Strukturierung eines Kanzlei-Intranets

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Strukturierung eines Kanzlei-Intranets von Mind Map: Strukturierung eines Kanzlei-Intranets

1. Dein erster Tag in unserer Kanzlei

1.1. Begrüßung durch die Kanzleileitung

1.1.1. Vorstellung der Kanzlei (Mandanten, Positionierung, ggf. Spezialisierung)

1.1.1.1. Organisation in der Kanzlei (z.B. Erklärung des Organigramms, der Führungskultur usw.)

1.1.1.1.1. Werte, Do's & Dont's

2. Allgemeines IT-Training

2.1. Übersicht der notwendigen Softwaretools (z.B. DATEV Arbeitsplatz, FP-Sign, MS Teams, MS Outlook usw.)

2.1.1. Ein Video oder Kapitel für jedes Tool

2.1.1.1. Erklärung des Ablageknigge im DMS

2.1.1.1.1. Erklärung der Zeiterfassung (sofern vorhanden)

3. Kurse für leistungsbezogene Prozesse

3.1. Finanzbuchführung

3.1.1. z.B. Vorstellung von Abstimmpapieren, Vorlagen, Checklisten

3.1.1.1. etwaige Besonderheiten erläutern (z.B. Import von Fibu-Daten aus Fremdsystemen)

3.2. Jahresabschlusserstellung

3.2.1. z.B. Vorstellung von Abstimmpapieren, Vorlagen, Checklisten (z.B. auch Aufbau des Bilanzberichts)

3.3. Betriebliche Steuererklärungen

3.3.1. Vorstellung häufiger Fehler (z.B. Kapitalkontenentwicklungen bei nat. Pers/PersG oder Relevanz der Erfassung von Einlagen im Einlagekonto nach § 27 KStG)

3.4. Einkommensteuererklärungen

3.4.1. z.B. Vorstellung von Abstimmpapieren, Vorlagen, Checklisten

3.4.1.1. z.B. auch DATEV Meine Steuern, Buchung von V+V über Kanzlei-Rewe (neu) usw.

3.5. Steuerliche Beratung

3.5.1. z.B. Dokumentation von Beratungsgesprächen mit Gesprächsnotizen

4. Kurse für branchenspezifische Aspekte

4.1. bei kanzleiinternen Spezialisierungen sollte für jede besondere Zielgruppe im Mandantenstamm ein Kurs entwickelt werden, der die fachlichen Besonderheiten abdeckt

5. Kurs für allgemeine Ressourcen

5.1. z.B. Ablage von Fortbildungsunterlagen, Word-/Excel-Vorlagen etc.