Cheminement d'un déplacement professionnel

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Cheminement d'un déplacement professionnel par Mind Map: Cheminement d'un déplacement professionnel

1. 1. Déterminer le cadre du déplacement

2. 4. S'assurer que tout est OK avant le départ

3. Fixer l'objectif du déplacement

4. Lister les différentes étapes

5. Déterminer (ou demander) le coût acceptable du déplacement

6. Fixer dès que possible la date du déplacement en fonction des contraintes

7. 2. Déterminer les conditions du voyage

8. Planifier les échéances qui suivent le déplacement pour ne pas être pris de court

9. Ne rien prévoir pendant cette période et décaler les rendez-vous déjà prévus

10. Trouver le moyen de transport adapté : train, avion, voiture

11. Réserver ses billets (train ou avion) ou sa voiture de location

11.1. Réserver une chambre d'hôtel

12. Possibilité de se décharger en passant par des agences spécialisées

13. 3. Anticiper son absence du bureau

14. Vérifier ses billets et ses réservations

15. Confirmer sa venue auprès des interlocuteurs prévus

16. Faire sa valise de manière optimale

17. Rappeler son départ aux collaborateurs quotidiens

18. Inscrire son déplacement dans son agenda partagé

19. Prévenir les supérieurs et les collègues directs

20. 5. Optimiser son déplacement

21. Gagner du temps à l'aéroport : documents à présenter, dispositif de sécurité...

22. S'organiser pour travailler dans le train : choisir sa place, prévoir ses documents et ses outils...

23. Rester en contact avec le bureau par mobile et e-mail