ADMINISTRACION DE INVENTARIO
por Jessyca Andreina Montes Perales
1. PROPOSITO
1.1. Todas las empresas independientes de su actividad económica requieren mantener inventarios y por ende su administración.
2. Entre las razones más importantes se encuentran
2.1. Capacidad de predicción. El inventario deberá tener un equilibrio entre lo que se requiere y lo que se fabrica
2.2. Independencia de operaciones, cuando los insumos y la materia prima varia es necesario mantener un inventario alterno que permita separar los procesos de la producción de los proveedores y se mantiene una optima capacidad de producción
2.3. Fluctuaciones de la demanda. La demanda puede variar por periodo de tiempo. Y con los inventarios se puede garantizar su atención.
2.4. Inestabilidad del suministro, el inventario protege de situaciones externas que afecten a los proveedores generando escases en los productos o materias primas.
2.4.1. "Una función integral en la cadena de suministro es el nivel de inventario. Se debe intentar el equilibrio entre las ventajas y desventajas de mantener el inventario. Esto dependerá de las situaciones o presiones del tamaño de inventario a mantener".
2.5. Protección de precios. Ayuda a evitar el impacto de la inflación de costos, al realizar una orden de gran tamaño, se tiene la seguridad que el precio no varia durante un tiempo.
2.6. Descuento por cantidad, usualmente los proveedores ofrecen mejores precios u ofertas a los compradores de grandes cantidades de sus productos y así se reducen los costos y aumenta la rentabilidad.
2.7. Menores costos de pedidos. Al realizar grandes pedidos con menor frecuencia disminuye el costo de los pedidos, pero hay que tener en cuenta que esto puede aumentar el costo para mantener el inventario.
3. Se puede deducir que los principales objetivos de la administración de inventarios es el equilibrio :
3.1. Reducir al minimo los posibles niveles de existencia
3.2. Asegurar el suministro de producto necesario en el momento adecuado al proceso de producción o al cliente
4. Entre las funicones mas importantes se encuentran:
4.1. Es un sistema que se encarga de garantizar la disponibilidad de los productos o materia primas en el momento que el proceso o cliente lo requiere, desarrollando estrategias que minimicen el costo.
4.1.1. "Una empresa puede reducir sus costos al disminuir el inventario, pero la falta de un artículo puede detener la producción o generar insatisfacción a la demanda".
4.2. Determinar la cantidad necesaria y la periocidad con la cual se debe surtir los articulos o insumos para satisfacer la demanda del mercado que atiende la organización.
5. La funcion de los inventarios es necesario para que los sistemas de producción tengan un buen funcionamiento en la empresa.
5.1. Conocer que hay en el almacen, que cantidad y el lugar donde se encuentran los productos, a traves del control mantener los niveles óptimos muy cerca de lo planeado.
5.2. El inventario es una provision de materiales utilizados para satisfacer la demanda del cliente.
6. FUNCIONES
6.1. El inventario es una provisión de materiales utilizados para satisfacer la demanda del cliente o para apoyar los procesos de producción de bienes y servicios; hacen parte fundamental de los procesos logísticos de una organización, representando uno de los activos más caros donde se puede encontrar más del 50% del capital total invertido en esta.
7. Para satisfacer la demanda del mercado que atiende la organización. Para ello, se podrán tener en cuenta los siguientes aspectos:
7.1. CANTIDAD de acuerdo a un estudio de la demanda que puede ser determinado por datos històricos y factores ambientales, se podra conocer el estimado de la cantidad de productos o materia prima requerida para un periodo de tiempo determinado.
7.2. TIPO DE PRODUCTO se debe tener en cuenta la durabilidad y el destino del mismo para asi conocer el tiempo maximo que este puede ser almacenado antes de llegar a su cliente final.
7.3. COSTO, un conocimiento exacto de cual es el costo de mantener el inventario, que incluye los costos por pedido, almacenamiento, adquisiciòn y seguridad.
7.3.1. "De esta manera se puede mantener un equilibrio entre la cantidad a producir, la compra a los proveedores y el costo que representa el inventario, gestionando así de forma eficiente la producción de la empresa y manteniendo al mismo tiempo el nivel de servicio deseable para los clientes".