Endnote

Grundlage für die Schulung: Einführung in die Literaturverwaltung mit Endnote Schwerpunkt Literatur Medizin

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Endnote von Mind Map: Endnote

1. Literaturverwaltung; was kann ich damit verwalten?

1.1. Literaturstellen

1.1.1. ein Aufsatz

1.1.1.1. aus einer Zeitschrift

1.1.1.2. aus einer Zeitung

1.1.1.3. aus einem Buch

1.1.1.4. aus einem Kongreßband

1.1.2. ein ganzes Buch

1.1.3. ein Buchkapitel

1.1.3.1. von einem Lehrbuch

1.1.4. eine Tabelle

1.2. Volltexte

1.2.1. selbst erstellte Texte

1.2.2. heruntergeladene Texte

1.3. Bilder

1.4. Webseiten

1.4.1. persistenter Link

1.4.2. "normaler Link"

1.5. Filme

1.5.1. Lehrfilme

1.5.2. aufgenommene Livestreams von OPs

1.5.3. Kongressmitschnitte

1.6. Tondateien

1.6.1. Interviews

1.6.2. Podcasts

1.6.3. Kongressmitschnitte

1.6.3.1. z.B. dgim 2012

2. Outputstyle

2.1. auswählen

2.2. für Arbeit erfragen bei Studiendekanat, wenn nicht angegeben

2.2.1. Webseite, auf der von Fakultäten vorgegebene Zitierstile stehen

2.3. selbst definieren

2.3.1. Anleitung zur Erstellung eigener Zitierstile in EndNote

3. Arbeiten mit Microsoft Word

3.1. Endnote-Leiste im Word-Umfeld

3.1.1. Go to Endnote - startet Endnote

3.1.2. Find Citation - Suche in der Endnote-library

3.1.3. Format bibliography - formatieren der Bibliographie nach Zitierstilen; ändert die Zitate im bestehenden und geöffneten Wordformular

