1. Comunicação
1.1. Rede Social
1.1.1. Com a Rede Social Corporativa, é possível centralizar informações importantes, compartilhar atualizações em tempo real e estimular o engajamento entre as equipes. Ela também facilita a troca de ideias e informações estratégicas, contribuindo para o alinhamento dos objetivos empresariais e o fortalecimento do senso de pertencimento entre os colaboradores.
1.2. Endomarketing
1.2.1. Quadros Informativos Digitais: Centralize informações importantes e facilite o acesso de todos os colaboradores. Gestão de Eventos: Agende eventos e acompanhe confirmações de presença com poucos cliques. Campanhas de Reconhecimento: Destaque conquistas e fortaleça a motivação.
1.3. Grupos de Trabalho
1.3.1. Os Grupos de Trabalho da InCicle são espaços virtuais dedicados onde equipes podem se reunir para colaborar em projetos, discutir ideias e compartilhar informações relevantes. Esses grupos facilitam a comunicação interna e promovem um ambiente de trabalho mais integrado e alinhado aos objetivos da empresa.
1.4. Quadro de Avisos
1.4.1. Permite criar e gerenciar murais virtuais, centralizando informações importantes e otimizando a comunicação interna. Com essa ferramenta, sua empresa pode disseminar avisos, notificações e eventos de forma rápida e eficiente, garantindo que todos os colaboradores estejam sempre bem informados.
1.5. Gestão de Políticas
1.5.1. Funcionalidades da Gestão de Política Interna da InCicle Quadros Digitais: Organize políticas por setor e cargo em quadros digitais, facilitando a consulta. Gerenciamento de Privacidades: Defina quais times podem ou não acessar determinadas políticas, garantindo segurança e relevância da informação. Rastreamento de Leitura: Saiba quem leu e quem não leu as políticas enviadas pela empresa, assegurando conformidade.
1.6. Ouvidoria
1.7. Eventos / Agenda Integrada
2. Produtividade
2.1. Agenda Integrada
2.1.1. Sincronização de Compromissos e Tarefas Permite a integração com outras ferramentas de produtividade, garantindo que todas as agendas estejam sempre sincronizadas e acessíveis em qualquer dispositivo.
2.1.2. Visualização em Tempo Real Com a Agenda Integrada, é possível visualizar a disponibilidade de toda a equipe em tempo real, facilitando o agendamento de reuniões e o alinhamento de tarefas.
2.1.3. Notificações Personalizadas A InCicle permite configurar notificações e lembretes personalizados para cada compromisso, garantindo que nada seja esquecido e que os colaboradores estejam sempre informados.
2.2. Gerenciador de Tarefas
2.2.1. Criação de Listas de Tarefas Iniciar criando listas que reflitam suas áreas de atuação ou projetos em andamento.
2.2.2. Adição e Delegação de Tarefas Inserir as tarefas necessárias, atribuindo prazos e responsáveis quando aplicável.
2.2.3. Monitoramento Contínuo Utilizar a integração com a tela inicial para acompanhar o progresso e fazer ajustes conforme necessário.
2.3. Gerenciador de Projetos
2.3.1. Alternância entre Metodologias Com apenas um clique é possivel entre diferentes metodologias de gestão, como Gantt, Kanban, calendário, 5W2H e painéis de eficiência, adaptando-se às necessidades específicas de cada projeto.
2.3.2. Geração Automática de Dashboards Dashboards atualizados automaticamente, proporcionando uma visão abrangente do andamento dos projetos e auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
2.3.3. Criação de Grupos de Discussão Formação de grupos de discussão diretamente a partir dos projetos, promovendo a colaboração e a comunicação eficaz entre os membros da equipe.
2.3.4. Geração de Organogramas Personalizados Criação de organogramas que refletem a situação de todos os planejamentos da sua empresa, organizados conforme suas preferências e necessidades.
2.4. OKR (Objetivos e Resultados-Chave)
2.4.1. Integração com Outras Ferramentas O OKR da InCicle integra-se com outros módulos da plataforma, como o Gerenciador de Tarefas e o Painel de Eficiência, proporcionando uma visão completa do desempenho da equipe.
2.4.2. Acompanhamento em Tempo Real Monitora o progresso dos objetivos e resultados-chave em tempo real, permitindo ajustes e intervenções quando necessário.
2.4.3. Criação de Objetivos e Resultados-Chave Define objetivos claros e inspiradores, acompanhados de resultados-chave mensuráveis que indicam o sucesso na sua realização.
2.5. Painéis de Eficiência
2.5.1. Visão Geral dos Projetos Acesso a informações consolidadas sobre o andamento dos projetos, permitindo uma gestão mais eficaz
2.5.2. Monitoramento de Indicadores-Chave Acompanha métricas essenciais para o sucesso dos projetos e equipes, garantindo o alinhamento com os objetivos estratégicos.
2.5.3. Atualizações em Tempo Real Recebe informações atualizadas constantemente, mantendo todos informados sobre o progresso e possíveis ajustes necessários
2.5.4. Personalização de Painéis Adaptação de Painel de Eficiência às necessidades específicas da sua empresa, focando nas métricas mais relevantes.
2.6. Dashboards
2.6.1. Integração com Outros Módulos Os Dashboards se integram perfeitamente com outros módulos da InCicle, como o Gerenciador de Projetos e o Gerenciador de Tarefas, proporcionando uma visão unificada.
