1. 11. Gérer en tant qu'administrateur / organisation
1.1. Suivre l'activité
1.1.1. Voir le nombre de dossiers créés
1.1.2. Voir le nombre de vidéos ajoutées
1.1.3. Voir le nombre d'images ajoutées
1.1.4. Voir le nombre de documents ajoutés
1.1.5. Voir combien de dossiers ont été partagés
1.1.6. Voir combien de fichiers ont été annotés
1.1.7. Suivre l'activité des dossiers du compte
1.1.8. Voir le nombre de connexions uniques
1.2. Analytics
1.2.1. Voir combien de téléchargements il y a en moyenne par fichier (partagé non publiquement)
1.2.2. Voir combien de membres il y a en moyenne par dossier
1.2.3. Voir combien il y a de notes en moyenne par fichier
1.2.4. Voir le temps avant le premier commentaire en moyenne
1.2.5. Voir l'activité des commentaires en moyenne sur les fichiers
1.2.6. Voir la répartition des versions dans le temps en moyenne
1.3. Custom Branding
1.3.1. Personnaliser l'interface
1.4. Modifier le stockage d'un utilisateur du compte
1.5. Ajouter un utilisateur au compte
1.6. Supprimer des licences / connexions uniques
2. 4. Visionner du contenu
2.1. Visionner une vidéo
2.1.1. Afficher une vidéo dans un player standard HTML5 sans authentification (via accès public)
2.1.2. Afficher une vidéo dans un player authentifié
2.1.3. Entrer le timecode d'une image d'une vidéo à la main
2.1.4. Naviguer image par image dans un player vidéo authentifié
2.1.5. Modifier le volume son d'une vidéo
2.1.6. Afficher les vidéos en pleine largeur
2.1.7. Afficher les vidéos en plein écran
2.1.8. Afficher les vidéos en HD
2.2. Ajouter des sous-titres à une vidéo
2.2.1. Ajouter des sous-titres avec des langues différentes
2.2.2. Changer les langues des sous-titres
2.3. Visionner une image
2.3.1. Afficher une image sans authentification (via accès public)
2.3.2. Afficher une image dans un player authentifié
2.3.3. Zoomer jusqu'à 400% dans un player image authentifié
2.3.4. Modifier la couleur d'arrière plan d'une image
2.3.5. Afficher la minimap d'une image
2.3.6. Afficher les images en plein écran
2.3.7. Afficher les images en HD
2.4. Visionner un fichier audio
2.4.1. Afficher un fichier audio dans un player authentifié
2.4.2. Naviguer image par image dans un player audio authentifié
2.4.3. Afficher l'audio en plein écran
2.4.4. Afficher l'audio en HD
2.5. Visionner un PDF
2.5.1. Afficher un PDF dans un player authentifié
2.5.2. Zoomer jusqu'à 400% dans un player PDF authentifié
2.5.3. Modifier la couleur d'arrière plan d'un PDF
2.5.4. Afficher la minimap d'un PDF
2.5.5. Afficher les PDF en plein écran
2.5.6. Afficher les PDF en HD
2.6. Visionner un fichier Microsoft Office
2.6.1. Afficher un fichier Microsoft Office dans un player authentifié
2.6.2. Zoomer jusqu'à 200% dans un player Office Microsoft authentifié
2.7. Raccourci clavier
2.7.1. Passer d'un fil de discussion à l'autre via les touches du clavier
3. 1. Accéder au service
3.1. En version d'essai
3.1.1. Créer un compte via adresse email en version d'essai
3.1.2. Créer un compte via Google en version d'essai
3.1.3. Créer un compte via Facebook en version d'essai
3.1.4. Créer un compte via LinkedIn en version d'essai
3.2. Avec un compte payant
3.2.1. Se connecter via son adresse email
3.2.2. Se connecter via son compte Facebook
