Planeación y organización de un evento de Relaciones Públicas

1. La ceremonia y el protocolo en el tratamiento e identificación de los públicos

1.1. Los principios generales que rigen ese orden ceremonial en los actos protocolarios son:

1.1.1. La titularidad del evento

1.1.1.1. El carácter del evento lo determina el organizador o el anfitrión del evento, no así los asistentes o invitados al mismo

1.1.2. El carácter del acto

1.1.2.1. : El acto no es el objetivo mismo, sino un medio para lograr algo más. Una forma muy profunda de presentar esta idea es: las relaciones públicas consisten en el arte de la gestión de la comunicación no verbal por medio de espacios, mensajes y tiempos que emiten los distintos actores del ámbito social, económico, político, etc., para Los públicos del entorno con un objetivo definido.

1.1.3. El mensaje:

1.1.3.1. Se debe materializar la comunicación.

1.1.3.1.1. o El escrito o porción oral (cartas, discursos, folletos, etc.)

1.1.3.1.2. El espacio en el ceremonial y el protocolo que corresponda.

1.1.4. El lugar y tiempo

1.1.4.1. Siempre se debe considerar las ventajas de las opciones que se tienen como la mano cuentos como el presupuesto, el poder implementar el protocolo adecuado, el espacio, las fechas ser el adecuado para los intereses de los invitados por ejemplo, distancia, etc.

1.1.5. Asignación de lugares:

1.1.5.1. De acuerdo a la jerarquía de los invitados y expositores que van de acuerdo con el grado de solemnidad del evento y los objetivos que se persiguen con el mismo

2. Clasificacion

2.1. Empresariales

2.1.1. En esta categoría se encuentran los congresos, ferias, exposiciones, seminarios, lanzamientos de productos y marcas, desfiles de modas, ruedas de prensa, desayunos, inauguraciones, etc.

2.2. Deportivos

2.2.1. En este tipos de eventos tienen lugar las competencias,partidos, encuentros, etc. en los que la confrontación deportiva es el eje.

2.3. Sociales

2.3.1. Reúnen a un determinado número de personas que están relacionadas con el anfitrión en mayor o menor grado y generalmente tienen un character festive

2.3.1.1. Aquí encontramos a las bodas, cumpleaños,aniversarios, cenas, cafés, inauguraciones de casas, reuniones religiosas et.

2.4. Culturales, académicos, formativos

2.4.1. Estos actos tienden a emitir mensajes estructurados con una didáctica específica y tienen como finalidad el enriquecimiento de la mente y el espíritu, así como las competencias en distintos ámbitos del quehacer humano.

3. Los eventos han acompañado al hombre desde tiempos remotos. En su esencia social, el ser humano busca siempre un pretexto para reunirse, celebrar los acontecimientos alegres y también los tristes. De ahí que la organización de eventos sea una disciplina y forma de vida para muchas personas y empresas.

4. Segmentación:

4.1. Criterios para llevar a cabo esta segmentación

4.1.1. Métodos geográficos.

4.1.1.1. Consiste en dividir a un grupo de personas en subgrupos de acuerdo al lugar en donde se ubican.

4.1.2. Métodos demográficos

4.1.2.1. Aquí se aplican los criterios de sexo, raza, edad, estado civil, religión, etc.

4.1.3. Métodos psicográficos.

4.1.3.1. Con este enfoque se clasifican los grupos de las poblaciones de acuerdo a los estilos de vida, valores, opiniones o percepciones individuales.

5. Tipologías de públicos

5.1. Según su posición con respecto a la empresa

5.1.1. Públicos

5.1.1.1. Internos

5.1.1.1.1. empleados, accionistas proveedores,principalmente

5.1.1.2. externos

5.1.1.2.1. Clientes, proveedores, distribuidores, clientes, competencia, líderes de opinión, expertos en el tema, entre otros.

5.2. Públicos reales y potenciales

5.2.1. Los primeros son los que cumplen una función como el público y el segundo año.

5.2.2. Los segundos reúnen los requisitos para ser un público real, pero por el momento no lo son.

5.3. Públicos de acuerdo a su papel en el proceso comunicativo

5.3.1. Receptores directos

5.3.1.1. Los primeros actúan como puente entre los mensajes y opiniones entre unos y otros públicos, como es el caso de los líderes de opinión

5.3.2. Receptores indirectos

5.3.2.1. Los segundos son los receptores finales del mensaje que ha sido filtrado e interpretado por los receptores directos o especiales