Gestion de projets collaboratifs

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Gestion de projets collaboratifs par Mind Map: Gestion de projets collaboratifs

1. Quels outils pour quels usages

1.1. l'outil idéal...

1.1.1. n'existe pas !!!

1.1.2. est celui que vous allez fabriquer pour des usages partagés minimums

1.1.2.1. imposés

1.1.2.2. décidés...

1.2. co écriture

1.3. cartographier

1.3.1. cartes mentales

1.3.2. prezi

1.3.3. infographie

1.4. gare centrale

1.4.1. wiki

1.4.2. partage de docs

1.4.3. liste des taches

1.4.3.1. framemo

1.5. suivi de...

1.5.1. temps

1.5.2. actions

1.5.3. tableau partagé

1.5.3.1. onlyoffice

1.5.3.2. google sheet

1.6. circulation d'info

1.6.1. synchrone

1.6.1.1. zoom

1.6.2. asynchrone

1.6.2.1. framateam

1.7. éventuellement...

1.7.1. trello

1.7.2. gant project

2. avez-vous pensé

2.1. à la démonstration collective du besoin

2.1.1. questionnaire

2.1.2. réunions de discussions / besoins des habitants

2.1.3. tables de débats

2.1.4. souvenir du futur / cauchemar du futur

2.2. à l'accueil des nouveaux

2.3. à échanger avec les usagers finaux

2.4. à une bonne gare de centrale

2.5. à aller voir si des humains n'auraient pas déjà travaillé sur un projet semblable

2.6. à la compostabilité de votre projet

3. le chef de projet, seul maître à bord ...

3.1. l'effet tunnel

3.2. ratio intention / attention

3.2.1. je dois avoir toutes les bonnes idées

3.2.2. faire converger des intentions divergentes

3.3. sa distance au projet

3.3.1. le projet de son n+25

3.3.2. mon projet

3.3.3. leur projet

3.4. il fait ou fait faire | chef de projet et / ou animateur de projet

3.4.1. vous bossez sur quoi ?