3.2.3. Se connecter via son compte LinkedIn
3.2.4. Se connecter via son compte Google
3.3. Via un lien public
3.3.1. Accéder aux fichiers via un URL public
4. 2. Partager des contenus
4.1. Créer des dossiers
4.2. Ajouter des fichiers via le stockage de l'appareil, au niveau d'un dossier
4.2.1. Ajouter des vidéos
4.2.2. Ajouter des sous-titres à une vidéo
4.2.3. Ajouter des images
4.2.4. Ajouter des fichiers audio
4.2.5. Ajouter des PDF
4.2.6. Ajouter des fichiers Microsoft Office
4.2.6.1. Word
4.2.6.2. Powerpoint
4.2.6.3. Excel
4.3. Gestion des rushes (importation de nombreux fichiers en même temps)
4.4. Ajouter des membres à des dossiers
4.5. Voir les membres des dossiers
4.6. Modifier les rôles des membres
4.6.1. Creator / Créateur
4.6.2. Admin / Administrateur
4.6.3. Provider / Prestataire
4.6.4. Reporter / Validant
4.6.5. Contributor / Contributeur
4.6.6. Follower / Observateur
4.6.7. Spectator / Spectateur
4.7. Modifier les droits des membres
4.7.1. Modifier les droits de téléchargement des membres
4.7.2. Modifier les droits d'exportation des membres vers les plateformes de diffusion vidéo
4.7.2.1. Exporter uniquement la version définitive
4.8. Partager des contenus en mode public
4.8.1. Autoriser l'accès public, le visionnage et le téléchargement d'un dossier vidéos et/ou images
4.8.1.1. Via un lien public
4.8.1.2. Via un lien public et un mot de passe
4.8.2. Supprimer le lien à un accès public
4.9. Créer un lien d'accréditation / approval link
4.10. Ajouter un filigrane / watermark au dossier
4.11. Supprimer l'accès d'un membre à un dossier
5. 5. Annoter le contenu
5.1. Annoter une image
5.1.1. Créer des fils de discussions globaux sur une image
5.1.1.1. Note standard (1)
5.1.1.2. Note urgente (2)
5.1.2. Créer des fils de discussions sur une zone d'une image
5.1.2.1. Note standard (1)
5.1.2.2. Note urgente (2)
5.1.3. Créer des fils de discussions sur un dessin à main levée sur une image
5.1.3.1. Note standard (1)
5.1.3.2. Note urgente (2)
5.2. Annoter une vidéo
5.2.1. Créer des fils de discussions globaux sur une vidéo (1) & (2)
5.2.2. Créer des fils de discussions sur une séquence d'une vidéo (1) & (2)
5.2.3. Créer des fils de discussions sur une image d'un vidéo (1) & (2)
5.2.4. Créer des fils de discussions sur une zone d'un image d'une vidéo (1) & (2)
5.2.5. Créer des fils de discussions sur un dessin à main levée sur une image d'une vidéo (1) & (2)
5.3. Annoter un fichier audio
5.3.1. Créer des fils de discussions globaux sur un fichier audio (1) & (2)
5.3.2. Créer des fils de discussions sur une séquence d'un fichier audio (1) & (2)
5.3.3. Créer des fils de discussions sur une image d'un fichier audio (1) & (2)
5.4. Annoter un PDF
5.4.1. Créer des fils de discussions globaux sur un pdf (1) & (2)
5.4.2. Créer des fils de discussions d'une page d'un pdf (1) & (2)
5.4.3. Créer des fils de discussions sur une zone d'une page d'une pdf (1) & (2)
5.4.4. Créer des fils de discussions sur un dessin à main levée d'une page sur une pdf (1) & (2)
5.5. Annoter un fichier Microsoft Office
5.5.1. Créer des fils de discussions globaux sur un fichier Microsoft Office (1) & (2)
5.6. Options de Fils de discussions / Notes
5.6.1. Répondre à un fil de discussion
5.6.1.1. Répondre à un fil de discussion
