einrichten
1.4.4. Pfändungen
1.5. Fehlzeitenübernahme via Schnittstelle
1.6. Hälftige Auszahlung in Juni 2024 vorziehen
1.7. Kostenstelle Versorgungsbezüge? Reminder
2. Sonderlösungen & Schnittstellen ORDAT Verwaltung
2.1. Reisekosten
2.2. Provisionsabrechnung
2.2.1. csv-Datei muss in Format ORDAT HCM umgeändert werden (Team FIS)
2.2.1.1. Wo kommen Provisionssätze aus ORDAT HCM her, damit FIS diese verarbeiten kann?
2.2.1.1.1. Kennzeichen, ob MA Provision erhält?
2.2.1.1.2. Kennzeichen Höhe Provisionssatz
2.2.2. Schnittstelle Reisekosten -> ORDAT HCM in Arbeit
2.2.2.1. Prozessänderung: Manuelle Übergabe von Reisekosten an ORDAT HCM
2.2.2.1.1. Workaround zwecks Auszahlung Reisekosten definieren (CustomerCare)
2.3. Zeiterfassung, eAU, Abwesenheitsplaner
2.3.1. Voraussetzung: Release 8.8: Manuelle Übergabe Fehlzeiten / Lohnarten über csv-Datei nach ORDAT HCM.
2.3.1.1. Parametrisierung PZE (Jonas Unzeitig)
2.3.2. Welche Fehlzeiten, die kleiner als 8998 sollen mit nach ORDAT HCM übergeben werden? (Anlage und Doku in Ordat HCM)
2.3.2.1. Anschließend Anlage in PZE
2.3.3. Werden Kostenstellen aus PZE an ORDAT HCM übergeben?
2.3.3.1. Falls ja, müssen Einstellungen vorgenommen werden (Jonas Unzeitig)
2.3.4. Prozess eAU / Abwesenheitsplaner muss technisch verifiziert werden (Uwe Piontek, Jonas Unzeitig)
2.3.4.1. Prozess kann 1:1 übernommen werden, aber manuelles Einlesen der Daten notwendig (Jonas Unzeitig)
2.3.4.2. Connector Adata prüfen und Klärung mit Team Jochen zwecks Datenannahme HR-Personalakte und Lohnabrechnungen, Bescheinigungen, etc. (Harald Mühlnikel)
2.3.4.2.1. Output-Format Adata anfordern (Schlüsselbeschreibung)
2.4. MA-Personalakte (Anlegen ORDAT.ERP-Personalstamm)
2.4.1. Basis UUID: Manuelle Anlage in MA-Personalakte und ebenfalls in ORDAT HCM Personalstamm
2.4.1.1. Prozess kann erst automatisiert werden, wenn WebServices seitens Adata angeboten werden.
2.4.1.1.1. Kann Adata UUID erzeugen?
2.5. BI-HR-Cube & Auswertungen
2.5.1. Übersicht HR-Cubes (Markus Schäfer)
2.5.1.1. API als Datenbasis nutzen
2.6. Umgang mit Serienbrieffunktion (LGSB)
2.7. WebService-Funktionen (Lohnabrechnung hochladen, etc.)
2.7.1. A1-Entsendung
2.7.1.1. nice to have
2.8. Auswertung / Hilfsprogramm Fehlzeitenausgabe, wenn BEM notwendig ist
2.8.1. Prozess definieren und Job verifizieren (Prüfung Harald)
2.8.1.1. Prozess neu denken
2.9. Lohnartenkombinationen und Fehlzeiten statistische Umbuchungen für Kostenrechnung
2.9.1. Zeiten nicht notwendig, da Umsetzung über FiBu erfolgt (Alex Maier)
2.9.1.1. Frage Adata: Wie kann Ablauf umgesetzt werden? (Alex Maier)
2.9.1.1.1. Should have
2.10. Umgang mit Urlaubsrückstellungen (URLL) steuerrechtlich und handelsrechtlich
2.10.1. Ablauf mit Adata klären. (Alex Maier)
2.10.1.1. Im Januar 2025 notwendig
2.11. PKW Akte (PKWS)
2.11.1. Vorerst manuelle Ablage im Altsystem
2.12. Separates Arbeitsverhätnis während Elternzeit, Praktikum, etc. Doppelte Personalnummern
2.12.1. Gerigfügige Beschäftigung separate Personalnummer
2.13. Reminder LAKA Karsten
2.13.1. Verknüpfung Buchungskreis