Projekt Arbeit - super einfach -

1. Aufgabe verstehen

1.1. einfach mal nachdenken

1.2. Was ist das Ziel? (Was soll raus kommen?)

1.3. Wie ist das Umfeld/ der Rahmen (STEP/ PESTLE)?

1.4. Welche Stakeholder sind zu beachten und wie gehen wir mit ihnen richtig um?

1.5. Welche Risiken können wir jetzt schon einschätzen und damit umgehen?

2. Planen und Prioritäten

2.1. die zu leistende Arbeit verstehen

2.2. Arbeitspakete bilden

2.3. Aufwände konkretisieren (nicht "schön" planen)

2.4. Verantwortungen zweifelsfrei festlegen

2.5. Reihenfolge entwickeln

3. Just Do It!

3.1. Kommunikation

3.2. Arbeiten

3.3. kontinuierliches Anpassen und Optimieren (PDCA)

4. kompetent Abschließen

4.1. Aufschreiben was genau passiert ist

4.2. Zurückschauen und lernen

4.3. Danke sagen

5. Projekte erfolgreich managen

5.1. Verstehen: Was ist ein Projekt?

5.2. gibt es eine vereinbarte Vorgehensweise?

5.3. woran messen wir den Projekt-Erfolg?

6. DIE 4 PHASEN DER PROJEKT ARBEIT

6.1. DEFINITION

6.1.1. Projektziele Situationsanalyse Stakeholderanalyse Risikoanalyse Projektphasen- und Grobplanung Projektorganisation Projektleiter und –Team Projektkommunikation Dokument: Projektauftrag

6.2. PLANUNG

6.2.1. Projekt-Struktur-Plan (PSP) Projekt-Ablauf-Plan (PAP) Arbeitspakete GANTT-Diagramm Kosten-Planung Zeit-Planung Ressourcen-Planung Organisations-Planung Meilensteine Risiko-Planung Qualitäts-Planung Dokument: Projektplan

6.3. DURCHFÜHRUNG

6.3.1. SOLL – IST Analyse Projektstatus Statusmeeting Überwachen, Steuern, Entscheiden Risikomanagement Dokument: Ergebnis/ Übergabe

6.4. ABSCHLUSS

6.4.1. Ziel erreicht? Wirtschaftlichkeit und Transfer Abschluss Meeting Erfolge anerkennen und feiern Review Lessons Learned Dokumentation Dokument: Abschlussbericht