Activités Service Expédition

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Activités Service Expédition par Mind Map: Activités Service Expédition

1. Demande de suivi température (traitement Interne ou transporteur)

1.1. Si retour négatif initier le début de l'enquête faire analyse de la cause et faire réclamation aux transporteur

2. Suivre ou traiter les Imports

2.1. Demandes d'enlèvements = Dde SAP

2.1.1. Organiser le transport du pays exportateur jusque Sanofi MLE à l'aide de nos transporteurs

2.1.1.1. Faire établir une invoice par l'expéditeur + validation Croissy Douane

2.1.1.2. Etablir la commande aux transporteurs + repérer si il y a des besoins en terme de doc douanier (AI/Cites/DDPP) et les documents UN de dangers en accord avec le transporteur/intégrateur

2.1.1.3. Etre garant de la documentation T1 + BAE et de l'archivage des documents inspectable (demande SAP + invoice)

2.2. Importations sous T1

2.2.1. Coordonner et piloter en interface avec Croissy Douane/La réception U8 ou U4/ les destinataires

2.2.1.1. Faire valider l'invoice par Croissy et autres documents de douane AI/ CITES/ DDPP

2.2.1.2. Faire le suivi des AI en interface avec la douane et les différents destinataires

2.2.1.2.1. J:\MarcylEtoile\Logistique\Expeditions\50- IMPORT\030 - Autorisations d' Importations AIMLE

2.2.1.3. Si incoterm CIP donner les instructions aux différents transporteurs via une commande (Type de marchandise, Régulation de température, lieu de livraison...)

2.2.1.4. Etre garant de la documentation T1 + BAE et de l'archivage documents inspectables

3. Traiter les demande SAP Exports

3.1. Europe = Dde SAP

3.1.1. PAS de frontière donc pas d'invoice et pas de documentation douanière à fournir (sauf cas exceptionnel)

3.1.1.1. Mise au planning Penser à lisser la charge pour les opérateurs et savoir prioriser selon le besoin destinataire ou stratégique entreprise.

3.1.1.2. Edition de la LTA (etiquette) DHL //Elle fait office de commande contractuelle avec DHL .

3.1.1.3. Tracking et trantement SAP

3.1.1.3.1. Traitement RAPIDE des retards/blocages DHL (ils ne sont pas bon pour le suivi de Température)

3.2. Reste du monde = Dde SAP

3.2.1. Analyse de la demande SAP (besoin Pays ?/regroupement possible ?/ besoin douane ? choix du transporteur)

3.2.1.1. J:\MarcylEtoile\Logistique\Expeditions\40- EXPORT + Fichier Pays.XLS

3.2.2. Elaboration de l'invoice et demande d'approbation en local si applicable (attente permis ?)

3.2.3. Faire la réservation (c'est le contrat qui nous lie avec le transporteur en plus du cahier des charges)

3.2.4. Suivre le bon déroulement de l'envoi du départ MLE à destination selon l'incoterm

3.2.5. Tracking et traitement SAP de la demande

3.2.5.1. Facturation (devis et doc de frais)

3.2.5.2. Archivage des documents insprectables

3.2.5.3. Réclamation si litige avec le transporteur

3.3. Essais Cliniques = BEX via SAP

3.3.1. Même gestion que pour le grand export avec quelques contraintes supplémentaires

3.3.1.1. Traitement SAP différent = Bex

3.3.1.2. Plus d'interlocuteur relation multipartie avec les Essai Cli/les CLC/les destinataires (centre distributeur)/Pays de l'essai

3.3.1.3. Plannification complexe (peu de visibilité/ souvent des retards de libération/complexité d'obtention de permis) Flux tendu des l'arrivé du produit !

3.3.1.4. Transport plus complexe de part la volumétrie/ les destinations et le maintient de la température/ le caractère stratégique pour l'entreprise

4. L'activité Importation est une activité ou l'on subit plus le flux que l'on en est moteur => volumétrie moyenne

4.1. C'est une relation tripartie avec beaucoup de suivi, peu de gestion mais un besoin de réactivité lors des blocages ou besoins de Croissy Douane ou destinataire

5. Traitement des UN de DANGER

5.1. Analyse de la demande SAP

5.2. Analyse du IATA

5.2.1. Donner les instructions d'emballage aux opérateurs et trouver si besoin la meilleure façon d'envoyer en collaboration avec les opérateurs

5.3. Rédaction de la DGD et ADR

5.4. Renseigner le fichier commun pour les envois pour si problème

5.4.1. J:\MarcylEtoile\Envoi de produits dangereux

6. L'activité Exports est l'activité principale de mon poste. Elle est riche d’enseignements, de diversités, de complexités, de relationnel et d'impondérable => grosse volumétrie

6.1. C'est un travail en collaboration avec des intervenant extérieur SP, avec les opérateurs, les clients du site et les destinataires mondiaux.

7. Taches à accomplir

8. Responsabilités

9. Traitement des e-bap pour refacturation des frais de transport

10. Tableau de suivi Import à remplir = Tableau vivant Excel

10.1. J:\MarcylEtoile\Logistique\Expeditions\50- IMPORT\020 - Tableaux Enregistrement et Suivi importations

11. Gestion de la Boite Générique Import MLE

11.1. [email protected]

12. Gestion de la Boite Générique Export MLE

12.1. [email protected]

13. Etablir le Planning en fonction de la charge des Opérateurs et des critères d'envoi pour les différentes Zones

13.1. J:\MarcylEtoile\Logistique\Expeditions\40- EXPORT\91- PLANNING EXPORT\2015-2017 Planning export

14. Etre Back-up de Roxane sur les Expressites

15. Etre back-up de Roxane sur les cpte de QDCI

16. Activité ou Responsabilité plus "touchy"

17. Process plus complexe