1. Importancia
1.1. una herramienta moderna para la planeación y control de actividades
1.2. Así mismo, juega un papel importante en aspectos administrativos, contables y financieros.
2. Ubicación del presupuesto en el tiempo
2.1. El presupuesto implica materializar los planes empresariales en información cuantitativa y monetaria y son a su vez, el cimiento de los estados financieros proyectados y representa la base de la toma de decisiones, por cuanto permite prever las condiciones económicas de la empresa en áreas como el endeudamiento, la situación de liquidez, la naturaleza de las transacciones financieras y la movilización o rotación de los fondos invertidos.
3. El Presupuesto y el proceso de dirección
3.1. El Presupuesto se encuentra en todas las etapas del Proceso Administrativo:
3.1.1. De Previsión. (Preconocer lo necesario).
3.1.2. De Planeación. (¿Qué y cómo se va a hacer?).
3.1.3. De Organización. (¿Quién lo hará?).
3.1.4. De Coordinación o Integración. (Que se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo general).
3.1.5. De Dirección. (Guiar para que se haga).
3.1.6. De Control. (Ver que se realice).
4. Clasificación de los presupuestos
4.1. Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista.
4.1.1. Por el tipo de empresa.
4.1.1.1. Públicos.
4.1.1.2. Privados.
4.1.1.3. Tercer sector, que está integrado por asociaciones u organizaciones sin ánimo de lucro.
4.1.2. Por su contenido
4.1.2.1. Principales.
4.1.2.2. Auxiliares.
4.1.3. Por su forma
4.1.3.1. Flexibles.
4.1.3.2. Fijos.
4.1.4. Por su duración
4.1.4.1. Cortos.
4.1.4.2. Largos.
4.1.5. Por la técnica de valuación
4.1.5.1. Estimados.
4.1.5.2. Estándar.
4.1.6. Por su reflejo en los estados financieros
4.1.6.1. De Posición financiera
4.1.6.2. De resultados
4.1.6.3. De costos
4.1.7. Por las finalidades que pretende
4.1.7.1. De promoción.
4.1.7.2. De aplicación.
4.1.7.3. De fusión.
4.1.7.4. Por áreas o niveles de responsabilidad
4.1.7.5. Por programas
4.1.7.6. Base cero
4.1.7.7. Tradicional.
4.1.8. De Trabajo
4.1.8.1. Presupuestos parciales
4.1.8.2. Presupuestos previos
4.1.8.3. Presupuesto definitivo
4.1.8.4. Presupuestos maestros o tipo,
5. Orígenes y evolución del presupuesto
5.1. Los egipcios, hacían estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo para prevenir los años de escasez
5.2. los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados para exigirles el tributo correspondiente.
6. Nociones de presupuestos.
6.1. Para Cristóbal del Río, el presupuesto es: “La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un período determinado.”
7. Ventajas y limitaciones.
7.1. Ventajas.
7.1.1. Permite determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y se procura la consecución de los mismos
7.1.2. Permite escoger aquellas decisiones que aporten mayores beneficios a la entidad
7.1.3. Da una base para la toma de decisiones y fijación de políticas a seguir (financiamiento, compras, inversiones, producción, ventas, etc.), las
7.1.4. Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción
7.1.5. Ayuda a optimizar recursos
7.2. Limitaciones.
7.2.1. Estar basado en estimaciones o pronósticos, que son susceptibles de errores, y a imprevistos como: disposiciones fiscales, tendencia del mercado, actuación de la competencia, pérdida en el poder adquisitivo de la moneda, etc.
7.2.2. La precisión de sus datos depende del juicio o la experiencia de quienes los determinaron.
7.2.3. Cuando se ha tenido por algún tiempo en ejercicio del control presupuestal, se puede confiar demasiado en él, cayendo en errores, por no revisarlo, superarlo y actualizarlo.