FÊTE DE FIN D'ANNÉE 2019

1. ADMINISTRATIF : 1 ou 2 P

1.1. Mairie

1.2. Périscolaire

1.3. Direction des écoles

1.4. Cantinières pour usage des cantines

1.5. Récupération de la clé / retour

2. COURSES / ACHATS : 1 ou 2P

2.1. Courses suivant liste fournie par le groupe PROGRAMME

2.2. Achat du matériel suivant liste fournie par le groupe PROGRAMME

3. LE JOUR J

3.1. RÉCUPERATION DES GATEAUX ET DÉPOSE EN SALLE DES MAITRES

3.2. CAISSES

3.3. BUVETTES : 20P

3.4. MISE EN PLACE / REPLI (avec accès à la cave)

3.4.1. Préparation des ateliers : 1P

3.4.2. Montage et préparation des buvettes: 2+2=4P

3.4.3. Ménage et fermeture: 3+3=6P

3.5. POSTE "PERE NOEL"

3.5.1. Père Noël : 1P

3.5.2. Prise des photos / coordonnées enfants : 2 ou 3P

3.5.3. Impression / distribution des photos : 1 ou 2P

3.6. SONORISATION / ÉCLAIRAGE BOUM : 2 ou 3P

3.6.1. Fourniture de la sono : (prêt ou location) réservation, transport

3.6.2. Réalisation d'une playlist

3.6.3. Installation et branchements

3.6.4. DJ

3.6.5. Débranchement et repli

4. COMMUNICATION : 2 ou 3P

4.1. Rédaction et envoi du mail aux parents

4.2. Rédaction et envoi du mail de relance

4.3. Rédaction et envoi du mail de remerciement

4.4. Mise en page et graphisme

4.5. Impression, affichage...

5. PROGRAMME : 4P

5.1. Contenu et déroulé de la fête

5.2. Définition des ateliers parents / enfants; liste de matériel (achat ou don "récup")

5.3. Inventaire de la cave: liste de courses: 1 ou 2P

6. CADEAU (LIVRES ET PAPILLOTTES) : 2 ou 3P

6.1. Commande des papillottes

6.2. Contact, sélection et choix des livres

6.3. Impression de l'étiquette

6.4. Collage étiquette

6.5. Distribution dans les classes