Projet : organisation du LEF (Lyon Electro Festival) --> Carte heuristique au 6 avril 2018

1. 1. Gestion du projet (en amont) (Avec un niveau de détail plus précis)

1.1. Elaboration du cahier des charges

1.2. Définition du projet

1.2.1. Méthode SWOT

1.2.2. Méthode QQOQCCP

1.2.3. Loi PARETO

1.2.4. Détermination de la structure du projet

1.3. Finances

1.3.1. Estimation du retour sur investissment

1.3.2. Gestion des couts

1.3.2.1. Détermination des écarts (budget client/budget réel)

1.4. Définition des objectifs du projet

1.4.1. Méthode SMART

1.4.2. Réalisation profil du projet/certification qualité

1.4.3. Définir la stratégie

1.5. Analyse préliminaire de la situation

1.5.1. Analyse de nos compétences

1.6. Choix de la démarche de travail

1.6.1. Loi de PARKINSON

1.6.2. Planification des tâches

1.6.3. Plan de travail

1.7. Evaluation prévisionnelle des enjeux

1.7.1. Analyse des impacts du projet

1.8. Communication interne

1.8.1. Détermination des outils

1.8.2. Planification de meetings

1.8.3. Détermination des rôles de chacun dans le projet

1.9. Détermination des besoins du projet

1.9.1. Pyramide de MASLOW

2. 2. Gestion du projet (pendant)

2.1. Rencontres avec le client pour des comptes rendus

2.2. Analyse du lieu de l'événement

2.3. Gestion des prestataires pour la réalisation

2.3.1. Sécurité du lieu

2.3.2. Sécurité physique

2.3.3. Gestion du son

2.3.4. Organisations de prévention

2.3.5. Matériel d'installation

2.4. Gestion des artistes

2.4.1. Loges

2.4.2. Alimentation

2.4.3. Accès

2.5. Gestion des participants

2.5.1. Billeterie

2.5.2. Communication

2.5.3. Accès

2.5.4. Alimentation/bar

2.5.5. Goodies

2.6. Gestion de la sécurité

2.6.1. Physique

2.6.1.1. Festivaliers

2.6.1.2. Arstistes

2.6.2. Environnementale

2.6.3. Préventive

2.6.4. Matérielle

2.7. Gestion des bénévoles

2.7.1. Plannnings

2.7.2. Catering

2.7.3. Hébergement

2.7.4. Accès

2.8. Communication externe

2.8.1. Trouver des bénévoles

2.8.2. Publicité du festival

3. 3. Gestion du projet (après LEF)

3.1. Meeting avec le client pour faire le bilan

3.1.1. Analyse du positif

3.1.2. Analyse des points d'amélioration

3.2. Rangement du matériel

3.3. Nettoyage du site

3.4. Remerciements des prestataires et de tous les acteurs du festival

3.5. Communication externe

3.6. Prévision de la marche à suivre pour l'année suivante

3.7. Meeting avec tous les acteurs du festival (Mairie, propriétaire des lieux, organisateurs, prestataires, etc...) pour faire le bilan