1. Limitationen
1.1. Budget: 150.000 €
1.1.1. Personal: 16 ehrenamtliche Helfer
1.1.2. Mittagsbuffet/Snack zw. 11 und 13 Uhr
1.1.3. Auftakt-/Abschlussveranstaltung
1.1.4. Dauer der Veranstaltung: 5 Tage
1.1.5. Eintrittsgelder: 5,50 € pro Person
1.2. 25.000 € Zuschüsse vom Land
1.3. Vorbereitungszeit: 20 Monate
2. Projektinformation
2.1. jährliche Veranstaltung zur Förderung von Tourismus und Kultur in der Region
2.2. zu 40% finanziert durch Sponsoren
2.3. Umfang
2.3.1. 5 Tage Veranstaltung von 10 bis 17 Uhr
2.3.2. 15 Aussteller/Reiseveranstalter
2.3.3. 20.000 Besucher geplant
3. Projektphasen
3.1. Projektdefinition
3.1.1. Prüfung Durchführbarkeit der Veranstaltung
3.1.2. grobe Planung von Finanzierung und Zeitaufwand
3.2. Projektplanung
3.2.1. Festlegung der Vorgehens- und Ergebnisziele
3.2.2. Planung personeller Ressourcen
3.2.3. Sponsorenfindung
3.2.4. Öffentlichkeitsarbeit
3.3. Projektdurchführung/-kontrolle
3.3.1. Organisation und Überwachung der Auftakt- und Abschlussveranstaltung
3.3.2. intensive Betreuung der Referenten
3.3.3. Akquise von Stammkunden aus den Ausstellern heraus
3.4. Projektabschluss
3.4.1. Auswertung der Veranstaltung mittels Feedbackbögen
3.4.2. Fazit aus Ergebnissen
3.4.2.1. Mitgliederzuwachs im Verein
3.4.2.2. Stammkundengewinnung
3.4.2.3. Zunahme der Übernachtungszahlen