Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
par Naïna Lipsx
1. 3.La sécurité de l'information
1.1. 3 axes de la sécurité de l'information - Disponibilité( garantir l'accessibilité de la données) -Intégrité( garantir la non-modification de l'information) -Confidentialité( information disponible uniquement pour ceux qui ont droit à l'accès)
1.2. Degré de sensibilité de l'information - info générale, ouverte à l'ensemble du personnel -info restreinte -info strictement confidentielle
2. 4.La gestion électronique des documents (GED)
2.1. ensemble des outils, des matériels et des technologies qui permettent d'acquérir, d'organiser, de gérer, de stocker, de distribuer des documents sous forme électronique
2.2. Les documents peuvent être : des documents électroniques par nature ou des documents papier transformés par numérisation en documents électroniques
2.3. Décomposition du système de GED
2.3.1. Intégrer des documents électroniques dans le système de GED
2.3.2. Entrer des documents non électroniques dans le système de GED
2.3.3. Classer les documents dans une arborescence
2.3.4. Stocker les documents et les protéger
2.3.5. Alimenter les bases de données de l'organisation
2.3.6. Utiliser les documents dans l'organistaion
3. Organisation : ensemble de moyens structurés constituant une unité de coordination ayant des frontières identifiables, fonctionnant en continue en vue d'atteindre un ensemble d'objectifs partagés par les membres participants
4. 1.Définition
4.1. Traçabilité documentaire : fonctionnalité qui permet de suivre toutes les actions menées par utilisateurs sur un document tout au long de sa vie
4.1.1. Fonction: définir le statut du doc(brouillon, validé, publié, mis à jour), répartir les rôles( auteur, lecteur, contributeur, administrateur, valideur), assurer la traçabilité et le cycle de vie, définir les modes de consultation
5. 2.La diffusion de l'information
5.1. Modes de diffusion : rotatif, en étoile, simultané (outils collaboratifs)
5.2. Représentation des flux de l'informations
5.2.1. Flux : transfert d'information entre 2 acteurs du système d'infirmation
5.2.2. Objectif : analyser l'efficacité des circuits d'informations