Recaudación en Sistemas de Pensiones

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Recaudación en Sistemas de Pensiones por Mind Map: Recaudación en Sistemas de Pensiones

1. Sistema Voluntario

1.1. Débito a Cuenta o T/C

1.1.1. La AFP controla el método de recaudación

1.1.1.1. Se crea cuenta de afiliado y se acredita valor

1.2. Depósito a Cuenta

1.2.1. Depósito no Identificado

1.2.1.1. NO se crea cuenta de afiliado y se acredita valor a Cuenta Temporal, cuando se identifica se saca el valor de Temporal sin intereses y se acredita correctamente

1.2.2. Documentos no están listos

1.2.2.1. NO se crea cuenta de afiliado y se acredita valor a Cuenta Temporal, cuando se reciben documentos se saca el valor de Temporal sin intereses y se acredita correctamente

1.3. Carnet o CE

1.3.1. Documentos no están listos

1.3.1.1. NO se crea cuenta de afiliado y se acredita valor a Cuenta Temporal, cuando se reciben documentos se saca el valor de Temporal sin intereses y se acredita correctamente

1.4. Planilla

1.4.1. Se recibe el pago sin detalle de planilla

1.4.1.1. Se acredita valor total de planilla a Cuenta Temporal

1.4.2. Detalle de planilla no cuadra con el pago

1.4.2.1. Se acredita valor total de planilla a Cuenta Temporal, se devuelve sobrante o se complementa con faltante, se saca el valor de Temporal sin intereses y se acredita correctamente

1.4.3. Faltan documentos de altas

1.4.3.1. Se acredita valor parcial de la planilla con los existentes a sus cuentas de forma correcta, se acredita complemento de la planilla a cuenta temporal, cuando la documentación está disponible por completo se saca el valor de Temporal sin intereses.

2. Sistema Obligatorio

2.1. Planilla

2.1.1. Se recibe el pago sin detalle de planilla

2.1.1.1. En teoría no es posible porque el sistema genera archivo de texto que es subido a plataforma de banco y ahí se calcula el valor correcto a pagar.

2.1.2. Detalle de la planilla no cuadra con el pago

2.1.2.1. En teoría no es posible porque el sistema genera archivo de texto que es subido a plataforma de banco y ahí se calcula el valor correcto a pagar, pero si ocurre todo el valor se lleva a Rezagos y/o Excesos. Al tener el detalle cuadrado se libera el valor acreditando intereses no percibidos utilizando el valor cuota.

2.1.3. Faltan documentos de altas

2.1.3.1. Se acredita valor parcial de la planilla con los existentes a sus cuentas de forma correcta, el complemento de la planilla se lleva a Rezagos y/o Excesos, cuando la documentación está disponible por completo se saca el valor de Temporal sin intereses.

2.1.4. Planillas en Mora

2.1.4.1. Al recibir planillas pagadas en retraso recuperadas por vía administrativa o judicial, las mismas se acreditan a las cuentas de los afiliados respetando el orden de prelación establecido por ley vigente (Ejemplo en el caso de El Salvador, Art. 66 de Reglamento de Recaudaciones)

3. Tipos de Tratamiento

3.1. Cuenta Temporal: Cuenta creada dentro del fondo de Pensiones para el manejo de valores que no pueden ser acreditados a la cuenta de afiliado por alguna inconsistencia: Mal cálculo, Documentos no identificados, etc. Se crean dentro de subproductos con rendimiento 0, parcial o con comisiones sobre rendimientos como medidas de presión.

3.2. Rezago y/o Exceso: Cuentas Transitorias en el fondo donde los valores por inconsistencias se cargan y son liberados cuando dichas inconsistencias se aclaran, acreditando intereses no percibidos contra un cargo para la empresa respectiva.

4. Consideraciones

4.1. No se abre Cuenta sin el proceso de KYC

4.2. Aplicación de la ley y reglamentos internos, si no crear uno detallado

4.3. Norma ->Procesos ->Automatiza

4.4. El proceso puede ser físico o digital

4.5. Se puede utilizar el sistema de Onboarding desde el inicio

4.6. Sistema robusto de planillas ÚNICO con controles

4.7. Asignación de recursos dentro del área de Operaciones para el manejo

4.8. Enlaces con sistemas con datos de afiliados en linea para el prellenado (Ejemplo RNP, Burós)

4.9. Enlace con el sistema bancario

4.10. Incentivos o castigos a los afiliados y empresas según sea el caso y sea permitido por la ley