Gestion documentaire

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Gestion documentaire par Mind Map: Gestion documentaire

1. Numérisation

1.1. Quand allez vers l'impartition

1.2. PPP

1.3. Nombre de pages Max

1.4. Formats des documents

1.5. Gestion des pages blanches

1.6. Coûts du projets

2. Calendrier de conservation

2.1. Entente Banq - établissement

2.2. Archivage papier

2.3. Enjeux d'archivage des documents électroniques

2.4. Loi documents électroniques

3. Réingénérie de formulaires

3.1. Gabarit de formulaires

3.2. Inventaires

3.3. Cadres, Codes à barres, identifiations

3.4. Identification de l'usagers

3.4.1. Étiquettes

3.4.2. Formulaires Électroniques

3.4.3. Étiquettes

3.5. Stratégies

3.6. Normalisation des formulaires

3.7. Arborescences provinciales

4. Rédaction clinique électronique

4.1. Les outils disponibles

4.2. Champs textes, structurés, hybrides

4.3. Reconnaissance vocale

4.4. Efforts de pilotages

4.5. Stratégies d'implantations

4.6. Flux (brouillon, signature, co-signature)

4.7. Récupération de données saisies

4.8. Automatisation de l'importation vers GED

5. Dossiers papiers

5.1. Organisation

5.2. Près de dossiers

5.3. Retour des dossiers

5.4. Photocopies

5.5. Dossiers temporaires

5.6. Dossiers paralelles

6. Gestions documentaires - autre qu'Archives

6.1. Les outils disponibles

6.2. Sécurité et partage

6.3. Sharepoints, Wiki, Confluences

6.4. Outils de collaborations

6.5. Forces et faiblesses

6.6. Backups et sécurités

7. Infrastructure

7.1. Où seront hébergé les documents

7.2. Stockage

7.3. Bande passante

7.4. Contrainte des GED

7.5. Lourdeur des documents électroniques

8. Partir un projet de numérisation

8.1. Avant projet

8.1.1. Les coûts

8.1.2. Dossiers justificatifs

8.1.3. Interne ou par fournisseurs

8.1.4. Numérisation antérieure, fond d'archives, vers l'avant

8.2. Projet

8.2.1. Réingénierie des formulaires

8.2.2. Meilleures pratiques de saisies

8.2.3. Volet technologique

8.2.3.1. Données Index

8.2.3.2. Décloisonnement

8.2.3.3. Récupération des images, formats

8.2.3.4. Pages blanches

8.2.3.5. Accès aux ordinateurs consultation

8.2.4. Volet clinique

8.2.4.1. Formation des cliniques

8.2.4.2. Technocompétence

8.2.4.3. Gestion des attentes

8.2.4.4. Processus cliniques

8.2.4.5. Droits de visualisation

8.2.5. Volet archive

8.2.5.1. Processus archives

8.2.5.2. Syndicats et tâches

8.2.5.3. Audits et surveillances

8.2.5.4. Norme de saisies et tenue de dossier

8.2.5.5. Divulgation

8.2.5.6. Complétion de dossiers

8.2.5.7. Assurance qualité

9. Fournisseur externe

9.1. Appel d'offres

9.2. Choix

9.3. Preuves de concepts

9.4. Décloisonnement

9.5. Récupération des fichiers

9.6. Manifestes et XML

9.7. Réconciliation

9.8. Assurance qualité

9.9. Retour des documents

9.10. Retour des usagers en urgence

10. Sécurité

10.1. Audits

10.2. Confidentialité

10.3. Mesure disciplinaires

10.4. Dossiers scellées

10.5. Épisodes scellées

10.6. Problématiques en régions

10.7. Enjeux - Santé Mentale, Dépendance, etc

11. Le choix du GED

11.1. Les choix disponibles

11.2. Paramétrisation

11.3. Journalisation des actions

11.4. Journalisation de la visualisation

11.5. Outils de corrections , redactions, divulgations

11.6. Intégrations aux divers SI

11.7. Exportation