3.1.4. Insert selected Citations - alle in Endnote markierten Citations werden auf einen Rutsch in Word eingefügt

4. Arbeiten mit Open Office 3.0

5. Kompatibilität von Endnote mit Word bei Windows und Mac

6. Zur Benutzung dieses Mindmap bitte die Symbole bei den einzelnen Einträgen beachten!

6.1. hier ist eine Datei/Bild angehängt

6.2. Vorschaubild doppelklicken -> Großanzeige

6.3. weiterführender Link auf eine externe Site

6.4. + hier gibt es weitere Unteräste

6.5. hier findet sich eine Notiz mit erklärenden Infos

7. Einrichten der Arbeitsumgebung

7.1. Darstellung am Bildschirm

7.1.1. Schriftgröße

7.1.1.1. Edit Preferences Display Fonts

7.1.2. Anzeigenreihenfolge der Felder

7.1.2.1. Edit Preferences Display Fields

7.2. Voreinstellung des Literaturtyps bei der manuellen Eingabe

7.2.1. voreingestellt: journal article

7.2.2. Edit Preferences Reference Types

7.2.2.1. Auswahl einer anderen Dokumentenart

7.3. Speicherort der Endnote Library

7.3.1. auf der Festplatte

7.3.1.1. genügend Platz einplanen

7.3.2. auf einem USB-Stick

7.3.2.1. genügend Platz einplanen

7.3.3. Endnote Web

7.4. Sicherung der Endnote Library

7.4.1. speichert automatisch beim Beenden

7.4.2. *.enl Datei beinhaltet die Bibliothek

7.4.3. regelmässige Sicherung an einen physischen anderen Ort

7.4.4. Trick: Datei als Anhang an sich selbst mailen.

8. Aufbau der Endnote Library

8.1. voreingestellte Gruppen

8.1.1. All References

8.1.1.1. enthält grundsätzlich alle in der Library vorhandene References

8.1.2. Unifiled

8.1.2.1. enthält alle References, die keiner Gruppe zugeordnet sind

8.1.3. Trash

8.1.3.1. enthält alle gelöschten References

8.1.4. imported References

8.1.4.1. enthält die References des letzten Imports

8.2. Gliederung in benutzerdefinierte Gruppen

8.2.1. Formale Kriterien

8.2.1.1. Nach Referenzart

8.2.1.2. Nach Jahr

8.2.1.3. Verknüpfung mit Bool'schen Operatoren

8.2.2. Inhaltliche Kriterien

8.2.2.1. Nach Schlagworten...

8.2.2.2. Nach Autor...

8.2.2.3. Verknüpfung mit Bool'schen Operatoren

8.2.3. Groups Create Group Add references to...

8.2.4. Custom Group

8.2.4.1. Gruppe, in die man von Hand die einzelnen Referencen kopiert

8.2.5. Smart Group

8.2.5.1. Automatisierte "Befüllung" durch voreingestellte Bedingungen

8.2.5.2. Importierte Referenzen werden automatisch in die Smart-Gruppen einsortiert

8.2.5.3. Screenshot Erstellen einer Smartgroup

8.2.5.4. Screenshot Smartgroup im Endnote Fenster

8.2.6. Group set

8.2.6.1. Obergruppe, die mehrere Untergruppen enthalten kann

9. Suche in der Endnote Library

9.1. Schnellsuche

9.1.1. In der Iconliste oberhalb des Hauptfeldes

9.2. advanced Suche

9.3. Speichern der Suchergebnisse in Untergruppe

9.3.1. = Smart group Gruppe, die die Ergebnisse einer Suche im Bestand der Endnotelibrary enthält

9.3.2. = Speichern der Suche zum späteren Wiederholen

10. Eingabe einer neuen Literaturstelle manuell

10.1. Auswahl Literaturtyp

10.1.1. Voreinstellung e. best. Lit.Typs

10.1.2. Auswahl im Popup-Menue

10.1.3. Übersicht der vorhandenen Literaturtypen

10.1.4. Die am häufigsten verwendeten:

10.1.4.1. Journal article

10.1.4.1.1. Bsp: Husain, M: Components of posterior cortical atrphy. in: JNNP 83,9,S. 855

10.1.4.2. Book

10.1.4.2.1. wenn das ganze Buch zitiert wird

10.1.4.3. Edited Book

10.1.4.3.1. ist ein Buch mit einem Herausgeber und mehr als 3 Verfassern

10.1.4.3.2. Bsp: Physiologie: Herausgegeben von: R. Klinke, H-C Pape, A. Kurtz, S. Silbernagl. - 6. Aufl. 2010

10.1.4.4. Book Section - wenn ein Buchkapitel oder ein Artikel aus einem Buch zitiert wird

10.2. Ausfüllen der Felder

10.3. Schliessen des Fensters = automatisches Speichern

11. Zwei Möglichkeiten der Recherche nach Literatur

11.1. 1. Recherche in der externen Datenbank direkt

11.1.1. Einwählen in Datenbank

11.1.2. Recherche mit dem Suchformular der Datenbank

11.1.3. Exportieren der Treffer aus der Datenbank

11.1.4. Speichern auf der Festplatte

11.1.5. Importieren in Endnote

11.1.5.1. Auswahl des Importfilters

11.1.5.2. Duplikate erlauben ja/nein

11.1.6. Kurzanleitung für

11.1.6.1. Import von Literatur aus

11.1.6.1.1. HEIDI

11.1.6.1.2. Pubmed

11.1.6.1.3. Ovid

11.1.6.1.4. Web of Science

11.2. 2. Recherche aus Endnote heraus in der externen Datenbank

11.2.1. Datenbank bei Online-Search auswählen

11.2.1.1. voreingest. Datenbanken

11.2.1.1.1. Library of Congress LISTA (EBSCO) Pubmed (NLM) Web of Science

11.2.1.2. neue Datenbank einbinden

11.2.1.2.1. ... more anklicken

11.2.1.2.2. Liste der verfügbaren Datenbanken / Kataloge öffnet sich

11.2.1.2.3. Datenbank auswählen

11.2.1.2.4. Suche starten

11.2.2. Suchformular in Endnote einrichten

11.2.3. angezeigte Ergebnisse auswählen

11.2.4. ausgewählte Ergebnisse werden in Endnote übernommen

11.2.4.1. wenn Smart-Groups eingerichtet sind, dann werden relevante Datensätze automatisch in diese Gruppen einsortiert

12. Volltexte

12.1. vorhandene mit Endnote verknüpfen

12.1.1. PDF liegt schon auf dem Rechner

12.1.2. Zitat wird in Endnote angelegt manuell / automatisch

12.1.3. Zitateingabeformular öffnen

12.1.4. Formularfeld "Attach. File" anklicken - rechte Maustaste - Attach File auswählen - Speicherort auswählen - PDF auswählen

12.1.5. Nur die Verknüpfung wird gespeichert! Wird nach der Verknüpfung das PDF an einem anderen Ort verschoben, geht die Verknüpfung verloren!

12.2. aus dem Internet automatisch herunterladen