1b DAGS Ablauf PrePress
von Kneuss Gottfried
1. Thema Kleinauftrag Direkteingang / Kundenbetreuung Wie wird das gehandhabt. Es dürfen keine Leistungen durchs Netz fallen
2. Aufbereitung der Druckdaten Generell
2.1. Die Verwaltung der Daten wird neu aufgebaut. Kundenverwaltung alphabetisch; Namenvergabe analog Lauftasche. Dabei spielt es auch keine Rolle, woher der Aufrag kommt (OL24/HP/Portale). Dazu gibt es "Spezialordner" für: - Kleinaufträge - Interne Drucksachen (DAGS/HP/Portal/OL24) - Logos - Bilder
2.2. Der Aufbau wird einheitlich dargestellt, egal, ob Daten in den einzelnen Ordnern abgelegt werden oder nicht. Es liegt ein Grundordner auf allen Arbeitsplätzen zur Verfügung. Jede Enddatei wird mit der P-Nummer versehen. Es gibt keine Dateien ohne Nummer! Es gibt keine Ordner mehr ausserhalb der P-Nummer. Für den Workflow werden die Daten aus dem Ordner "d_High-End-Daten" verwendet. Somit ist gewährleistet, dass keine fehlerhaften oder falschen Daten verwendet werden. Ebenso sind die Daten für Jedermann ersichtlich.
2.2.1. Alphabet-Kunde
2.2.2. Name (Eintrag gem. IVIS-Stamm)
2.2.3. P-Nr._XXXXX_Objektname (gem. LZ)
2.2.4. Folgende Unterordner a_Kundendaten - a_Rohdaten - b_Bilddaten b_Erstellungsdaten c_Gut zum Druck d_High-End-Daten e_alte Daten
2.3. Datenaufbereitung Die Datenaufbereitung von angelieferten Druckdaten wird gem. separater Weisung DV ausgeführt und einheitlich in allen Abteilungen angewandt. Die Daten werden gem. obiger Vorgabe identisch abgelegt. Dazu werden die Mitarbeiter geschult und instruiert. - Analoge Produktion - Digitale Produktion
3. Aufbereiten der Druckdaten ab Stehsatz
3.1. Auf dem LZ ist die Vorgang-P-Nummer ersichtlich.
3.1.1. Bei unverändertem Nachdruck wird der gesamte Ordner mit der neuen Nummer versehen und nicht kopiert.
3.1.2. Bei Nachdruck mit Korrekturen werden die Daten kopiert und unter der neuen P-Nummer abgelegt. Der alte Ordner bleibt bestehen, so dass jederzeit auf die Daten zurückgegriffen werden kann
3.2. Der neue Job wird identisch eines neuen behandelt.
4. Kleinaufträge
4.1. Kleinaufträge von Laufkundschaft werden ebenfalls alphabetisch abgelegt. Sobald ein P_Auftrag besteht, gehören die Daten in den "normalen" Ablauf.
4.2. Hier sind die Unterordner durch DV noch zu definieren: - Geburtsanzeigen - Todesanzeigen - xxx - xxx - usw.
4.2.1. Diese Daten können sporadisch gelöscht werden