3.4.2. votre prochain rdv

3.4.2.1. quand

3.4.2.2. où

3.4.3. où retrouver ce que vous faîtes

3.4.4. accessoirement

3.4.4.1. votre innovation organisationnelle

3.4.4.2. votre problème du moment

3.5. une animation minimale

3.5.1. quels prochains chantiers

3.5.2. quel prochain rendez-vous

3.5.3. jardiner la gare centrale

3.5.4. communiquer aux absents

3.5.5. qui anime la prochaine séquence

4. de l'intérêt de dessiner son / notre projet

4.1. permettre une vision collective

4.2. nommer les étapes

4.2.1. je nomme

4.2.2. nous nommons

4.3. clarifier

4.3.1. qui fait quoi quand

4.3.1.1. une personne

4.3.1.2. un groupe collégial

4.3.1.3. le collectif

4.3.1.4. le réseau / coopération ouverte

4.3.2. la notion du fini

4.3.3. transitions de phase

4.4. schéma

4.4.1. linéaire

4.4.1.1. linéaire

4.4.2. itératif

4.4.2.1. Sans titre

4.4.2.2. Sans titre

4.4.3. stigmergique

4.4.3.1. Sans titre

4.4.4. coopératif

4.4.5. collaboratif

4.5. la vertu de la restitution

4.5.1. finale

4.5.2. intermédiaire

4.6. Les vertus de la rétrospective

4.6.1. météo

4.6.2. revisiter et améliorer les accords de groupes

4.6.2.1. pour la vie du groupe

4.6.2.2. pour l'utilisation des outils

4.6.3. scan retrospectif

4.6.3.1. Sans titre

4.6.3.2. ce que vous deviez faire

4.6.3.3. ce que vous avez réellement fait

4.6.3.4. Sans titre

4.6.3.4.1. Sans titre

4.6.3.5. Pourquoi cela s'est il produit

4.6.3.6. et si c'était à refaire

4.6.4. revisiter et améliorer les rôles

4.6.4.1. animateur

4.6.4.2. secrétariat

4.6.4.3. pousse décision

4.6.4.4. maître du temps

4.6.5. PPPPP

4.6.5.1. des prochaines actions listées et hiérarchisées

4.6.5.2. Quel est le Plus Petit Pas Possible

4.6.5.3. travailler la notion du fini

4.6.6. Sans titre

4.6.6.1. Planifier l'action

4.6.6.2. Do => faire

4.6.6.3. Check => évaluer, vérifier

4.6.6.4. Ajuster

4.6.6.5. cf

4.6.6.5.1. roue de Deming

5. analyse CRESS NA

5.1. à Conserver / consolider

5.1.1. cohérence moyens humains / besoins du projet

5.1.2. notes de cadrage

5.1.2.1. ambition partagés

5.1.2.2. nomenclature propre aux projets

5.1.2.2.1. compta ana

5.1.2.2.2. nomenclature d'archivage

5.1.2.2.3. nommer les docs

5.1.2.2.4. personnes indispensables

5.1.3. accords de groupes

5.1.3.1. caler une date

5.1.4. espace dédié sur la gare

5.1.4.1. le wiki

5.1.5. canaux

5.1.5.1. framateam

5.1.5.2. temps visio / ajustements

5.2. à Créer

5.2.1. regrouper / optimiser des temps dédiés GP

5.2.2. besoins non satisfaits

5.2.2.1. vision globale des tous les projets

5.2.2.1.1. état d'avancement

5.2.2.2. temps d'évaluation

5.2.2.3. temps de reporting

5.2.2.4. outil de veille

5.2.2.5. assignation des tâches

5.2.3. méthodologie

5.2.3.1. gestion de l'espace

5.2.3.1.1. gare centrale

5.2.3.1.2. framateam

5.2.3.1.3. jardinier

5.2.3.2. gestion du temps

5.2.3.2.1. améliorer gestion du temps

5.2.4. outils

5.2.4.1. gestion de projet idéal

5.2.4.1.1. partagé

5.2.4.1.2. utilisé par tous

5.2.4.1.3. qui gère tout

5.2.4.1.4. qui fait le reporting

5.2.4.1.5. l'assignation des tâches

5.2.4.1.6. gestion des échéances

5.2.4.2. relevés de décisions légers

5.2.4.3. arborescence

5.2.4.3.1. organisation ppdc

5.2.4.3.2. trame commune

5.2.4.3.3. synthèse

5.2.4.4. listes de diffusions

5.2.5. fiche de rôle

5.2.5.1. pilote projet

5.2.5.2. dir référent

5.2.5.3. équipe projet

5.2.6. livrables

5.2.6.1. identifier les livrables nécessaires / nécessaires

5.3. à Cesser

5.3.1. framateam

5.3.1.1. supprimer les parasites

5.3.2. éparpillement des GP dans le temps

5.3.3. formats de compte rendu trop linéaires / non lus

6. retours

6.1. retours

6.1.1. de l'intérêt de ce type de tableau

6.1.1.1. intérêt

6.1.1.1.1. faire bouger le curseur de la collaboration

6.1.1.1.2. en fait on a fait des choses

6.1.1.1.3. nommer les choses

6.1.1.1.4. plusieurs actions / étapes

6.1.1.1.5. éléments génériques

6.1.1.1.6. ça fonctionne même sur une idée de projet

6.1.1.1.7. dessiner

6.1.1.1.8. repérer des comportements homogènes

6.1.1.2. limites

6.1.1.2.1. des couleurs

6.1.1.2.2. structure projet

6.1.1.2.3. je ne me retrouve pas du tout

6.1.1.2.4. quel dessin pour le projet

6.1.2. de l'intérêt de l'exercice

6.1.2.1. l'apport des autres

6.1.2.2. analyse croisée

6.1.2.2.1. collaboration en fin de projet

6.1.2.2.2. ou collaboration en début de projet

6.2. vos retours

6.2.1. dynamique

6.2.1.1. de plus en plus co

6.2.1.2. photographie du projet

6.2.1.3. repérer les espaces collaboratifs

6.2.2. fonction

6.2.2.1. état des lieux

6.2.2.2. projection

6.2.2.3. aide à clarifier

6.2.2.3.1. pour soi

6.2.2.3.2. pour les autres

6.2.2.4. voir comment les autres fonctionnent

6.2.3. le tableau

6.2.3.1. comment y entrer ?

6.2.3.2. cases restrictives

6.2.3.3. les cases sont carrées...

6.2.4. outil

6.2.4.1. le drive en usage collaboratif

6.3. vos retours

6.3.1. permet de questionner

6.3.1.1. qui fait / pour qui

6.3.1.2. qui décide quoi quand ?

6.3.1.2.1. tout le temps ?

6.3.1.2.2. pour tout ?

6.3.2. alternance individuel / collectif

6.3.3. prévisible / imprévisible

6.3.3.1. empirique

6.3.4. planifié / itératif

6.3.5. des colonnes

6.3.5.1. ajustage

6.3.6. questionne les modalités d'évaluations

6.3.7. marge de progrès

6.3.7.1. repérer les espaces de collaboration

6.3.7.2. notion de symétrie de la dynamique

6.3.8. choisir où il est pertinent de collaborer