
1. Notenverwaltung
2. Bereiche
2.1. Adressverwaltung
2.1.1. Master in ABACUS
2.1.2. Firmen und Kontakte (keine Leads)
2.1.3. Datenanreicherung in Dynamics
2.1.4. Bei Entfernen von Flag in ABACUS - Ende Synchronisierung - Keine Löschung
2.1.5. Wie funktioniert die Schnittstelle technisch?
2.1.6. Wäre bidirektionale Synchronisierung erlaubt/gewünscht?
2.2. Kursverwaltung
2.3. Notenverwaltung
2.4. Fakturierung
2.5. Terminplanung
2.5.1. Raum, Ressourcen, Geräte
2.6. Budget
2.6.1. Vorkalkulation
2.6.2. Nachkalkulation
2.7. Fakturierung
2.7.1. Schnittstelle
2.7.1.1. ABACUS
3. Kennenlernen
3.1. Funktonalität D4S
3.1.1. Adressen
3.1.1.1. Datenmodell
3.1.1.2. Funktionalität
3.1.1.2.1. Logbuch (Timeline)
3.1.1.2.2. Dateien
3.1.1.3. Output
3.1.2. Akquisition
3.1.2.1. Selektion
3.1.2.2. Dokumentation
3.1.2.2.1. Verkaufsschancen
3.1.2.2.2. Aktivitäten
3.1.2.3. Angebote
3.1.2.3.1. Aus Kurszusammenstellung "füttern"
3.1.2.4. Webseiten
3.1.2.4.1. Schnittstelle zu Webseite (zurzeit via EXCEL)
3.1.3. Event
3.1.4. Kurs
3.1.4.1. Pauschalkurse mit einem einzelnen Rechnungsempfänger - Ohne namentliche Kursteilnehmer
3.1.4.2. Kursübergreifende Kombination von Fächern
3.1.4.3. Pauschalkurs mit einem Rechnungsempfänger - mit namentlichen Kursteilnehmer aber ohne Kontakt (KTN-Adressen nicht gespeichert)
3.1.4.4. Umbau bestehende Hierarchie auf Fach-Fokus
3.1.4.5. Einführen Produktdefinition (Kursangebote) mit Curriculum Konfiguration
3.1.4.6. Konsequenteres Arbeiten mit Vorlagen (BG-Modul) und Ausweitung auf alle Stufen (BG, Fach)
3.1.5. Fakturierung
3.1.5.1. Rechnungskontrolle
3.1.5.2. Verrechnung ganzer Kurs an einen Rechnungsempfänger
3.1.5.3. Sammelrechnung pro Kurs pro Rechnungsempfänger
3.1.6. Budget
3.1.6.1. Vor- und Nachkalkulation
3.1.6.2. Budget Zahlenquellen
3.2. Zusatzfunktionalität HFB
3.2.1. Referenten
3.2.1.1. Qualifikation
3.2.1.2. Abrechnung/Honorare
3.2.2. Ressourcenplanung
3.2.2.1. Ressourcentyp
3.2.2.1.1. Raum
3.2.2.1.2. Person
3.2.2.1.3. Material
3.2.2.1.4. Ort (externe Räume)
3.2.2.2. Import/Aktualisierung von Project
3.2.2.2.1. Plausibilitäts-Prüfungen (z.B. Raumtyp "IT")
3.2.2.2.2. Mit Dialog zur Prüfung und Freigabe von Aktualisierung
3.2.2.2.3. immer nur Import von Project -> Dynamics
3.2.3. Handlungskompetenzen (mit Versionierung)
3.2.3.1. Lernschritten (mit Versionierung)
3.2.3.1.1. Zuordnung zu Fächern und Terminen
3.2.4. Kursverwaltung
3.2.4.1. Fächer -> Lernschritte
3.2.5. Betriebsbuchhaltung
3.2.5.1. Anlagekartei
3.2.5.1.1. bab
3.2.6. Controlling
3.2.6.1. Abgrenzungen
3.2.7. Jahresplanung
3.3. Datenübernahme
4. Knackpunkte
4.1. Schnittstelle ABACUS
4.1.1. Adressen
4.1.1.1. unidirektional
4.1.1.1.1. Master ABACUS
4.1.1.2. bidirektional
4.2. InfoDisplay
4.3. Verwendung von Fächern n:m Kursen
4.3.1. Hauptproblem ist es dies in der Planung in Project zu verwalten
4.3.2. Auflösen der bestehenden 1:n Logik
4.3.3. Bildungsgang n:m Kurs
4.3.4. Kurs n:m Fach
4.4. Automatismen
4.4.1. Power Automate
4.4.2. Workflow
4.4.3. Rollup
4.4.4. Berechnete Felder
4.4.5. Formel-Felder
4.4.6. Programmierung
4.4.6.1. crm-Toolbox
4.4.6.2. Webressourcen
4.5. Datenverarbeitungs-Logiken
4.6. Zugriffsrechte
4.7. Daten-Anbindung ACCESS prüfen
4.7.1. modulare/schrtittweise Migration von ACCESS nach Dynamics
4.7.2. Voraussetzung Access 365 (hat Standard-Schnittstelle in Database)
4.8. Anbindung Project direkt in Dynamics
4.8.1. Proof of Concept im Rahmen der 1 Projekt-Umsetzungs-Phase
4.8.1.1. Entscheidung Onlineanbindung
4.8.1.2. Entscheidung Text-Schnittstelle
5. Kosten
5.1. Lizenzen CHF 6K - 9K/J
5.1.1. Dynamics
5.1.1.1. Wahrscheinlich braucht es für alle Dozierenden zumindest eine Team-Member Lizenz, um Sie als Ressource verwenden zu könnnen.
5.1.1.1.1. Büro
5.1.2. DB Zusatz-Volumen
5.1.2.1. Wahrscheinlich braucht es bald mehr DB Volumen
5.1.3. it-crafts 365
5.1.3.1. 4 Schnittstellen
5.1.3.1.1. CHF 1600/J
5.1.4. DCP
5.1.4.1. SMALL
5.1.4.1.1. CHF 1300/J
5.1.5. Attachment Extractor
5.1.5.1. SMALL
5.1.5.1.1. CHF 1300/J
5.1.6. PowerPages
5.1.6.1. DIY-Cockpit
5.1.6.1.1. Dozierende
5.1.6.1.2. Studierende
5.1.7. Azure Kapazität
5.1.7.1. Webjobs
5.1.8. Project online
5.1.8.1. Webjobs
5.2. Leistungen
5.2.1. orgwerk
5.2.2. HFB