2.6.2. Alertas Personalizados Configura alertas para ser notificado sobre quaisquer alterações ou métricas que necessitem de atenção imediata.
2.6.3. Relatórios Detalhados Geração de relatórios detalhados que auxiliam na análise aprofundada do desempenho e na identificação de tendências.
2.7. Kanban
2.8. Gantt
2.9. 5W2H
3. Gestão de Pessoas
3.1. Departamento Pessoal
3.1.1. Facilitação o processo de contratação e desligamento de colaboradores, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma eficiente e conforme a legislação.
3.1.2. Permite cadastrar e gerenciar ocorrências dos colaboradores, auxiliando em indicadores, planos de treinamento e decisões estratégicas.
3.1.3. Mapeia e gerencia colaboradores aptos, conforme requisitos legais e internos, acompanhando o vencimento de certificações e NRs.
3.2. Admissão Digital
3.2.1. A plataforma permite que os candidatos enviem documentos necessários de forma digital, eliminando a necessidade de papel e facilitando o armazenamento e a consulta; A contratação digital da InCicle integra-se com outros módulos, como gestão de desempenho e feedbacks, proporcionando uma visão completa do colaborador desde a admissão.
3.3. Matriz 9‑Box
3.3.1. A Matriz 9 Box é composta por nove quadrantes que cruzam duas dimensões principais: Desempenho (eixo horizontal): Avalia os resultados entregues pelo colaborador em sua função atual. Potencial (eixo vertical): Mede a capacidade do colaborador de assumir responsabilidades maiores ou diferentes no futuro. Essa matriz permite categorizar os colaboradores em grupos específicos, auxiliando na identificação de talentos e na elaboração de planos de desenvolvimento personalizados.
3.4. Gestão por Competências
3.4.1. Permite que a empresa identifique quais competências são essenciais para cada função e avalie quais estão presentes nos colaboradores atuais. Esse mapeamento facilita o planejamento estratégico de RH.
3.4.2. Possível realizar avaliações objetivas baseadas nas competências necessárias para cada cargo. Isso torna o processo de feedback mais eficaz e direcionado.
3.4.3. A plataforma oferece insights sobre quais competências precisam ser aprimoradas, ajudando o RH a desenvolver programas de treinamento focados nas reais necessidades da equipe.
3.5. Avaliação de Desempenho
3.5.1. Flexibilidade de personalizar os critérios e métodos de avaliação, permitindo que as empresas adaptem o processo às suas necessidades específicas e à cultura organizacional.
3.5.2. Incentiva uma cultura de feedback contínuo e permite avaliações 360 graus, onde colaboradores recebem feedbacks de superiores, pares e subordinados, proporcionando uma visão abrangente do desempenho.
3.5.3. A plataforma gera relatórios completos que permitem a análise do desempenho dos colaboradores ao longo do tempo, facilitando a identificação de tendências e áreas de melhoria.
3.6. Gestão de Feedbacks
3.6.1. Facilita a comunicação entre os colaboradores, permitindo que feedbacks sejam enviados e recebidos de forma estruturada e ágil.
3.6.2. Organiza eventos de feedback entre colaboradores por setor, cargo ou em toda a empresa com apenas alguns cliques, promovendo integração e alinhamento.
3.6.3. Estimula a transparência e o reconhecimento ao permitir que os feedbacks sejam compartilhados na rede social interna da empresa.
3.7. PDI (Plano de Desenvolvimento Individual)
3.7.1. Definição de Objetivos e Metas Personalizadas: A plataforma permite que cada colaborador estabeleça metas de desenvolvimento alinhadas tanto com seus objetivos pessoais quanto com as necessidades da empresa.
3.7.2. Acompanhamento de Progresso com Metodologias Ágeis: Com o uso de Gantt, Kanban e 5W2H, o PDI da InCicle oferece uma estrutura clara para monitorar o desenvolvimento dos colaboradores, ajudando-os a manter o foco e a motivação.
3.7.3. Relatórios e Feedback Contínuo: A InCicle facilita o envio de feedbacks e gera relatórios periódicos sobre o progresso do PDI, permitindo ajustes no plano e promovendo uma cultura de melhoria contínua.
3.8. Conecta RH
3.8.1. O Conecta RH é uma solução digital que centraliza e organiza todas as interações entre o RH e os colaboradores, promovendo agilidade e eficiência. A ferramenta integra processos como envio de holerites, gestão de benefícios, envio e recebimento de documentos, solicitações de férias e outras demandas frequentes.
3.9. Pesquisa de Clima
3.9.1. Pesquisa de Clima Organizacional e outras pesquisa
3.10. Assinatura Eletrônica
3.10.1. O responsável anexa o documento (como contrato, política, termo de ciência etc.). Define quem deve assinar (pode ser um ou vários usuários internos ou externos). Os destinatários recebem uma notificação por e-mail ou dentro do próprio sistema. Assinam o documento digitalmente, com registro de IP, data e hora, garantindo validade jurídica. O documento fica armazenado com status de "Assinado", e pode ser consultado a qualquer momento.
3.11. Universidade Corporativa
3.11.1. Upload de cursos, treinamentos compondo a trilha de aprendizagem, ações voltadas a valores, etc.