Soirée Partenaires - ASSOCIATION FC METZ

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Soirée Partenaires - ASSOCIATION FC METZ par Mind Map: Soirée Partenaires - ASSOCIATION FC METZ

1. Envoyer l'invitation

1.1. + Rappels

2. AVANT

2.1. Invitations

2.1.1. Création de l'invitation

2.2. Listes des invités

2.3. Mise en place de la salle

2.3.1. Débarrasser les machines

2.3.1.1. Ou ?

2.3.1.2. Déco / photos joueurs

2.3.1.3. Qui ?

2.3.1.4. Quand ?

2.3.1.4.1. Besoin salle muscu week end

2.4. Signalétique

3. PENDANT

3.1. Cocktails

3.1.1. Devis restauration (DUFOSSÉ)

3.1.1.1. Nappes ?

3.1.1.2. Serviettes ?

3.1.1.3. Poubelles ?

3.1.2. Devis Champagne (Sarl ADERAF)

3.1.3. Devis Vin (SARL ADERAF)

3.1.4. Placement cocktail

3.1.5. Stationnement + déchargement traiteur

3.1.5.1. Place Président ?

3.1.6. Divers

3.2. Accueil

3.2.1. Logistique ?

3.2.1.1. Tables, stylos, listes des invités ?

3.2.1.2. Porte manteaux

3.2.1.2.1. Ticket manteaux

3.2.1.3. Places de match ?

3.2.1.4. Nombre de personnes à l'accueil ?

3.2.2. Cadeaux d'accueil ? Goodies ?

3.2.3. Accueil VIP

3.2.3.1. Qui les accueille ?

3.2.3.2. Placement dans la salle ?

3.3. Animation ?

3.3.1. Robert PIRES

3.3.1.1. Annonce invitation ?

3.3.2. Groupe de musique

3.3.2.1. Annonce invitation ?

3.3.3. Ordre du jour

3.3.3.1. Horaires d'arrivée

3.3.3.2. Horaire prise de paroles

3.3.4. Vidéo de présentation

3.3.4.1. Vidéo projecteur ?

3.3.4.2. Sono ?

3.3.5. Micro pour les présentateurs ?

3.3.6. Concours pronostics

3.3.6.1. Cadeaux ?

3.3.7. Ou stock t on le champagne ? + mettre au frais + service + verres

3.3.8. Musique d'ambiance ?

4. APRÈS

4.1. Stats

4.1.1. Nombres de personnes présentes

4.1.2. Satisfactions ? Faire un formulaire email ?

4.2. Débarasser la salle

4.3. Remerciements

4.4. Débrief soirée

4.4.1. Point fort / point faible

4.4.2. Anticipation pour soirée partenaire 2020

5. DIVERS

5.1. Lieu de la soirée ?

5.1.1. Installation de la salle

5.2. Salle muscu ; Gestion des retards

5.3. Horaire match + horaire d'accueil

5.4. Faire organigramme de soirée

5.4.1. Définir des responsables

5.4.1.1. Définir les rôles des responsables

5.4.1.2. Coordonnées responsables

5.4.1.3. Définir les personnes rattachées aux responsables

5.4.1.3.1. Définir les roles

5.4.1.3.2. Coordonnées

6. Définir un cadre

6.1. Définir et placer toutes les dates de réunion

6.1.1. Répartition des rôles

6.1.2. Validation des tâches