1. Tổ chức xây dựng quy chế hoạt động của văn phòng doanh nghiệp và điều hành theo quy chế
1.1. Khái niệm
1.1.1. “Tổng thể nói chung những điều quy định thành chế độ để mọi người thực hiện trong những hoạt động nhất định nào đó”
1.2. Vài trò
1.2.1. Đưa hoạt động của cơ quan, đơn vị đi vào lề lối làm việc có tổ chức và kỷ luật
1.2.2. Phát huy được tính sáng tạo, chủ động trong công việc
1.2.3. Là nguyên tắc cơ bản để quản lý, điều hành hoạt động trong cơ quan, đơn vị
1.3. Nội dung
1.3.1. Phần 1: Những quy định chung
1.3.2. Phần II. Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng
1.3.3. Phần III. Quyền hạn và trách nhiệm của văn phòng
1.3.4. Phần IV. Tổ chức bộ máy và công tác tổ chức quản lý
1.3.5. Phần V. Phương thức làm việc và mối quan hệ công tác
1.3.6. Phần VI. Điều khoản cuối cùng
2. Giao quyền, ủy quyền trong điều hành hoạt động của văn phòng doanh nghiệp
2.1. Khái niệm
2.1.1. Ủy quyền là việc cán bộ quản lý cấp trên cho phép cán bộ cấp dưới có quyền ra quyết định về những vấn đề thuộc quyền hạn của mình, trong khi người cho phép vẫn đứng ra chịu trách nhiệm.
2.2. Vai trò
2.2.1. Giải phóng gánh nặng công việc cho cấp trên
2.2.2. Tạo cơ hội rèn luyện cho cán bộ
2.2.3. Nâng cao động lực và tinh thần trách nhiệm của cán bộ
3. Xây dựng kế hoạch điều hành hoạt động của văn phòng doanh nghiệp
3.1. Khái niệm
3.1.1. Hoạch định công việc hành chính văn phòng là việc xây dựng kế hoạch cụ thể để tiến hành thực hiện các nhiệm vụ của văn phòng. Trong đó xác định rõ mục tiêu công việc, các biện pháp tiến hành, lộ trình thời gian thực hiện và trách nhiệm của từng đơn vị, cá nhân liên quan
3.2. Vai trò
3.2.1. Tổ chức hoạt động khoa học, tránh chồng chéo, lãng phí nguồn lực.
3.2.2. Tăng hiệu quả công việc: Tập trung, phối hợp nhịp nhàng, nâng cao trách nhiệm
3.2.3. Nâng cao tính chủ động: Sắp xếp công việc, phối hợp đồng nghiệp hiệu quả.
3.2.4. Ứng phó với sự thay đổi: Thích ứng với môi trường, đảm bảo hoạt động hiệu quả.
3.2.5. Giúp theo dõi, đánh giá hiệu quả: Theo dõi tiến độ, kết quả, điều chỉnh phù hợp.
3.3. Phân loại kế hoạch
3.3.1. Công tác năm
3.3.2. Công tác quý
3.3.3. Công tác tháng
3.3.4. Công tác tuần
3.3.5. Kế hoạch công tác của đơn vị
3.4. Các kế hoạch trong điều hành hoạt động của văn phòng doanh nghiệp
3.4.1. Tuyển dụng, bố trí, sắp xếp nhân sự.
3.4.2. Tổ chức hội nghị, hội thảo, lễ hội.
3.4.3. Tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thi đua.
3.4.4. Xây dựng, sửa chữa nhà xưởng, cơ sở vật chất.
3.4.5. Mua sắm, sửa chữa máy móc, thiết bị.
3.4.6. Tài chính.
3.4.7. Đảm bảo an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy.
3.4.8. Chăm sóc sức khỏe cho người lao động.
3.4.9. Chăm lo đời sống cho người lao động.
3.4.10. Xây dựng, thẩm định và quản lý hợp đồng các loại.