5.6.1.2. Marquer sa réponse à un fil de discussion comme urgente
5.6.1.3. Ajouter une pièce jointe à sa réponse à un fil de discussion
5.6.1.4. Notifier les membres directement de sa réponse à un fil de discussion
5.6.2. Mettre un fil de discussion en brouillon
5.6.2.1. Enregister un fil de discussion en brouillon avant de le publier
5.6.2.2. Supprimer un fil de discussion en brouillon
5.6.2.3. Enregistrer une réponse à un fil de discussion en brouillon avant de la publier
5.6.2.4. Supprimer une réponse à un fil de discussion en brouillon
5.6.3. Filtrer les fils de discussions d'un fichier
5.6.3.1. Afficher les fils de discussions par date de dernière réponse
5.6.3.2. Afficher les fils de discussions par timecode pour une vidéo
5.6.3.3. Afficher les fils de discussions comportants le même tag
5.6.3.4. Masquer tous les commentaires, sauf ceux marqués comme importants
5.6.3.5. Masquer les commentaires de certains membres
5.6.3.6. Afficher uniquement un fil de discussion et ses réponses
5.7. Télécharger un récapitulatif des annotations d'un fichier
5.7.1. Télécharger le PDF récapitulatif des annotations d'un fichier
5.7.2. Télécharger un fichier texte AVID Media Composer des annotations du fichier
6. 6. Gérer les versions d'un fichier
6.1. Ajouter une version à un fichier
6.2. Créer automatiquement une nouvelle version à un fichier portant le même nom
6.3. Afficher les anciennes versions d'un fichier
6.4. Comparer deux versions, consécutives ou non, d'un même fichier
6.5. En tant qu'Admin et Créateur
6.5.1. Marquer un fichier comme version définitive
6.5.2. Démarquer un fichier comme version définitive
6.6. Télécharger un fichier
6.6.1. Source
6.6.2. HD proxy
6.6.3. SD proxy
7. 3. Organiser le contenu
7.1. Créer une aborescence
7.1.1. Créer des dossiers
7.1.2. Créer des sous dossiers
7.2. Déplacer un contenu
7.2.1. Copier des fichiers
7.2.2. Coller des fichiers
7.2.3. Couper des fichiers
7.3. Renommer un contenu
7.3.1. Renommer un fichier
7.3.2. Renommer un dossier
7.4. Afficher un contenu
7.4.1. Afficher les contenus en liste
7.4.2. Afficher les contenus en mosaïque
7.5. Trier un contenu
7.5.1. Trier les contenus par noms
7.5.2. Trier les contenus par date
7.5.3. Trier les contenus pas types
7.5.4. Trier les contenus par taille
7.6. Ajouter un tag / mot clé
7.6.1. Au niveau des préférences de compte
7.6.2. Au niveau d'un dossier
7.6.3. Au niveau d'un fichier
7.6.4. Au niveau des commentaires
7.7. Ajouter une description
7.7.1. A un dossier
7.7.2. A un fichier
7.8. Rechercher un contenu
7.8.1. Rechercher un contenu via un filtre
7.8.1.1. Rechercher un dossier
7.8.1.2. Rechercher un fichier
7.8.1.3. Rechercher un commentaire
7.8.2. Rechercher un contenu via un tag
7.8.2.1. Au niveau des dossiers
7.8.2.2. Au niveau des fichiers
7.8.2.3. Au sein des commentaires
7.9. Supprimer un contenu
7.9.1. Supprimer un fichier
7.9.2. Supprimer un dossier
7.9.3. Supprimer une version
7.10. Sélectionner tout le contenu d'un dossier
7.11. Désélectionner tout le contenu d'un dossier
7.12. Afficher les informations techniques d'un fichier
7.13. Naviguer dans les contenus
7.13.1. Afficher les fichiers d'un sous dossiers
7.13.2. Passer d'un fichier à l'autre dans le player authentifié via les touches du clavier
