AUDAP Centre de Ressources & Communication

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AUDAP Centre de Ressources & Communication par Mind Map: AUDAP Centre de Ressources & Communication

1. Priorité 1

1.1. Construire les outils de gestion et des produits documentaires

1.1.1. Thésaurus Urbamet commun aux Agences d'Urbanisme

1.1.1.1. Base des Acquisitions

1.1.1.1.1. Panorama des acquisitions

1.1.1.2. Base Productions et Publications AUDAP

1.1.1.2.1. Affichage rubrique web + fichier partagé serveur

1.1.1.3. Base des Publications

1.1.1.3.1. Enrichir base d'abonnements

1.1.1.3.2. Rénovation Revue de presse

1.1.1.4. Portail de Flux Netvibes

1.1.1.5. Photothèque

1.1.1.5.1. Outil web : piwigo, flick'r

1.1.2. Plan de classement des documents

1.1.3. Création Lieu ressources physique

2. Priorité 2

2.1. Animer / Développer le site web Agence

2.1.1. Site Web Audap

2.1.1.1. basé sur CMS évolutif, simple en administration et libre

2.1.1.1.1. Formation en ligne : 50 à 100 €

2.1.1.2. Squelette à enrichir

2.1.1.2.1. Agence

2.1.1.2.2. Agenda

2.1.1.2.3. Actualités

2.1.1.2.4. Nos Etudes

2.1.1.2.5. Nos publications

2.1.1.2.6. Accès simplifiés

2.1.1.2.7. Modules de recherche

2.1.1.2.8. Blog audap / intranet

2.1.2. Site web Enquêtes

2.1.3. Site web Observatoire

2.2. Newsletter

2.2.1. Rubriquage spécifique

2.2.2. Basée sur Dreamweaver

2.2.3. Logiciel e-mailing pro

2.2.3.1. Abonnement 300 €/an

2.3. Créer une ligne de Publications AUDAP

2.3.1. Publications régulières

2.3.2. Publications évènementielles

2.3.3. Etudes et rapports

3. Professionnaliser la gestion documentaire et le système d'information de l'Agence

3.1. Pas de lieu ressources

3.2. Photothèque mal classée et inexploitée

3.3. Pas de classement des études AUDAP / manque de visibilité interne et externe

3.4. Pas de classement et peu de visibilité des acquisitions

3.5. Pas de listes des périodiques

3.6. Serveur restructuré mais pas ou peu compris

3.7. Développer des bases contacts partagées, codifiées, et à jour

3.8. Proposer des outils de suivi de projet (Mur d'info, intranet collaboratif, etc)

4. Apporter et diffuser des informations auprès de l'équipe technique et des partenaires

4.1. Besoins en Recherches documentaires / Dossiers documentaires

4.2. Besoin d'un annuaire de sites web

4.3. Utiliser et partager des Flux d'information

4.4. Veille : thématique et réglementaire

4.5. Besoins informations issues de la presse nationale

4.6. Améliorer Revue de presse : accès et archives

4.7. Pré-sélection des parutions / diffusion infos sur fonds documentaire

4.8. Imaginer un outil web partagé : assistance/suivi/ connaissance d'un projet ; partage infos équipe

4.9. Diffuser des informations partagées et transversales

5. Optimiser la communication de l'Agence et promouvoir ses savoir-faire auprès des partenaires

5.1. Améliorer Sites web : squelette, animation, outils complémentaires

5.2. Affiner Charte Graphique et garantir son application en internet et en externe

5.3. Développer la création, la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication interne ou externe

5.4. Mettre en place et animer des outils de communication (newsletters, stratégie 2.0, publications,...)

5.5. Accompagner les directeurs de pôle et les chargés d'étude dans la communication de leurs productions (stratégie, rédaction, etc.)

6. Priorité 4

6.1. Réalisation sur commande de Dossiers Documentaires

7. Priorité 3

7.1. Appui logistique

7.1.1. Plan et outils de Com

7.1.2. Réunion de cadrage