1. Kapitel 1 - Vorstellung M2
1.1. Kerngeschäft
1.2. Vorurteile gegenüber Zeitarbeit & tatsächliche Vor-/Nachteile
1.3. aufmunternde Zitate von Kollegen, was sie an ihrem Job mögen bzw. wo die Herausforderung liegt, Tips & Tricks
1.4. UN-Werte/ Philosophie
1.5. Seelensorge
1.6. Corporate Benefits
2. Kapitel 3 - Vorstellung wichtiger Programme
2.1. Lektion 1 - MS Teams
2.1.1. Zweck: interne UN-Kommunikation
2.1.2. Inhalte: Teams mit Beiträgen & Dateien, Metings planen/erstellen, An-/Abwesenheitsstatus, Organigramm
2.2. Lektion 2 - Outlook
2.2.1. Zweck: externe UN-Kommunikation
2.2.2. Inhalte: Signatur erstellen, E-Mails schreiben und zeitlich versetzt/mit Priorität versenden
2.2.3. wichtige Verteiler: ???
2.3. Lektion 3 - AGIL
2.4. Lektion 4 - JobRouter
2.4.1. Zweck: Beantragung/Verwaltung wichtiger Prozesse
2.4.2. Genaue Erläuterung der Prozesse: Krankmeldung, Urlaubsantrag, Reisekostenabrechnung, Mobiles Arbeiten, Ticket IT, später irgendwann Zeiterfassung
2.5. Lektion 5 - M2 Akademie
2.5.1. Zweck: Vermittlung von Fachwissen in Kursen/Videos
2.5.2. Navigation/Menüführung erklären!
2.6. Lektion 6 - Cisco Jabber
2.6.1. Zweck: Telefonie & Chat (zukünftig Ablöse durch MS Teams geplant)
2.6.2. Einstellungen zur Anruf-Weiterleitung, Wechsel zwischen Head-Set & Telefonanlage
2.6.3. An-/Abwesenheitsstatus
2.7. Lektion 7 - Docuware
2.7.1. Zweck: Freigabe von
3. Kapitel 4 - ungeschriebene Gesetze in der M2 (Büro-Regeln)
3.1. Arbeitszeiterfassung & Arbeitszeitbetrug - (v.a. Richtlinien für Mobiles Arbeiten (MA))
3.1.1. Erfassung von Raucherpausen?
3.1.2. Wäsche waschen, Geschirrspüler ausräumen, Paketannahme im MA = Arbeitszeitbetrug?
3.1.3. pünktlicher Arbeitsbeginn | akademisches Viertel
3.1.4. vorherige Absprache von privaten Terminen (Arzt, Handwerker etc.) inenrhalb der Arbeitszeit
3.1.4.1. Termine am besten ganz früh oder nachmittags legen (nicht mitten am Tag)
3.1.5. Pauseneinteilung & -gestaltung (z.B. 1x 30 min oder 2x 15 min.)
3.2. Büroregeln
3.2.1. Heizen/Lüften
3.2.2. Regelungen zur privaten Internetnutzung und E-Mail-Nutzung auf Arbeit über geschäftliche Accounts?
3.2.3. Küche/Geschirrspüler
3.2.4. Pflanzenpflege
3.2.5. keine Tiere im Büro erlaubt
3.3. (harmonische) Team- & Zusammenarbeit bezirksübergreifend
3.3.1. faires Gameplay: keine Falschangaben in Kontakthistorie von Kunden/MA/Bewerbern in AGIL
3.3.2. kein "gezieltes Abwerben", wenn bereits ein anderer MA an einem Kunden/Bewerber dran ist
4. Kapitel 2 - Vorstellung wichtiger Personen/Abteilungen + deren Zuständigkeiten/Erreichbarkeit
4.1. Geschäftsführer
4.1.1. Zuständigkeitsbereich Maik Neumann: Operatives Tagesgeschäft
4.1.2. Zuständigkeitsbereich Frank Fries: Controlling
4.2. Vorstellung Bezirksleiter
4.2.1. Renee Lorenz
4.2.2. Thomas Friedel
4.2.3. Maik Hartke
4.2.4. Daniela Bauer
4.2.5. Dennis Langmesser
4.2.6. Werner Pichler
4.2.7. Dirk Klinge
4.3. Vorstellung Marketing
4.3.1. Yves Sprenger
4.3.2. Daniela Huppers
4.3.3. Kontakt bei Fragen: [email protected]
4.4. Vorstellung Lohnbuchhaltung
4.4.1. Andrea Hellwig
4.4.2. Sheila Simon
4.4.2.1. für Fragen bzgl. der eigenen Gehaltsabrechnung
4.5. Vorstellung Finanzbuchhaltung/Debitorenmanagement
4.5.1. Iris Hoffmann
4.5.2. Elke Wurbs
4.5.3. Rechnungen senden an: [email protected]
4.5.4. Fuhrparkmanager: Sven Christian Schollenberger ([email protected])
4.6. Vorstellung e-Learning
4.6.1. Sylvia Kühnert
4.6.1.1. "Kreativkammer": Grafik- & Webdesign, Verwaltung M2 Akademie, Erstellung von e-Learning Kursen
4.7. Vorstellung HR
4.7.1. Janko Sonntag
4.7.1.1. Datenschutzbeauftragter
4.7.2. Bianca Engelmann
4.7.2.1. internes Recruiting, Organisation Erst-, Brandschutz- & Sicherheitsbeauftragte, PET-Seminare, Personalentwicklung
4.8. Vorstellung IT-Abteilung
4.8.1. Sebastian Kelm
4.8.2. Kontakt: Ticketsystem im JobRouter