1. Emissão de Guias de Impostos
1.1. Processo
1.1.1. Período: Após o fechamento da folha Como emitir guias de impostos? DARF CONTA-> Para acessar a DCTFWeb é preciso acessar Portal e-CAC utilizando certificado digital. Deve-se preencher o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) para pagar os tributos federais (impostos, taxas e contribuições) ou emitir diretamente pelo canal: https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login/index/10015
2. Emissão de Relatório Contábil
2.1. Processo: A emissão do relatório contábil deve ser realizada após fechamento folha. ->Resumo da Folha de Pagamento -> Guia de FGTS; DARFs. Deve ser enviada a Francislene.
3. Emissão de Relatório Financeiro
3.1. Processo: Emissão de relatório financeiro CNAB após fechamento da Folha. O arquivo CNAB é enviado ao Financeiro para gerar pagamento até o dia 31 do mês.
4. SEFIP
4.1. O que é SEFIP?
4.1.1. Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social, que é utilizado para a geração da GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social.
4.2. Processo: Assim que finalizar a folha de pagamento, conferido os encargos gerar GEFIP e conferir com resumo da folha. Data: O processo deve ser feito com a folha ainda aberta, caso tenha necessidade fazer alteração.
5. ESOCIAL
5.1. O que é ESOCIAL?
5.1.1. O eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) é uma das diversas obrigações que a área de Recursos Humanos precisa cumprir. Trata-se de um programa do governo federal, instituído pelo Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014. Em vigor desde 2018, o eSocial coleta informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias, armazenando-as em um Ambiente Nacional Virtual. O objetivo é possibilitar que os órgãos participantes do projeto, na medida da pertinência temática de cada um, possam utilizar essas informações, além de apurar tributos e a contribuição para o FGTS.
5.2. Envio de Eventos: S1200 e S1210 Obrigatoriedade: Até o dia 07 do mês. S - 1200 - Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social. S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho; Assim como o evento S-1200, o evento S -1210, deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte, ou antes, do envio do fechamento dos eventos periódicos.
6. Adiantamento
6.1. Período: Do dia 15 ao dia 18 de cada mês. Analista Folha faz a provisão do adiantamento na folha e confere no período próximo ao pagamento.
7. VEX - Remuneração Variável
7.1. Período: Até dia 14 do mês realiza o lançamento no sistema roteiro VEX dentro do Protheus.
7.1.1. Melhorias: DRS deve ser desmembrado automaticamente no Roteiro FOL
8. Férias
8.1. Processo
8.1.1. Para a contabilização das férias na folha de pagamento, a legislação previdenciária impõe que as remunerações de férias, os abonos pecuniários e o 1/3 constitucional devam figurar na folha de pagamento de salários do período de gozo das férias ou do mês do desligamento do funcionário.
8.1.2. DP recebe a programação trimestral dos gestores e envia para Analista Folha até dia 10. Analista Folha faz o aviso e cálculo de férias do mês posterior. E o mês subsequente já consegue programar a data com antecedência.
8.1.2.1. Processa as férias dentro da Folha de Pagamento, gera os documentos e devolve para DP coletar assinaturas.
8.1.2.1.1. Período: Até o dia 20 de cada mês (Antecedência mínima de 35 dias ao início do gozo por parte do funcionário). Até o dia Envia para Financeiro o arquivo CNAB processar pagamento
9. Admissão
9.1. Período: Dia 04 ao dia 26 do mês. Processo: Input de documentos dos funcionários digitalizados em sistema. Envio de informações ao Esocial.
9.1.1. Melhorias
9.1.1.1. Módulo de R&S finalizado
9.1.1.2. Ficha cadastral atualizada
10. PPP
10.1. Processo
10.1.1. Periodicidade: Deverá ser realizado após a rescisão de todo funcionário. O relatório de Perfil Profissiográfico Previdenciário (rotina mdtr700) é gerado através modulo 35 (sigamdt) no caminho: atualizações > relatórios > PPP > perfil profissiogr.
10.1.1.1. Descrição de Cargo:
10.2. O PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) é o documento histórico-laboral do trabalhador que presta atividades especiais. Ou seja, ele descreve a história de trabalho do segurado na respectiva empresa e reúne informações das condições do empregado.
11. Lançamento HE - Ponto Thallys
11.1. Data: 24 a 25 do mês. Lançamento das horas extras e adicional noturno dos 11 motoristas manualmente. E Ponto MG: Ainda lança os 160 que não estão integrados no sistema.
11.1.1. Melhorias:
11.1.1.1. Utilização do app do motorista
11.1.1.2. Integração do Ponto _ Unidade 1
12. Demissão
12.1. Período: Dia 04 ao dia 26 do mês. Processo: Recebe a solicitação do DP + Pedido de Demissão / Aviso Prévio + ASO. Informa dentro do Sistema Processa a rescisão dentro do sistema
13. Atestados
13.1. Evento: S 2230 Período: Diariamente/ ou quando ocorrer. Input de atestados recebidos pela Medicina do Trabalho. Deve-se enviar ao ESOCIAL de acordo com o procedimento lançamento S 2230
13.1.1. Melhorias
13.1.1.1. Projeto Atestado via App MEU RH