1. Projektmanagement
1.1. Koordination
1.1.1. Team-Meatings organisieren
1.1.2. Ansprechpartner für Helfer und Sponsoren bennen
1.1.3. Einnahmen und Ausgaben überwachen
1.1.4. Abschlussbericht erstellen
1.1.5. Planung
1.1.5.1. Projektplan erstellen
1.1.5.2. Aufgabenverteilung definieren
1.1.5.3. Meilensteine festlegen
2. Infrastruktur und Logistik
2.1. Veranstaltungsort
2.1.1. Fussballplatz reservieren
2.1.2. Festzelt 5om organisieren
2.1.3. Geimeinde um Bewilligung anfragen
2.1.4. Sicherheit
2.1.4.1. Sicherheitskonzept erstellen
2.1.4.2. Versicherungen abschliessen
2.1.4.3. Notfallplan vorbereiten
2.2. Ausstattung
2.2.1. Strom und Wasseranschlüsse
2.2.2. Sanitäre Einrichtungen
2.2.3. Mobiliar (Tische/Bänke) bereitstellen
3. Sportliche Aktivität
3.1. Fun-Sports-Night
3.1.1. Spiele und Aktivitäten planen
3.1.2. Material organisieren
3.1.3. Spielpläne erstellen
3.1.4. Plauschturnier
3.1.4.1. Spielpläne erstellen
3.1.4.2. Regeln kommunizieren
3.1.4.3. Schiedsrichter organisieren
3.2. Preisvergabe
3.2.1. Pokal bestellen
3.2.2. Siegerehrung organisieren
3.2.2.1. Unterhaltung
3.2.2.1.1. Musik
4. Verpflegung
4.1. Externe Stände
4.1.1. Anbieter Anfragen und koordinieren
4.1.1.1. Genehmigungen einholen
4.1.1.1.1. Aufbau der Verpflegungsstationen planen
5. Teilnehmermanagement
5.1. Anmeldung
5.1.1. Anmeldeformulare erstellen
5.1.1.1. Online und Offline Registrierung einrichten
5.1.1.1.1. Kommunikation
6. Marketing und Werbung
6.1. Printmedien
6.1.1. Flyer designen und drucken
6.1.1.1. Zeitungsannoncen schalten
6.1.1.1.1. Lokale Netzwerke
6.2. Digitale Kanäle
6.2.1. Social-Media-Kampagnen erstellen
6.2.1.1. Instagram/Facebook ect.
6.2.1.1.1. Veranstaltungsseite erstellen
7. Helfermanagement
7.1. Rekrutierung
7.1.1. Helfer aus dem Verein zuteilen
7.1.1.1. Aufgaben definieren
7.1.1.1.1. Betreuung
7.2. Schulung
7.2.1. Einweisung in Aufgaben
7.2.1.1. Ablaufinformationen vermitteln