7.13.3. Remonter dans l'arborescence des fichiers par le fil d'ariane
7.13.4. Afficher les dossiers partagés avec moi
8. 7. Suivre l'activité
8.1. Via mail
8.1.1. Recevoir un mail lors de la modification du mot de passe
8.1.2. Recevoir un mail quand un utilisateur partage un dossier avec nous
8.1.3. Recevoir un mail quand un nouveau fichier est disponible
8.1.4. Recevoir un mail quand des nouveaux commentaires ont été ajoutés
8.1.5. Recevoir un mail lorsqu'un fichier est marqué comme version définitive
8.2. Dans l'application
8.2.1. Afficher, via le fil d'actualité, toutes les actions de tous les dossiers auxquels je suis associé
8.2.2. Afficher toutes les actions d'un dossier
8.2.3. Afficher toutes les actions d'un utilisateur sur les dossiers auxquels je suis associé
9. 9. Gérer le carnet d'adresses
9.1. Contact seul
9.1.1. Créer un nouveau contact
9.1.2. Importer un contact depuis un fichier Outlook
9.1.3. Modifier un contact
9.1.4. Supprimer un contact
9.1.5. Afficher tous les dossiers associés au contact
9.2. Groupe de contacts
9.2.1. Créer un nouveau groupe de contacts
9.2.2. Ajouter un ou plusieurs contacts à un groupe d'un seul clic
9.2.3. Supprimer un groupe de contacts
9.2.4. Supprimer un ou plusieurs contacts d'un groupe d'un seul clic
9.3. Trier les contacts
9.3.1. Classer les contacts dans l'ordre alphabétique (A - Z)
9.3.2. Classer les contacts dans l'ordre alphabétique inverse (Z - A)
10. 10. Gérer son compte
10.1. Modifier les préférences du compte
10.1.1. Modifier le mot de passe
10.1.2. Modifier les informations personnelles
10.1.3. Modifier la langue de l'application
10.1.3.1. Français
10.1.3.2. Anglais
10.1.3.3. Allemand
10.1.4. Modifier la fréquence de notifications d'ajout de nouveaux commentaires
10.1.5. Afficher / Désafficher les infobulles / tooltips
10.2. Offres
10.2.1. Souscription à un forfait PRO
10.2.2. Souscription à une option
10.2.3. Désabonnement d'une option
10.2.4. Ajouter du stockage à son compte
10.2.5. Ajouter des licences / connexions uniques à son compte
10.2.6. Supprimer des licences / connexions uniques (après partage de dossiers avec des externes) de son compte
10.2.7. Upgrade du forfait
10.2.7.1. Upgrade du forfait
10.2.7.2. Upgrade de forfait avec changement de version de Stripe
10.2.8. Downgrade du forfait
10.2.8.1. Downgrade du forfait sans dépassement de stockage
10.2.8.2. Downgrade du forfait avec dépassement de stockage
10.2.8.3. Downgrade du forfait avec dépassement de membres
10.2.9. Désabonnement du forfait
10.2.10. Suppression du compte
10.2.10.1. Suppression du compte alors qu'annulation en cours
10.2.10.2. Suspension du compte à la fin de la période d'essai
10.3. Factures
10.3.1. Afficher les factures
10.3.2. Télécharger une facture
10.4. Paiement
10.4.1. Expiration de la carte bleue
10.4.2. Mise à jour de la carte bleue
10.4.3. Erreur de paiement récurrent
11. 8. Gérer les applications tierces
11.1. Connecter un compte
11.1.1. Connecter un compte Youtube
11.1.2. Connecter un compte Vimeo
11.1.3. Connecter un compte Brightcove
11.1.4. Connecter un compte Libcast
11.1.5. Connecter un SFTP
11.2. Exporter vers ...
11.2.1. Exporter vers Youtube
11.2.2. Exporter vers Vimeo
11.2.3. Exporter vers Brightcove
11.2.4. Exporter vers Libcast
11.2.5. Exporter vers SFTP